13 Top-Softwareplattformen für die Zeiterfassung von Mitarbeitern für Ihr Büro

Mitarbeiter-Zeiterfassungs-Software

Wofür hast du gestern deine Zeit verbracht? Sei genau! Könnten Sie es nach Stunden oder Viertelstunden aufschlüsseln und genau angeben, was Sie getan haben? Ihre Antworten - es sei denn, Sie haben ein besser als perfektes Gedächtnis - erläutern die wichtigsten Vorteile der Zeiterfassungssoftware für Mitarbeiter auf den Punkt gebracht.



Menschen haben Schwierigkeiten, die Zeitnutzung selbst zu melden. Wir denken, wir werden uns genau daran erinnern, was wir getan haben und wann wir es getan haben, aber wenn die Zeit gekommen ist, ein Protokoll auszufüllen, haben wir plötzlich das Gefühl, dass wir die letzte Arbeitswoche in den Wolken verbracht haben. Was haben wir am Donnerstagmorgen gemacht? Freitag Nachmittag?

Die Zeiterfassungssoftware für Mitarbeiter erleichtert die Protokollierung der Arbeitsstunden. In einigen Fällen automatisiert die Software den Prozess sogar vollständig, sodass sich die Mitarbeiter um nichts kümmern müssen. Fehler nehmen ab, die Genauigkeit der Gehaltsabrechnung steigt und jeder lebt glücklich bis ans Ende seiner Tage.

Planen Sie Ihre Rollout-Kommunikation sorgfältig

Wenn du anfängst Verfolgung der Mitarbeiterzeit Ohne es jemandem zu sagen, und nur eine Person findet heraus, was wird Ihrer Meinung nach passieren?



Jeder wird es vor dem Ende des Tages wissen, und die Gegenreaktion könnte katastrophal sein. Die Mitarbeiter werden denken, dass Sie ihnen nicht vertrauen, und viele hören möglicherweise auf, Ihnen zu vertrauen.

Vermeiden Sie einen Albtraum, indem Sie Ihre Kommunikation sorgfältig planen.

Arbeiten Sie mit Ihren Kommunikationsteams oder Spezialisten zusammen, um sicherzustellen, dass Sie den Software-Rollout zeitnah und sensibel kommunizieren. Erklären Sie unbedingt die Vorteile für Unternehmen und Mitarbeiter und bekräftigen Sie, dass jeder weiterhin das Vertrauen des Unternehmens hat.



Praktischer gesagt erfordert die Software möglicherweise eine tägliche Zusammenarbeit der Mitarbeiter. Daher ist es auch wichtig sicherzustellen, dass jeder weiß, wie die Software verwendet wird. Andernfalls könnte der Rollout ein Totalausfall sein.

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Zeiterfassung am Arbeitsplatz

Tools zur Zeiterfassung für Mitarbeiter

1. Toggl

Toggl gibt der Zeiterfassung ein freundliches Gesicht. Wie das Unternehmen sagt: 'Toggl macht die Zeiterfassung so einfach, dass Sie sie tatsächlich verwenden.'

Mit dem Ziel, die Zeiterfassung so benutzerfreundlich wie möglich zu gestalten, bietet Toggl alle Funktionen, die Sie möchten, ohne unnötige Schnickschnack, die die Zeiterfassung zu einem Problem machen.

Anwendungsbeispiel: Sie sind eine Start-up-Agentur mit vielen Kunden, möglicherweise zu vielen Kunden. Sie denken darüber nach, Ihre Kundenliste zu kürzen, und verwenden Toggl, um zu sehen, welche Kunden das meiste Geld einbringen.

Herausragende Merkmale:

  • Hilfreiche Erinnerungen
  • App-Integrationen
  • Robuste Berichtsfunktionen

Warum die Leute es lieben:

Es bietet tiefe Einblicke in den Return on Investment (ROI).

'Wir verwenden Toggl, um die Rentabilität der Projekte zu analysieren, die wir für unsere Kunden durchführen, und um unseren internen ROI zu verfolgen', sagt er ein Kunde . 'Aber manchmal zeigen wir die Daten unseren Kunden - das erleichtert die Verhandlungen erheblich.'

2. Bambus HR

Diese umfassende HR-Lösung bietet ein Zeiterfassungstool, das den gesamten Protokollierungsprozess von der Mitarbeitereingabe bis zur Genehmigung durch den Manager optimiert. Es schont die Mitarbeiter und die Manager. Darüber hinaus können Manager einen umfassenden Bericht aller Zeiten abrufen, um den Abrechnungsprozess zu vereinfachen.

