19 Ideen für die Büroorganisation im Jahr 2021 für beste Produktivität

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Was wäre, wenn ich Ihnen sagen würde, dass Sie heute etwas tun könnten, das Ihre Effektivität steigert, Ihren täglichen Stress reduziert und Sie vielleicht sogar auf eine nette kleine Beförderung vorbereitet?



Kurze Zeit? Laden Sie diese Liste als PDF herunter . Speichern Sie es einfach auf Ihrem Computer, um es schnell nachschlagen zu können, oder drucken Sie es aus und teilen Sie es mit Ihrem Büro.

Unsere Lieblingsideen für die Büroorganisation für beste Produktivität:

Ich weiß, du denkst wahrscheinlich: 'Das ist absolut verrückt, Jeff. Verschwinde mit dieser Tüte heißen Unsinns. Wer hat dir überhaupt die Schlüssel für den Blog Dcbeacon gegeben? “

Eine gültige Frage. Aber es stellt sich heraus, dass es etwas gibt, das all diese Kästchen ankreuzt und zufällig ganz in Ihrer Kontrolle liegt.



Es organisiert Ihre Arbeitsumgebung. Und wir sammeln die besten Ideen für die Organisation von Arbeitsbüros!

Lass mich ausreden.

Ein organisiertes Arbeitsumfeld hat viel mehr als nur visuelle Anziehungskraft. Für den Anfang hat sich gezeigt, dass die Organisation von Heimwerkerbüros Stress reduziert.



Das Auftreten von Unordnung signalisiert Ihrem Gehirn, dass zusätzliche Arbeit zu erledigen ist. Wenn sich Ihr Gehirn von all dieser (tatsächlichen und wahrgenommenen) Arbeit überwältigt fühlt, löst dies eine Stressreaktion aus. Durch die Organisation Ihres Arbeitsbereichs wird die Häufigkeit dieser Stressreaktion verringert und Sie erhalten ein Gefühl der Kontrolle.

Außerdem hilft es Ihnen, organisiert zu sein effizienter werden . Das Suchen nach Dateien auf einer unorganisierten Workstation verschwendet nur Zeit und macht Sie weniger effektiv.

Wenn es Ihr Ziel ist, die Ränge nach oben zu rücken, gibt es Beweise zu suggerieren Diese Unordnung verringert Ihre Chancen auf die nächste Beförderung, indem Sie sowohl Ihre Effektivität steigern als auch einen positiven Eindruck von Ihren Arbeitsgewohnheiten bei höheren Mitarbeitern vermitteln.

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Es gibt auch ein kulturelles Argument für die Organisation von Büros. Wie Sie Ihr Büro organisieren, wirkt sich auf das Verhalten Ihres Teams in diesem Bereich aus. Wenn Sie also Ihr Büro strategisch organisieren, können Sie die Unternehmenskultur schaffen, die Ihr Team benötigt, um seine Ziele zu erreichen. Ich hoffe, Sie beginnen, die Kraft einfacher Ideen für Büroorganisatoren zu erkennen.

Wenn der Gedanke, Ihren unordentlichen Schreibtisch zu überarbeiten oder sich in Büromöbeln zu bewegen, Herzklopfen verursacht, ärgern Sie sich nicht über meinen unordentlichen Amigo.

Wir haben die besten Ideen für die Büroorganisation zusammengestellt - dies sind Tricks, Tipps und Hacks, die wir entweder hier bei Dcbeacon verwenden oder die andere Unternehmen tun, die wir wirklich lieben.

Und da beide Typen wichtig sind, haben wir persönliche Organisations-Hacks und allgemeinere Tipps zur Büroorganisation aufgenommen.

Verstecke die Drähte

Von allen Ideen für die Organisation von Arbeitsplätzen muss diese unser Favorit sein. Mit all den Monitoren, Computertürmen, Mäusen, Laptops, Telefonen und Ladegeräten, die den typischen Schreibtisch schmücken, kann die Anzahl der Kabel vor uns schnell außer Kontrolle geraten.

