17 Mitarbeiter planen Apps, um Ihr Leben effizienter zu gestalten

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Eine Mitarbeiterplanungs-App kann Ihr Arbeitsleben auf so viele Arten verbessern. Diese Apps nehmen Ihnen alle manuellen Aspekte der Mitarbeiterplanung - von Querverweisen auf Freistellungsanfragen bis hin zur Verfolgung der selbst gemeldeten Zeit aller - aus den Händen. Apps können die Mitarbeiterplanung (und nicht zuletzt die Anwesenheits- und Zeiterfassung) rationalisieren und präziser gestalten.



Wenn Sie Mitarbeiter haben, die an einem festgelegten Zeitplan arbeiten, können Sie von der Verwendung einer Mitarbeiterplanungs-App profitieren.

Die Vorteile von Apps zur Mitarbeiterplanung

Es ist Freitag um 17:35 Uhr. Die letzte Person im Büro, die Sie vor etwa 20 Minuten verlassen haben. Es fühlt sich eher wie vor 3 Stunden an. Sie würden dies gerne bis Montagmorgen verschieben, aber das „Es“, das Sie beenden müssen, ist zufällig der Zeitplan für die Mitarbeiter. Sie können diese Aufgabe nicht aufgeben. Mitarbeiter brauchen ihre Zeitpläne. So bröckelt der Cookie.

Es fällt Ihnen schwerer, den Zeitplan einzuhalten, da jede Minute Ihr Gehirn tiefer in den Wochenendmodus versetzt. Sie öffnen den Kalender immer wieder obsessiv. Welchen Tag hat Brian wieder angefragt? Oder war es Tina, die Donnerstag nehmen musste? Jemand anderes brauchte den Morgen für einen Arzttermin…



Das manuelle Erstellen von Mitarbeiterplänen kann zeitaufwändig und frustrierend sein. Selbst wenn Sie Kalender mit militärischer Präzision pflegen, kann ein Querverweis auf die verschiedenen Anforderungen und Details jeden in den Wahnsinn treiben. Außerdem passieren Fehler. Wenn Mitarbeiter erfahren, dass sie in ihrer Urlaubswoche arbeiten sollen, können sie unachtsames und nachlässiges Management beschuldigen, selbst wenn Sie einen ehrlichen Fehler gemacht haben.

Auf der anderen Seite kann die Verwendung einer Mitarbeiterplanungs-App…

  • Sparen Sie Zeit, indem Sie Verfügbarkeits- und Zeitanforderungen automatisieren
  • Sparen Sie Geld, indem Sie Doppelbuchungen von Mitarbeitern vermeiden und unnötige Stunden einplanen
  • Vermeiden Sie verärgerte Mitarbeiter, die das Gefühl haben, dass Sie sich nicht um ihre Zeitpläne kümmern
  • Optimieren Sie, wie Sie Zeit und Anwesenheit verfolgen
  • Erhöhen, ansteigen Mitarbeiterproduktivität im gesamten Unternehmen
  • Verbessern Sie die Verwaltung und Berichterstellung in der Personalabrechnung
  • Helfen Sie bei der Berichterstellung und anderen langfristigen Anforderungen an Geschäftsprognosen

Sind Sie bereit zu ändern, wie Sie Mitarbeiterpläne erstellen? Beginnen Sie mit den Apps zur Mitarbeiterplanung, die wir unten zusammengestellt haben.



Mitarbeiterplanungs-Apps für Ihr Team

1. ShiftNote

Diese einfache, benutzerfreundliche App demokratisiert den Planungsprozess. Es ermöglicht Teammanagern oder Leads, Zeiten für Schichten, Besprechungen und Ereignisse vorzuschlagen. Die Teammitglieder wählen einfach aus, welche Zeitfenster für sie am besten geeignet sind.