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Anwendungsbeispiel: Ihr Team hat sich darüber beschwert, wie schwierig es ist, Stunden zu erfassen. Sie müssen Manager verfolgen, um ihre Genehmigungen rechtzeitig zu erledigen. Wenn es an der Zeit ist, den Abrechnungsbericht zu erstellen, ist bekannt, dass Sie selbst ein wenig zögern. Sie verwenden Bamboo HR, um den gesamten Prozess zu vereinfachen und ihn schmerzfrei zu machen.

Herausragende Merkmale:

  • Lohn- und Gehaltsabrechnungsbericht
  • Automatisierte Erinnerungen
  • Optimierte Workflows für die Managergenehmigung

Warum die Leute es lieben:

Es spart Zeit.Hier ist eins Kundenbewertung:

„Als Ein-Personen-Personalabteilung hat die Automatisierung von BambooHR® Time Tracking meine Zeit für die Zeiterfassung um mehr als 75 Prozent reduziert. Es hat Manager und Mitarbeiter mehr als 30 Prozent gespart. Wir verfolgen jetzt Überstunden in Echtzeit! “

3. ADP

ADP, ein weiteres umfassendes HR-Tool, verfügt über eine Zeiterfassungslösung in seiner Produktpalette. Das Zeiterfassungsprodukt lässt sich in die anderen Lösungen von ADP integrieren, um Gehaltsabrechnungen und andere zu erstellen HR-Funktionen so einfach wie möglich.

Anwendungsbeispiel: Sie verwenden ADP bereits zur Verwaltung der Gehaltsabrechnung, wenn Sie erfahren, dass sie auch über ein Zeiterfassungstool verfügen. Durch die Vereinheitlichung Ihrer Lösungen sparen Sie wöchentlich Stunden.

Herausragende Merkmale:

  • Veröffentlichbare Zeitpläne
  • Schnittstelle, die es einfach macht, Vorschriften einzuhalten
  • Manager-Dashboard

Warum die Leute es lieben:

Es hilft, Prozesse zu rationalisieren,sagte ein Kunde in einem Testimonial vorgestellt.

'ADP hat uns dabei geholfen, den Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozess zu rationalisieren. Er ist jetzt viel einfacher und effizienter.'„Ich kann mich von überall auf der Website anmelden und die Gehaltsabrechnung in 45 Minuten bis einer Stunde bearbeiten. Die Fähigkeit dazu zu haben, war meine Hauptentscheidung für den Übergang zu ADP. “

Zeiterfassung für Mitarbeiter

Vier. T-Blätter

Diese flexible Zeiterfassungslösung funktioniert auf jedem Gerät und ermöglicht es Mitarbeitern, ein- und auszusteigen, Pausen einzulegen und vieles mehr. Manager können damit Zeitpläne erstellen, Berichte erstellen, Überstunden verwalten und die Lösung sogar in vorhandene Buchhaltungs- und Gehaltsabrechnungssoftware integrieren.

Anwendungsbeispiel: Sie führen HR-Operationen für ein flexibles Unternehmen mit einem Hauptsitz, mehreren Satellitencampus und unzähligen Remote-Mitarbeitern. Sie möchten, dass jeder Mitarbeiter, egal wo er sich befindet, die Zeit einfach nachverfolgen kann. T-Blätter lösen alle Ihre Probleme.

Herausragende Merkmale:

  • Mehrere Geräteoptionen für Arbeitszeittabellen
  • Überstundenwarnungen
  • Interaktive Berichte

Warum die Leute es lieben:

Es verbessert die Genauigkeit von Berichten und stärkt die Zeitplanplanung.Du kannst nehmen dieses Kunden Wort dafür:

„TSheets hat unserem Unternehmen und unseren Mitarbeitern wirklich geholfen, die abrechnungsfähigen Stunden besser im Auge zu behalten. Bei all unseren Mitarbeitern, die mit einem Smartphone ausgestattet sind, gibt es keinen Grund, warum sie nicht aktualisieren können, welchen Job sie für genaue Stunden ausführen. Der Kundenservice von TSheets ist unschlagbar! Sie sind höflich und bemüht, Ihnen zum Erfolg zu verhelfen. Kelsey T. kennt sich wirklich gut aus. Sie konnte genau bestimmen, welche Einstellung angepasst werden musste, um mein Problem zu beheben. Nochmals vielen Dank, Kelsey T.! '

5. Klicken Sie auf Zeit

Clicktime ist eine Zeiterfassungslösung, die sich auf eine unkomplizierte Endbenutzererfahrung konzentriert. Sie vereinfacht die Zeiterfassung und das Abrufen von Erkenntnissen und Trends aus Protokollen.