Da die Reduzierung der visuellen Unordnung zur Reduzierung von Stress beiträgt, ist es wichtig, all diese unordentlichen Drähte zu verstecken. Wenn Ihr Schreibtisch keinen Steckplatz zum Ausblenden hat, versuchen Sie, sie mithilfe von Binderclips zu gruppieren und außer Sichtweite zu bringen.

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(Über Lifehack )

Nebenbei bemerkt, Sie sparen sich auch die Mühe, immer nach dem einen Kabel zu fischen, das immer hinter Ihrem Schreibtisch in das Land ohne Wiederkehr zu fallen scheint.

Wir nehmen das Einfacher Kabelkabel-Concealer an der Wand Kabelabdeckung Raceway Kit bei Dcbeacon!

Da Ihr Schreibtisch der Ort sein wird, an dem Sie die Produktivität maximieren müssen, kann es lebensrettend sein, nützliche Tools zu implementieren, mit denen jeder einzelne Schreibtisch im Büro organisiert, markenbezogen und poliert sowie ordentlich aussieht .

Bei Dcbeacon lieben wir die Organisationstools von Swag.com das macht das Verstecken von Drähten und das Reduzieren von Unordnung zum Kinderspiel gebrandmarkt Schreibtischablagen und Schreibtischorganisatoren .

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Sobald Ihr Schreibtisch perfektioniert ist und diese unordentlichen Kabel sicher verstaut sind, wird es Sie jucken, sich an die Arbeit zu machen und den Tag zu nutzen!

Beschriften Sie alles

Wenn Sie organisiert bleiben möchten, sollte Ihr Etikettendrucker Ihr bester Freund sein.

Einfache Dinge wie das Beschriften von Schränken sparen Ihnen nicht nur Zeit und Frust, sondern begrenzen auch die Anzahl der Unterbrechungen, die Sie während des Tages erhalten.

Die Leute werden Sie nicht mehr fragen, wo sich das Druckerpapier fünf Millionen Mal am Tag befindet, wenn Sie ein Etikett mit der Aufschrift „DRUCKERPAPIER“ auf den rechten Schrank oder die rechte Schublade kleben. (Ok, ein paar Mitarbeiter werden es wahrscheinlich noch tun.)

Halten Sie nicht an Ihrem Schreibtisch an, sondern tauchen Sie tief in Ihre Computerdateien ein, um Ihre Produktivität auf die nächste Stufe zu heben. Sortieren Sie Ihre Dateien nach Projekt und archivieren Sie 'endgültige' und 'Entwurfs' -Versionen der zu erbringenden Leistungen.

Für ein zusätzliches Abenteuer sorgen Sie dafür, dass der Ordner mit Ihrem Posteingang zufrieden ist. Übernehmen Sie mit einem davon die Kontrolle 9 Möglichkeiten, Ihre E-Mails zu sortieren .

Wir nehmen das Fellowes Partition Additions, Clip, Großpackung mit 20 Stück bei Dcbeacon!

Wiederkehrende Aufgaben automatisieren

Ich vermute, es gibt eine Menge Aufgaben, die Sie regelmäßig erledigen und die überproportional viel Zeit in Anspruch nehmen.

Wenn Sie ein Büroleiter sind, sind Sie möglicherweise für die Wiederauffüllung verantwortlich Bürobedarf , Besprechungen planen oder Besucher einchecken. Automatisierung dieser Aufgaben nimmt sie im Wesentlichen von Ihrem Teller.

Dies ist ein wesentlicher Grund, warum wir das Dcbeacon-Mitgliedschaftsmodell so entworfen haben, wie wir es getan haben - um Ihnen Zeit und Mühe zu sparen, jeden Monat leckere Snacks zu finden und zu bestellen.

ZU Besuchermanagementsystem wie Greetly die Anmeldung von Besuchern erheblich erleichtert, Calend.ly Praktisch erledigt die Planung für Sie und Sie können die Lieferung von Bürobedarf automatisieren.

Gesandte

Task Management Software wie monday.com macht es auch einfach, eine Menge anderer wiederkehrender Funktionen zu automatisieren.