Paläo-Snack für unterwegs

Manager verwenden die Antworten des Teams, um Zeitpläne zu erstellen. Die Mehrheit regiert den Tag und jeder arbeitet glücklich bis ans Ende seiner Tage.

Anwendungsbeispiel: Sie bieten Mitarbeitern einen entfernten Tag im Monat an. Sie sind sich jedoch nicht sicher, wie Sie mit der Logistik umgehen sollen. Sie möchten nicht, dass alle gleichzeitig aus dem Büro sind. Sie verwenden ShiftNote, um Einstellungen für Remote-Tage zu erfassen und gleichzeitig sicherzustellen, dass nicht alle am selben Tag unterwegs sind.

Beste für: Kleine Teams mit relativ einfachen und unkomplizierten Zeitplänen

Herausragende Merkmale:

  • Einfache Schnittstelle
  • Kalenderintegrationen

2. X.ai. (ein künstlich intelligenter persönlicher Assistent)

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Die Benutzeroberfläche von X.ai hilft Ihnen nicht nur dabei, gute Zeiten für Schichten und Besprechungen zu finden. Außerdem können Sie jedes wichtige Ereignis in den Kalender aller Personen aufnehmen. Es ist fast so, als hätte man einen persönlichen Vollzeitassistenten.

Benutzer geben einfach Details zu dem ein, was sie planen möchten, und dann sendet der persönliche Assistent die koordinierenden E-Mails und blockiert die entsprechenden Zeiten in Kalendern.

Geschenkideen für Büropersonal

Anwendungsbeispiel: Sie müssen mehr als 10 freiberufliche Auftragnehmer für ein spezielles Projekt hinzuziehen. Sie haben keine zusätzlichen 24 Stunden oder mehr Zeit, um ihnen eine E-Mail zu senden, um funktionierende Zeitfenster zu finden. X.ai erledigt das E-Mailen und Planen für Sie. Sie müssen nicht nachverfolgen, um sicherzustellen, dass alles in Ordnung ist, es sei denn, Sie möchten.

Beste für: Startups und andere Unternehmen ohne engagierte Assistenten und Personalabteilungen, um die Zeitpläne aller zu erarbeiten

Herausragende Merkmale:

  • End-to-End-Planung
  • Umfangreiche Integrationen
  • Personalisierungsfunktionen

3. Heimatbasis

Heimatbasis

Homebase vereinfacht die Schichtplanung und das Zeitmanagement der Mitarbeiter. Es hilft Ihnen, Schichten zu planen, die Zeit der Mitarbeiter zu verfolgen und sogar direkt in der freigegebenen App mit Teammitgliedern zu kommunizieren. (Vergleichen Sie dies mit der Verwendung separater Blätter, um persönliche E-Mails und Telefonnummern aufzuspüren.)

Anwendungsbeispiel: Sie arbeiten in einem wachsenden Unternehmen. Verlassen Sie sich auf Tabellenkalkulationen und E-Mails, um Zeitpläne zu verwalten und die Zeiten zu verfolgen, die früher einwandfrei funktionierten. Ihre Mitarbeiter haben sich jedoch im letzten Monat verdoppelt, und Sie glauben, dass Sie weiter wachsen werden. Sie benötigen ein einfaches Tool, das alle Ihre Planungsanforderungen abdeckt und für dessen Verwendung keine Schulung erforderlich ist.

Beste für : Unternehmen, die nach einer einfachen Lösung für die Mitarbeiterplanung suchen, die alles bietet

Herausragende Merkmale:

  • In-App-Messaging
  • Zeit Uhr
  • Lohn- und Gehaltsabrechnung

Vier. Agendrix

Agendrix

Diese abgerundete (und futuristisch benannte) App ist für alle Branchen geeignet und umfasst Mitarbeiterplanung, Zeitmessung und Anwesenheit.