Anwendungsbeispiel: Ihr Unternehmen verwendet seit Jahren dieselben Papier-Arbeitszeittabellen. Sie sind relativ einfach auszufüllen und für die Berichterstellung einfach in Ihre Datenbank zu übersetzen. Der Vorgang ist zwar einfach, nimmt jedoch viel Zeit in Anspruch, insbesondere das Verschieben von Informationen von Papierblättern in die Datenbank. Sie verwenden Click Time, um Ihren Prozess einfach und schnell zu gestalten.

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Herausragende Merkmale:

  • App
  • Schnittstellenabfragen und datenbasierte Antworten
  • Genehmigungen für In-App-Arbeitszeittabellen

Warum die Leute es lieben:

Dies erleichtert die Nachverfolgung der Leistung. Hier ist was ein Kunde sagte.

'Mit ClickTime kann ich genau sehen, wie gut wir im Vergleich zum Projektplan abschneiden.''Es ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem unser gesamtes Managementteam den Status eines Projekts besser verstehen kann.'

6. Rettungszeit

Rescue Time konzentriert sich darauf, den Endbenutzern zu helfen, herauszufinden, wie viel Zeit sie verbringen, und ihnen dann zu ermöglichen, ihre Arbeitszeit besser an wichtigen Zielen auszurichten.

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Anwendungsbeispiel: Jeden Freitagnachmittag fragen Sie sich, wo Ihre Zeit geblieben ist. Sie verwenden Rescue Time, um herauszufinden, wie Sie Ihre Zeit genau verbracht haben, und um Möglichkeiten zu ermitteln, wie Sie sie vorrangigen Projekten zuordnen können.

Herausragende Merkmale:

  • Ablenkungsblockierung
  • Zielbasierte Warnungen

Warum die Leute es lieben:

Es hilft, den Fokus auf die wichtigen Dinge zu schärfen.

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Hier sind einige Kundenreferenznachweis:

„In Zeiten der Ablenkung ist es ein Wettbewerbsvorteil, den nur wenige Menschen haben, wenn sie sich über einen langen Zeitraum auf eine einzelne Aufgabe konzentrieren können. Mit RescueTime kann ich nicht nur feststellen, wie ich meine Zeit verbringe, sondern auch, wann ich wahrscheinlich jeden Tag meine beste Arbeit leisten werde. '

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7. Zoho Zeiterfassung

Zoho bietet flexible Zeiterfassungslösungen, mit denen Benutzer die Zeit nach Tag oder Woche erfassen können. Betrachten Sie es als die Antwort auf komplizierte Arbeitszeittabellen, deren Ausfüllen so lange dauert, dass Sie 'Eingabezeit' als Werbebuchung in die Arbeitszeittabelle selbst einfügen müssen.

Anwendungsbeispiel: Sie müssen die Zeit für so viele verschiedene Kunden und Projekte verfolgen, dass sich Ihr Kopf ständig dreht. Sie beginnen mit Zoho, um Ihre gesamte Zeit an einem Ort zu verfolgen und Ihre geistige Gesundheit zurückzugewinnen.

Herausragende Merkmale:

  • Datenbankverwaltungssystem
  • Tracker verlassen
  • In-App-Feedback-Optionen für Mitarbeiter

Warum die Leute es lieben:

Es hilft, wichtige HR-Aufgaben zu vereinfachen.

'Zoho hat so viele HR-Aufgaben unseres Unternehmens vereinfacht', sagt er ein Kunde . 'Wir können uns nicht vorstellen, zu der Art und Weise zurückzukehren, wie wir unsere HR-Prozesse verwaltet haben.'

8. Arbeitszeit

Bis August 2019 hatte Desktime den Mitarbeitern dabei geholfen, rund 76 Millionen Stunden zu erfassen. Kunden strömen zu Desktimes All-in-One-Oberfläche, die die Grundwerte Effizienz, Produktivität und Benutzerfreundlichkeit verkörpert.

Anwendungsbeispiel: Das Management der Krankenzeit von Mitarbeitern war so mühsam. Sie geben es in einem System ein und gehen dann zu einem separaten System, um die richtigen Rechnungscodes zu finden. Manchmal merkt man, dass jemand übersehen hat, dass er krank ist, aber er hat den Tag vor über einem Monat in Anspruch genommen. Keiner von euch kann sich an das genaue Datum ihrer Abwesenheit erinnern. Sie erhalten Desktime und geben die Zeit ein und verlassen sie in einem praktischen Tool. Sie müssen nie wieder auf Systeme verweisen.