Montag Gif

Bonus: Wenn Sie eine breitere Palette von Workflows und Apps automatisieren müssen, können Sie sich immer darauf verlassen Integromat das schwere Heben zu tun. Dieses Tool ist ein Produktivitätskönig und die beste Einführung in die Automatisierung, die Sie erhalten können.

DIY Kabeletiketten

Haben Sie jemals an einem wichtigen Projekt gearbeitet, bei dem Ihr Monitor plötzlich schwarz wird?

Zuerst geraten Sie in Panik und glauben, Sie hätten Ihren Computer kaputt gemacht und Ihre Arbeit für immer verloren. Dann erinnerst du dich, als Jim im Gang IT anrief, weil sein Computer „kaputt“ war und wie sich herausstellte, war er einfach ausgesteckt.

Mit einem Hoffnungsschimmer für diesen losen Stecker kriechen Sie unter Ihren Schreibtisch, um herauszufinden, was am besten als Kabeldschungel beschrieben werden kann.

Vermeiden Sie dieses Mal, indem Sie DIY-Etiketten für die wichtigen Kabel in Ihrem Leben anfertigen.

Ein einfacher Hack: Verwenden Sie farbiges Klebeband, um Ihren Monitor von der Raumheizung Ihres Nachbarn zu unterscheiden.

(Über Simply Spaced)

(Über Einfach beabstandet )

Eine andere Option, kaufen Sie Ihre eigenen bunte Steckdosenleiste . Bei Ihrer eigenen Immobilie gibt es keine Verwirrung, wenn Ihr Computerladegerät auf mysteriöse Weise verloren geht, weil jemand es für sein eigenes gehalten hat.

Wir nehmen das Dotz Cord ID Pro Kabel- und Kabelidentifizierungssystem bei Dcbeacon!

Papierlos werden

Hier ist eine einfache Möglichkeit, alle zufälligen Papierfetzen, unordentlichen Notizbücher oder fehlerhaften Haftnotizen zu entfernen, die so viele unserer Schreibtische verunreinigen - gehen Sie papierlos!

Apps wie Evernote, Google Keep, Bear und viele andere machen das Cloud-basierte Notieren sehr einfach.

Evernote

Ich persönlich bin vor ungefähr zwei Jahren zu Evernote gewechselt und kann nicht glauben, dass ich so lange Stift und Papier verwendet habe. Mit Evernote kann ich Notizen schneller machen, meine Notizen geräteübergreifend synchronisieren. Zugriff von zu Hause aus , und (das Beste daran, IMO) meine Notizen durchsuchen, um die genauen Informationen zu finden, die ich benötige.

Tools wie Dropbox und Box sind unerlässlich, um Papierkram und Aktenschrankkatastrophen zu reduzieren. Durch das Speichern und Freigeben von Dateien in der Cloud kann Ihr Büro den Papierabfall und zum Glück die anhaltenden Druckerstaus reduzieren.

Verwenden Sie einen Notizblock im 'Daily Docket' -Stil

Wenn Sie sich durch Papierlosigkeit unwohl fühlen, wechseln Sie von einer langweiligen alten To-Do-Liste zu einem Pad im Stil eines „Daily Docket“.

Das supereinfache, intuitive Layout des täglichen Notizblocks hilft Ihnen, Ihren gesamten Tag auf einen Schlag zu visualisieren und gleichzeitig Ihre Besorgungen, Aufgaben, Besprechungen und Notizen zu trennen.

Wir empfehlen InkWell Drücken Sie das Docket-Pad .

Tintenfass-Docket-Pad

Wenn Sie eher ein Heimwerker sind, können Sie mit nur 4 Verbrauchsmaterialien Ihr eigenes Notizbuch herstellen. Hier finden Sie kostenlos bedruckbare Umschläge Hier .

Zum Spaß und kreatives Bürogeschenk können Sie sogar benutzerdefinierte Seiten für Ihre Mitarbeiter erstellen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Dinge angeben, die sie immer vergessen, wie z. B. das WLAN-Passwort.

Nutzen Sie den Platz an der Wand zu Ihrem Vorteil

Wenn Sie in der Nähe einer Wand oder einer hohen Kabine sitzen, sollten Sie diesen Platz nicht verschwenden. Verwenden Sie es, um wertvolle Immobilien auf Ihrem Schreibtisch freizugeben, indem Sie Post, Büromaterial oder Elektronik an der Wand aufbewahren.