Anwendungsbeispiel: Ihr kleines Unternehmen muss mit der Automatisierung von Verwaltungsaufgaben beginnen, wenn Sie jemals wachsen möchten. Mit dieser App optimieren Sie die Zeitplanung, sodass Sie mehr Zeit für Einstellungsstrategien und -bindungsstrategien verwenden können.

Beste für: Kleine Geschäfte

Herausragende Merkmale:

  • In App GPS Zeitschaltuhr
  • Arbeitszeitnachweise automatisch anpassen
  • Verlassen Sie die Anforderungsverarbeitung

Work-From-Home-Remote-Box


5. Sich zusammen tun

sich zusammen tun

Bei dieser kalenderorientierten App geht es darum, die Transparenz des Teams zu fördern. Manager können die Verfügbarkeit einfach verfolgen und Mitarbeiterschichten planen. Die Teammitglieder arbeiten besser zusammen, indem sie Ereignisse austauschen, Besprechungen planen und sogar wichtige Projektinformationen austauschen.

Anwendungsbeispiel: Ihr Unternehmen glaubt an flexible Arbeitszeiten. Das war erstaunlich, aber aufgrund der flexiblen Arbeit fällt es Ihnen schwer, den Schlüssel zu verfolgen, wer, was, wann, wo und warum Ihr Team ist. Mit dieser App fühlen Sie sich besser verbunden.

Beste für: Teams, die besser zusammenarbeiten wollen, indem sie ihre Transparenz erhöhen

Herausragende Merkmale:

  • Keine Konten oder Passwörter erforderlich
  • Benutzerdefinierte Ansichten (sehen Sie nur, was Sie brauchen und wollen)

6. ZoomShift

Zoomverschiebung

Eisbrecheraktivität für die Arbeit

Zoomshift bietet eine effiziente Möglichkeit, stündliche Schichtpläne für Mitarbeiter zu erstellen, Stunden zu verfolgen und Gehaltsabrechnungen zu erstellen.

Anwendungsbeispiel: Sie haben Zeitpläne für Tonnen von stündlichen Mitarbeitern verwaltet. Es fällt Ihnen schwer, den Überblick manuell zu behalten, und in den letzten Monaten haben Sie mehr Arbeitsstunden gebucht, als Ihr Unternehmen technisch gesehen über das Budget verfügte. Alles wird gut, aber Sie möchten sicherstellen, dass dieses Problem in Zukunft nicht mehr auftritt.

Beste für: Unternehmen mit vielen stündlichen Mitarbeitern

Herausragende Merkmale:

  • Blockieren Sie frühe Clock-Ins und nicht autorisierte Überstunden
  • In-App-Zeitschaltuhr
  • Kundenspezifische Gehaltsabrechnungen

7. OpenSimSim

opensimsim

OpenSimSim ist eine weitere App zur Verwaltung von Stundenplänen für Mitarbeiter. Sie bietet die Flexibilität, die Manager benötigen, um Zeitpläne zu aktualisieren, wenn Änderungen vorgenommen werden.

Anwendungsbeispiel: Je mehr Mitarbeiter Ihr Unternehmen hat, desto mehr Lastwechselanfragen erhalten Sie in letzter Minute von den Mitarbeitern. Sie könnten diese jonglieren, wenn das Team kleiner war, aber da Ihr Unternehmen mehr Mitarbeiter anstellt, haben diese kleinen Änderungen unüberschaubare Höhen erreicht. Mit OpenSimSim können Sie Änderungsanforderungen integrieren und in wenigen Minuten aktualisierte Zeitpläne erstellen.

Beste für: Unternehmen mit vielen stündlichen Mitarbeitern

Herausragende Merkmale:

wie man Stress am Arbeitsplatz reduziert
  • Mobile Planung
  • Nahtloses In-App-Messaging

8. Fantastisch 2 (nur für iOS)

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Wenn Sie ein Power-Team haben, das anscheinend alles kann und noch mehr tun möchte, können Sie Ihre Produktivität auf die nächste Stufe heben, indem Sie Ihre Zeitpläne verwalten und mit diesem iOS-Kalender teilen.