Herausragende Merkmale:

  • Projekt Überwachung
  • Abwesenheitskalender
  • Automatische Zeiterfassung

Warum die Leute es lieben:

Es hilft Menschen, ihre Produktivitätsmuster zu verstehen.Diese umfassende Kundenbewertung das sagt alles:

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„Ich benutze es persönlich, um meine aufgewendete Zeit zu überwachen und meine Produktivität zu analysieren. Wohin geht meine Zeit? Welche Anwendungen verwende ich, wie viel Zeit verbringe ich mit verschiedenen Aufgaben oder Projekten? Ich finde es toll, dass ich die Offline-Zeit auch auf dem Computer oder Mobiltelefon protokollieren kann. “

„Dieses Tool ist noch besser für die Teamüberwachung. Ich kann sehen, wie viele Stunden jeder Mitarbeiter in bestimmten Apps, Projekten oder Aufgaben verbringt. Ich kann sehen, wann sie ihren Arbeitstag beginnen und beenden, und ich sehe ihre Produktivitätsquote. “

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9. Kreuzen Sie die Zeiterfassung an

Tick ​​Time Tracking möchte, dass jeder beginnt, die Zeit so zu behandeln, wie er das Inventar behandelt. Hier ist was ihre Startseite enthüllt über ihre Philosophie:

„Zeit ist dein Inventar. In der Dienstleistungsbranche sind Stunden Ihr Inventar. Verliere den Überblick über deine Zeit und es verdirbt. Treffen Sie Ihre Budgets und Sie bewegen mehr Inventar. Tick ​​verfolgt Ihre Zeit anhand Ihres Budgets und bietet Ihnen die beste Gelegenheit, profitabel zu bleiben. “

Anwendungsbeispiel: Sie haben gerade eine Reihe neuer Investoren, die viel mehr sind ... beteiligt … Als einige Ihrer alten Geldgeber. Sie verwenden Tick Time Tracking, um sicherzugehen, dass Ihr Team die Zeit so effektiv wie möglich nutzt.

Herausragende Merkmale:

  • Laufende Zeitkarte
  • Feedback zum Projekt- und Aufgabenbudget
  • Timer laufen lassen

10. Hubstaff

Die umfassenden Produkte von Hubstaff bieten Planung, Zeiterfassung, Berichterstellung und viele andere Dinge, die Sie benötigen, um die Effizienz, Produktivität und den allgemeinen Glücksfaktor Ihres Teams zu verbessern.

Anwendungsbeispiel: Sie sind ein Effizienz-Wonk. Sie möchten sicherstellen, dass Sie optimale Zeitpläne erstellen, damit Ihre Mitarbeiter ihre beste Arbeit leisten können, und Sie sind nicht an 9 bis 5 Zeitpläne gebunden. Sie verwenden Hubstaff, um Zeitpläne zu erstellen, die Ihren Mitarbeitern helfen, zu glänzen.

Herausragende Merkmale:

  • GPS-Tracking für externe Mitarbeiter
  • Produktivitätsverfolgung
  • App-Integrationen

Warum die Leute es lieben:

Es hilft den Menschen zu verstehen, wie Mitarbeiter arbeiten.Hier ist ein Beispiel von dem, was die Leute sagen:

„Hubstaff ist Teil unserer Unternehmenskultur geworden. Jedes Mitglied unseres Teams - vom COO bis zu unseren Teilzeitautoren - nutzt das Tool. Wenn wir ein Interview führen, teilen wir unseren Kandidaten mit, dass ihre Arbeit über Hubstaff verfolgt wird. Sie fragen manchmal, warum ihre Zeit erfasst werden muss, wenn sie vom Büro aus arbeiten. Die Antwort ist einfach: Wir wollen verstehen, wie unsere Mitarbeiter arbeiten. “

elf. ZoomShift

ZoomShift ist eine Mitarbeiterplanungssoftware, die eine einzigartige Zeiterfassungsfunktion bietet. Es ermöglicht ein besseres Zeitmanagement, sodass Meilensteine ​​leicht angezeigt und Kundenerwartungen besser verwaltet werden können. Mitarbeiter können mithilfe der Web-Zeitschaltuhr oder der mobilen Zeitschaltuhr für zugewiesene Schichten einchecken, und das Management kann Arbeitszeittabellen über die kostenlosen iOS- und Android-Apps im laufenden Betrieb bearbeiten.