Diese Pegboard-Lösung sieht cool aus und hält Ihre Büromaterialien immer griffbereit.

Steckbrett

(Über Lifehack )

Wabenregale sind modisch und funktional und lassen sich ganz einfach selbst herstellen. Hier ist zum Tutorial von Boxy Colonial - oder Diese handgefertigten Wabenregale von Farmhouse .

Geschenkideen für Mitarbeiter

Wir haben auch diese hängende Aufbewahrungslösung geliebt, die Upcycling-Desinfektionstücher verwendet. Hier finden Sie eine Reihe von Anweisungen. (Über Lass es es lieben .)

Wenn Sie keinen Platz haben, um Ihre eigene hängende Bürobedarfsplatine zu erstellen, setzen Sie sich mit Ihrem Team zusammen und stellen Sie eine gemeinsame Sammlung zusammen. Wenn Sie das Board verwenden, können Sie sich nicht nur besser kennenlernen, sondern auch Ihre bevorzugten Büromaterialien miteinander verbinden.

Erstellen Sie eine DIY Mail Station mit alten Büchern

Diese super süße Idee stammt von Beyond the Picket Fence. Ein paar alte Hardcover-Bücher, etwas Farbe und dekorativer Stoff sind alles, was Sie brauchen, um eine Mail-Lösung zu erstellen, die fantastisch aussieht und Sie gesund hält.

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(Über Jenseits des Lattenzauns )

Ohne dass die Post Ihren Schreibtisch überfüllt, bringen Sie Ihre Produktivität auf die nächste Stufe. Inspirieren Sie Ihre Teammitglieder, ihre E-Mails mit Ihren neuen Ordnern zu verwalten, und beeindrucken Sie Ihren Chef mit diesem einfachen Organisations-Hack. Und es ist eine dieser lustigen Ideen für Schreibtischorganisatoren, die Sie sofort umsetzen können.

Räumen Sie Ihren Schrank mit DIY-Palettenregalen auf

Der beste Weg, um Stauraum freizugeben, ist vertikal zu gehen. Mit Regalen können Sie Snacks, Büromaterial oder nicht verwendete Technologie effizient aufbewahren. Aber zahlen Sie keinen Top-Dollar. Mit gebrauchten Verpackungspaletten können Sie Ihre eigenen rustikalen und dennoch funktionalen Regale herstellen.

DIY Palettenregal

(Über Ana White .)

Oder Modekiller-Regale aus alten Rohren und Holz für einen industriellen Look. Hier ist ein Tutorial von Geschätzte Glückseligkeit .

Verwenden Sie eine alte Box als Monitorständer

Wenn Ihr Büro unserem ähnlich ist, erhalten Sie einen ständigen Strom von Paketen. Die übrig gebliebenen Kisten können viel Platz beanspruchen und sind schwer zu entfernen.

Wenn Sie das nächste Mal eine cool aussehende Box finden, die nicht zu verprügelt ist, können Sie sie als schnellen und einfachen Monitorständer verwenden. Dies entlastet nicht nur Ihren Nacken, sondern dient auch als kühles Regal für Ihre bevorzugten Schreibtischutensilien.

Wenn Sie es auf die nächste Stufe bringen möchten, können Sie die Schachtel mit dekorativem Geschenkpapier umwickeln oder mit Ihren Lieblingsaufklebern abdecken.

Verwenden Sie On-Demand-Self-Storage

Manchmal haben Sie eine Menge Dinge, die Sie nicht nur für den Platzbedarf verwenden, sondern für das Herausholen all dieser alten Schreibtische und der Bürohängematte (die damals wie eine coole Idee schien) einfach nicht machbar sind. Außerdem haben Sie keinen Platz, um sie zu platzieren!

Uber-bequeme On-Demand-Self-Storage-Lösungen wie Unordnung kümmere dich um alles für dich. Sie holen Ihre Sachen ab, lagern sie für Sie außerhalb des Geländes und bringen sie dann zurück, wann immer Sie sie brauchen.