Anwendungsbeispiel: Ihr Team hat in den letzten Jahren erstaunliche Dinge getan. In letzter Zeit haben Sie das Gefühl, gegen eine Mauer gestoßen zu sein. Don hat letzte Woche ein wichtiges Treffen verpasst. Das passiert nie. Sie haben fast eine wichtige Frist vergessen. Sie benötigen ein Planungswerkzeug, das weit über das hinausgeht, damit Ihr Team weiter wachsen kann, ohne zu stagnieren.

Beste für : Kleine, engmaschige Teams, die ihre Arbeit effizienter gestalten möchten

Herausragende Merkmale:

  • Geburtstagserinnerungen
  • Komplexe sich wiederholende Ereignisse
  • Dayticker zur einfachen Visualisierung Ihres gesamten Zeitplans
  • Erweiterte Suchfunktionen

9. Wechat

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Wechat ist eine Messaging-App, die es einfach macht, mit Mitarbeitern zu kommunizieren und die Verwaltung einer Liste persönlicher Telefonnummern und E-Mail-Adressen zu vermeiden.

Verwenden Sie es als Hub, um über alle zeitplanbezogenen Dinge zu kommunizieren.

Anwendungsbeispiel: Ihr Remote-Team muss in Kontakt bleiben, aber es ist schwierig, die persönlichen Kontaktinformationen aller zu erfassen. Mindestens 4 der von Ihnen eingegebenen E-Mail-Adressen werden als unzustellbar zurückgegeben. Eine der Nummern scheint außer Betrieb zu sein. Sie haben bereits eine Nachricht erhalten, dass Sie die falsche Nummer haben. Sie verwenden Wechat, um alle zusammen zu halten.

Beste für: Kleine Teams und kleine Remote-Teams

Herausragende Merkmale:

  • Funktioniert auf mehreren Schnittstellen
  • Unterstützt Anrufe und Chats

10. Menschheit

Menschheit

Mit Humanity können Unternehmen Zeitpläne erstellen, die für „Standort, Abteilung, Position und / oder Fähigkeiten“ optimiert sind. Das Cloud-basierte Tool integriert Echtzeitdaten, um Fehler in Zeitplänen zu vermeiden. Es ermöglicht Mitarbeitern, Zeitpläne zu aktualisieren und sogar miteinander zu handeln.

Anwendungsbeispiel: Ihre Mitarbeiterpläne scheinen gut zu funktionieren, aber Sie möchten die Dinge auf die nächste Ebene bringen. Sie möchten nicht nur zu einem bestimmten Zeitpunkt genug Leute haben. Sie möchten anfangen, Zeitpläne basierend auf Fähigkeiten und Standorteffizienz zu erstellen, damit die Arbeit, die während der von Ihnen erstellten Schichten ausgeführt wird, die bestmögliche Arbeit sein kann.

Beste für: Große und mittelständische Unternehmen, die sich mit der grundlegenden Logistik der Terminplanung wohl fühlen

Herausragende Merkmale:

  • Metriken prognostizieren den Personalbedarf
  • Sofortige Konfliktwarnungen
  • Automatischer Mitarbeiter-Schicht-Abgleich

elf. Airtable Employee Scheduling Templates

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Diese Cloud-basierte Oberfläche bietet mehr Schnickschnack als eine durchschnittliche Tabelle. Verwenden Sie diese Option, um die Kontaktinformationen, die Verfügbarkeit und vieles mehr der Mitarbeiter zu verfolgen. Airtable enthält eine Vielzahl von Organisationsfunktionen, mit denen Benutzer Informationen auf für sie sinnvolle Weise verfolgen können. Verwenden Sie Farbcodierung, stellen Sie Filter ein und vieles mehr.