Anwendungsbeispiel: Zeiterfassungsfehler können Ihr Endergebnis beeinträchtigen. Verpasste Fristen, frühe und späte Schläge, zusätzliche außerplanmäßige Schichten. Sie können Hunderte von Dollar pro Monat verlieren, wenn Sie nicht vorsichtig sind. Mit ZoomShift können Sie verhindern, dass diese Fehler auftreten, und Mitarbeiter daran hindern, sich ohne Zeitplan anzumelden. Darüber hinaus ermöglichen die App-Kommunikationsfunktionen eine Echtzeitdiskussion zwischen Teammitgliedern, um die Produktivität zu steigern und die Arbeitsqualität zu verbessern.

Herausragende Merkmale:

  • Anpassbare Zeitschaltuhr-Software und App.
  • Geofencing-Zeitschaltuhr.
  • Einfach zu bedienende Clock-In- und Clock-Out-Funktion.

Warum die Leute es lieben:

Tausende von Menschen verlassen sich auf ZoomShift, um ihren Organisationen zu helfen, besser zu laufen. Wir arbeiten mit Unternehmen aller Größen und Typen zusammen, um die Arbeitsplanung, Zeiterfassung und Teamkommunikation zu vereinfachen.

12. Große Zeit

Dieses Unternehmen mit dem Namen 'Name' bietet Kunden das, was sie benötigen, um Prozesse zu rationalisieren und das Ziel zu erreichen, auf das sie hinarbeiten.

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Anwendungsbeispiel: Das Unternehmenswachstum stagnierte. Anstatt sich auf umfassende Initiativen zu konzentrieren, haben Sie begonnen, kleine alltägliche Dinge zu analysieren. Sie nutzen Big Time und finden unzählige Möglichkeiten, wie Sie Ihrem Team helfen können, effizienter und kostengünstiger zu arbeiten.

Zeiterfassungssoftware für eine Stunde

Herausragende Merkmale:

  • Unbegrenzte Unterstützung
  • Cloud-basierte Zeiterfassung
  • In-Tool-Funktionen zur Rechnungserstellung

Warum die Leute es lieben:

Es kann problemlos auf eine Vielzahl von Büroumgebungen angewendet werden.Hier ist eins Kundenbewertung ::

„Wir mussten keine Kompromisse eingehen oder unsere Arbeitsweise ändern, um der Software gerecht zu werden. Stattdessen haben wir es unseren Bedürfnissen angepasst. “

13. Clockify

Clockify ist ein Zeiterfassungstool, das viel mehr als nur das kann: Es protokolliert Zeit, erstellt Berichte, berücksichtigt abrechnungsfähige und nicht abrechnungsfähige Stunden und verbessert die Produktivität, indem es verschwendete Zeit identifiziert.

Anwendungsbeispiel: Sie möchten die Möglichkeit haben, Ihre Projekte von Anfang bis Ende zu verfolgen, ohne zwischen Apps wechseln zu müssen. Mit Clockify können Sie Teammitgliedern Aufgaben zuweisen, den Projektfortschritt verfolgen, die für jeden Aspekt des Projekts aufgewendete Stunde anzeigen und schließlich Kundenberichte und Abrechnungen basierend auf Ihren Arbeitsstunden erstellen. Eine App, um alles zu regieren.

Herausragende Merkmale:

  • Kostenlos für Teams jeder Größe
  • Arbeitszeittabellen und Markenberichte
  • Selbst gehosteter Plan

Warum die Leute es lieben:

Es hilft, die Zeit zu verfolgen und verbessert die Produktivität und den Workflow. Und das alles, während du frei bist. Hier ist eine Kundenbewertung von Marisa E.:

''Clockify bietet so viel Wert für überhaupt kein Geld. Ich liebe die Suchfunktion, damit ich sehen kann, wie ich Zeit verbringe. Dies erleichtert es mir zu wissen, wie viel ich in Zukunft für ähnliche Jobs bieten kann. Ich hatte keine Ahnung, wie lange Projekte gedauert haben, bis ich Clockify bekam. Dank der Grafiken und Diagramme sehe ich jetzt, wohin meine Zeit geht, damit ich sie optimieren kann. “

Wir hoffen, Sie fanden unsere Liste der besten Zeiterfassungssoftware für Mitarbeiter hilfreich! Teilen Sie uns Ihre Meinung im Kommentarbereich unten mit.