Organisieren Sie Ihren Posteingang

Es ist verrückt, wie viel Zeit wir in E-Mails verbringen. Selbst wenn Ihr physischer Schreibtisch sehr schnell ist, können Sie sich in einem unordentlichen Posteingang genauso überfordert fühlen.

Komplizierte Etikettiersysteme sind nicht der richtige Weg - sie schaffen normalerweise nur mehr Arbeit für Sie. Wenn Sie Google Mail verwenden, wechseln Sie in Ihren Posteingang Prioritätsmodus , melden Sie sich ab, anstatt Newsletter-E-Mails zu löschen, die keinen Wert mehr bieten, und erstellen Sie Filter für bestimmte Arten von E-Mails (z. B. solche mit Tonnen von Empfängern).

Ein Mailchimp-Mitarbeiter hat auch ein fantastisches E-Mail-Verarbeitungssystem freigegeben, das den Zeitaufwand in Ihrem Posteingang begrenzt. Anstatt viel Zeit damit zu verbringen, alles zu kennzeichnen, markiert diese Person jede E-Mail, die eine ungelesene Aktion erfordert - alles andere wird archiviert.

Überprüfen Sie das vollständige System Hier .

Natürlich können Sie auch den E-Mail-Verkehr reduzieren, indem Sie Slack für die interne Kommunikation verwenden.

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Übungen, um von der Arbeit zu kommen

Verwenden Sie ein Ticketing-System, um eingehende Anfragen zu verwalten

Dies ist ein großartiger Tipp für Büromanager, IT-Experten, Verwaltungsassistenten oder andere Personen, deren Aufgabe es erfordert, dass sie eine Menge eingehender Anfragen bearbeiten.

ZenDesk ist eine großartige Ticketing-Lösung, mit der Sie nicht nur alle eingehenden Anfragen verfolgen, sondern auch auf eine Weise reagieren können, die Ihren Workflow nicht unterbricht oder Ihren nicht vollständig entführt Tagesablauf .

Wenn ein kostenpflichtiges System wie ZenDesk keine Option ist, finden Sie hier eine DIY-Lösung von Office Manager Megan.

Megan-Macfadgen-Zitat„Ich habe [eine Excel-Tabelle], die ich in einem Netzwerk habe, das ich aktualisiere.

Wenn mir jemand eine E-Mail sendet, in der er mich auffordert, etwas zu tun, werde ich sie auf diese Liste setzen. Ich habe es als die Aufgaben eingerichtet, die ich habe.

Oben habe ich Aufgaben, die in der Warteschleife liegen. Ich habe wiederkehrende Aufgaben, wie sie sind, welche Aufgabe sie haben, welchen Status sie haben, wann die Fälligkeitstermine vorliegen, wer verantwortlich ist, an wen sie gesendet werden müssen, und dann habe ich Aufgaben, die in Bearbeitung sind . Alles ist veraltet.

Jede Woche mache ich ein neues Blatt, damit ich alte durchgehen kann.

Es geht nur darum, fleißig zu sein und es zu aktualisieren. Außerdem drucke ich die E-Mail-Anfrage mit einer E-Mail aus und behalte den Stapel Papier mit den zu erledigenden Aufgaben. Dann werde ich es mit meiner Liste vergleichen, um sicherzustellen, dass es dort ist und fertig ist. '

Laden Sie hier die Vorlage von Megan herunter (Danke, Megan!).

Machen Sie Schubladenunterteilungen mit Müslischachteln

Schaffen Sie den perfekten Platz für Scheren und Klebeband, indem Sie Müslischachteln kürzen und mit Filz oder Kontaktpapier abdecken. Diese einfach zu machendes Projekt sieht gut aus und hält die Unordnung von Ihrem Schreibtisch fern.

Zahme Schreibtischunordnung mit einem Unterbodenkorb

Haben Sie das Gefühl, dass Ihnen immer der Platz auf dem Schreibtisch ausgeht? Befreien Sie einige dieser wertvollen Quadratmeter mit einem einfach und preiswert unter Regal Korb .