Anwendungsbeispiel: Es macht Ihnen Spaß, Mitarbeiterpläne manuell zu verwalten. Ihr Unternehmen hat einzigartige, sich ständig ändernde Anforderungen, und Sie glauben, dass jemand mit tiefem Wissen über das Unternehmen den Planungsprozess für Mitarbeiter überwachen sollte. Dieses Tool ermöglicht die manuelle Mitarbeiterplanung und steigert gleichzeitig die Effizienz.

Beste für: Kleine Unternehmen und Teams, die einen praktischen Planungsansatz wünschen

Herausragende Merkmale:

  • Cloud-basiert
  • Gleichzeitige Benutzeraktualisierungen

12. FindMyShift

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FindMyShift richtet seine Mitarbeiterplanungslösung an die Bedürfnisse der Benutzer. Hier ist eine schöne Zeile aus demHomepage des Unternehmens::

'Mit 14 Jahren Feedback von Tausenden von Managern entwickeln wir unsere Software ständig weiter, um den Anforderungen realer Unternehmen gerecht zu werden.'

Anwendungsbeispiel: Sie wissen, dass Ihr Unternehmen größer wird, und benötigen daher eine App zur Mitarbeiterplanung, die mit Ihrem Unternehmen wächst. Sie beginnen mit FindMyShift und wissen, dass es in der Lage ist, Ihre Anforderungen zu erfüllen, selbst wenn sich Ihre Unternehmensgröße verdoppelt.

Executive Assistant Ziele und Vorgaben

Beste für: Kleine und große Unternehmen suchen nach einer skalierbaren Lösung für die Mitarbeiterplanung

Online-Spiele für entfernte Teams

Herausragende Merkmale:

  • Time Clock-Anwendung
  • Lohnrechner
  • Urlaubsmanagement

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13. Warteschlangen

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Cozi wurde speziell für Familien entwickelt und ist möglicherweise eine gute Option, wenn Sie ein kleines, engmaschiges Team leiten, das mehr als nur verfügbare Stunden und Urlaubstermine teilen muss.

Anwendungsbeispiel: Ihr Team ist nah. Du bist fast wie eine Familie, eine große Familie. Sie möchten einen Weg finden, um über arbeitsbezogene Dinge in Kontakt zu bleiben, die über die Planung hinausgehen. Sie finden Cozi, und jetzt teilt Ihr Team Einkaufslisten für Ihre wöchentlichen Gruppenessen, lädt Bilder von Gruppentreffen hoch und tauscht sogar Gedanken in einem Teamjournal aus.

Beste für: Kleine Teams, die sich als Familie betrachten

Herausragende Merkmale:

  • Fotos und Erinnerungen
  • Tagebuch schreiben
  • Listenerstellung und Essensplanung

14. TimeTree

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Mit TimeTree wird es einfacher als je zuvor, sich an wichtige Ereignisse in jedem Leben zu erinnern. Öffnen Sie einfach die App, um zu sehen, was mit allen für Sie wichtigen Personen los ist. Denken Sie an Geburtstage, Arbeitszeiten, freie Tage und mehr.

Anwendungsbeispiel: Sie wünschen, Sie könnten sich daran erinnern, wann das Tanzkonzert von Taras Tochter stattfindet. Sie wissen, dass Sie sich an die Tage von Kevins laufenden Physiotherapie-Terminen erinnern könnten, wenn Sie nur Ihren Kalender aktualisieren würden. Sie finden TimeTree und stellen fest, dass Sie jedes Ereignis, das Ihr Team teilen möchte, an einem Ort verfolgen können.

Beste für: Kleine Teams, die wissen müssen, was im Leben des anderen sowohl innerhalb als auch außerhalb der Arbeit vor sich geht

Herausragende Merkmale:

  • Teilen Sie Zeitpläne mit Nichtbenutzern
  • In-Kalender-Nachrichten

fünfzehn. Teamwoche

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Teamweek macht die projektorientierte Mitarbeiterplanung schnell und einfach. Jeder kann sich weniger auf die Planungslogistik als vielmehr auf die Projektdetails konzentrieren.