Verstauen Sie Ihre Schreibtischutensilien, wärmen Sie Ihre Tippfinger auf und strecken Sie die Ellbogen aus. Mit dieser schnellen Lösung können Sie sich an die Arbeit machen, ohne sich Gedanken über die Verlegenheit machen zu müssen, etwas auf den Boden zu stoßen.

Einfacher geht es nicht!

Erstellen Sie eine Office-Bibliothek

Wenn Sie wie wir sind, haben Sie möglicherweise eine Menge zufälliger Nachschlagewerke in zufälligen Konferenzräumen, die niemand wirklich ansieht - hauptsächlich, weil sie nicht wissen, dass sie da sind!

Organisieren Sie sie in einer zentral gelegenen Bürobibliothek, um die Leute zu ermutigen, sie tatsächlich aufzubrechen.

Alles was es braucht sind ein paar Regale, Ihr vertrauenswürdiger Etikettendrucker (auch bekannt als bester Freund) und Sie sind im Geschäft. Nach Thema organisieren, dann alphabetisch nach Autor.

Stellen Sie Ihre Schreibtische auf Räder

Hier ist ein cooler Trick aus der Startup-Welt. Installieren Sie Rollen an der Unterseite Ihrer Schreibtische, damit Sie Ihr Büro in wenigen Minuten problemlos neu organisieren können.

Was ist der Vorteil? Die Möglichkeit zur Neukonfiguration gibt Ihrem Team (oder Unternehmen) ein gewisses Maß an Flexibilität, das die Zusammenarbeit fördert und Kreativität anregt.

Speichern Sie Quittungen in einem Einmachglas

Wie oft mussten Sie etwas zurückgeben, eine Ausgabe bearbeiten oder sich für eine Garantie registrieren - wenn Sie nur die Quittung finden könnten!

Papierbelege sind für viele Unternehmen immer noch Realität. Bewahren Sie sie sicher auf, aber legen Sie sie in ein Einmachglas.

Wenn das etwas zu analog ist, gehen Sie digital. Verwenden Sie Spesenverfolgungs-Apps wie Stimmen Sie überein und machen Sie sich nie wieder Sorgen, dass Sie eine Quittung verlieren. Oder Sie können anfangen, Quittungen mit a zu reduzieren virtuelle Kreditkarte Online-Ausgaben zu dokumentieren.

Verwenden Sie diesen Magneten, um Geschirr im Waschbecken zu vermeiden

Wie frustrierend ist es, wenn sich Geschirr im Bürospülbecken stapelt… trotz vorhandener Bürogeschirrspülmaschine! Unansehnliches Geschirr in der Spüle vermittelt den Besuchern den Eindruck, dass Ihr Geschäft einfach nicht ernst ist.

Zum Glück gibt es eine einfache Lösung. In den meisten Fällen kommt es zu einer Anhäufung von Geschirr, weil die Leute nicht bemerken, dass der Geschirrspüler entweder verschmutzt und noch nicht in Betrieb ist oder sauber ist und geleert werden muss. Diese Magnetschild von Dish Nanny teilt Ihrem Büro mit, welche Maßnahmen zu ergreifen sind.

Nebenbei bemerkt, wohin gehen alle Gabeln? Im Ernst, nehmen die Leute sie mit nach Hause? Werfen sie sie versehentlich weg? Gibt es einen Schwarzmarkt für Silberwaren, von dem ich nichts weiß? Gibt es Besteckzwerge, die Gabeln aus ahnungslosen Büros stehlen?

WO. SIND. DAS. GABELN. MENSCHEN.

Entstören

Büro-Organisations-Entstörer

Dinge zu organisieren braucht Zeit. Starten Sie eine Organisationsinitiative, indem Sie zuerst alles auflösen, was Sie organisieren möchten. Dies verhindert, dass Sie Zeit damit verschwenden, Dinge zu organisieren, die Sie nicht verwenden werden. Außerdem wird sichergestellt, dass Ihr endgültiges Organisationsschema so nützlich wie möglich ist, da Sie nur die Dinge organisieren, die Sie wirklich benötigen.