Anwendungsbeispiel: Neue Unternehmensführung möchte ein stärkeres Gefühl für die Teamproduktivität bekommen. Sie müssen einen Weg finden, um die Planung herauszufinden und Ihrem Team zu ermöglichen, Projekte erfolgreich abzuschließen, die Ihre neuen Chefs beeindrucken.

Übungen beim Sitzen bei der Arbeit

Beste für: Teams, die an vielen projektbasierten Arbeiten beteiligt sind.

Herausragende Merkmale:

  • Projektchecklisten
  • Sofortige Updates

16. Shifty

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Der Shifty-Kalender hilft Unternehmen mit Mitarbeitern, die fast nie zweimal denselben Wochenplan arbeiten. Wenn sich die Dinge ständig ändern, benötigen Sie eine hilfreiche App, um die Stunden von einem Tag zum nächsten zu halten.

Anwendungsbeispiel: Sie sind so beschäftigt, dass Sie früher Schichten notiert und sie auf Haftnotizen an Arbeiter verteilt haben. Natürlich haben alle angefangen, Fragen zu ihren Schichten zu stellen, aber es fiel Ihnen schwer, alle Details im Auge zu behalten. Sie haben Shifty gefunden und jetzt befinden sich alle Schichtinformationen an einem Ort. Niemand muss dich fragen, wann ihre Schicht ist, aber wenn sie es tun würden, hättest du die Antwort.

Beste für: Unternehmen und Organisationen, die Schicht für Schicht arbeiten

Herausragende Merkmale:

  • Farbcode verschiebt sich
  • Kalender exportieren
  • Laden Sie gedruckte oder handgeschriebene Schichtkalender hoch

17. Connecteam

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Sparen Sie Zeit und Mühe bei der Planung und Überwachung der Ausführung mit der Mitarbeiterplanungs-App von Connecteam und den erweiterten Funktionen. Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche und ohne Schulung können Sie und Ihr Team innerhalb von Minuten nach dem Herunterladen der App loslegen. Abgesehen davon, wie einfach Connecteam zu bedienen ist, haben sie eines der bestbewerteten Kundensupport-Teams und beantworten Kundenanfragen innerhalb von 5 Minuten.

Anwendungsbeispiel: Sie erstellen manuell Zeitpläne und verfolgen alles über eine Excel-Tabelle. Die Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern von unterwegs ist mühsam und die Nachverfolgung über Textnachrichten, WhatsApp und Telefonanrufe ist unübersichtlich. Sie wenden sich an Connecteam, um die Planungsplanung und -verteilung über eine einzige App zu optimieren.

Beste für: Connecteam bietet eine intuitive App zur Mitarbeiterplanung für Mitarbeiter ohne Schreibtisch, kleine bis mittlere Unternehmen und Unternehmen.

Herausragende Merkmale:

  • Schichterinnerungen an Mitarbeiter
  • Detaillierte Schichtinformationen
  • Volle Sichtbarkeit mit Statusaktualisierungen und Benachrichtigungen in Echtzeit
  • Kommunikationsfunktionen für schichtspezifische Messaging-Boards, eingebetteten In-App-Chat, Mitarbeiterverzeichnis und mehr
  • Einfaches Duplizieren, Ziehen und Ablegen, Verwenden von Vorlagen und Massenaktionen

Wir haben uns für diese Mitarbeiterplanungs-Apps entschieden, weil sie abgerundet und für eine Vielzahl von Unternehmensgrößen und -anforderungen geeignet waren. Wenn Sie nach Tools für eine bestimmte Branche suchen, schauen Sie sich das anZusammenfassung der Mitarbeiterplanungssoftware von Capterra. Die umfassende Liste umfasst Planungswerkzeuge für Restaurants, Mitarbeiter der Dienstleistungsbranche und vieles mehr.