Sie denken vielleicht: 'Natürlich brauche ich alles, was ich organisieren möchte!' Auch wenn dies zutrifft, schadet es nicht, alles nur zur Sicherheit zu untersuchen. Wir alle haben den Impuls, Dinge zu behalten, manchmal alles. Schließlich wissen wir nie, wann wir sie wieder verwenden könnten. Nehmen Sie sich eine Sekunde Zeit, um sicherzustellen, dass Sie mit Ihrem zufrieden sind Bürogestaltung und dann die notwendigen Schritte zur Organisation unternehmen.

Achten Sie besonders auf doppelte Elemente und Elemente mit doppelten Funktionen. Haben Sie zum Beispiel 3 Stifte, 2 traditionelle Stifte, 2 Druckbleistifte und vielleicht einen bunten Gelstift? Wählen Sie nur 1 oder 2 Schreibgeräte aus und spenden Sie den Rest.

Trinkgeld:

Nützliche Gegenstände wegzuwerfen ist verschwenderisch. Stellen Sie sicher, dass Sie nicht mehr benötigte Funktionsgegenstände in Ihrem Arbeitsbereich spenden oder austauschen. Erwägen Sie, einen „Bürotausch“ in der Ecke der Küche oder des Pausenraums einzurichten. Jeder kann Abwürfe anzeigen, die er zu gewinnen hat. Menschen, die sie wirklich brauchen, können sie sich schnappen.

Sie können auch mit Ihren Mitarbeitern zusammenarbeiten, um einen monatlichen GoodWill-Spendenlauf zu organisieren. Geben Sie einen Ort für den „Dump“ -Stapel an und lassen Sie die Spendenbox am Ende eines jeden Monats von einem Freiwilligen ausliefern.

Wenn Sie sich wirklich nicht von einigen Ihrer Artikel trennen können, sollten Sie sie in eine Schachtel legen und diese Schachtel an einem völlig abgelegenen Ort aufbewahren. Dies verhindert, dass die Gegenstände Ihren Arbeitsbereich überladen, und verhindert, dass Sie sich von Dingen trennen, die Sie nicht loslassen möchten.

Erstellen Sie einen 'Landeplatz'

Legen Sie einen Abschnitt Ihres Schreibtisches als 'Landeplatz' fest. Markieren Sie den Bereich mit einer dekorativen Matte, einem Schneidebrett oder einem Tablett. Sie können sogar einen Rand mit dekorativem Washi oder Entenband erstellen.

Schauen Sie sich Ihren 'Landeplatz' an. Von nun an ist dies der einzige Ort auf Ihrem gesamten Schreibtisch, an dem Sie Dinge anziehen dürfen. Alles andere bleibt in einer Schublade oder einem Schrank. Der Rest Ihres Schreibtisches bleibt makellos und wird weder von einem Bleistift noch von Ihrem Handy beschädigt.

Wenn der Landeplatz voll ist, ist es Zeit, die Dinge wieder dorthin zu bringen, wo sie hingehören, bevor Sie weitere Gegenstände herausbringen.

Dies mag extrem erscheinen, aber oft geht die Unordnung von unbemerkt zu außer Kontrolle, wenn wir uns angewöhnen, Dinge wegzuräumen. Wenn Sie etwas auf Ihrem Schreibtisch behalten, das Sie nur einmal pro Woche oder sogar einmal am Tag verwenden, wird dies Ihren Workflow nicht beschleunigen. Es wird Ihren Schreibtisch überladen.

Machen Sie eine Haftnotiz 'Entgiftung'

Büro-Organisation-Ideen-Haftnotizen

Wir lieben Haftnotizen genauso wie alle anderen, aber manchmal missbrauchen wir sie. Das Gefühl, eine Haftnotiz zu greifen und etwas aufzuschreiben, fühlt sich so natürlich an, dass es leicht zu verstehen ist, warum wir Opfer von „Haftnotizen-Unordnung“ werden. Seitenliste.

Machen Sie eine Pause von Haftnotizen, um den Zyklus der Unordnung zu beenden. Kehren Sie zu Stickies zurück, wenn Sie bereit sind, jeden Tag nur wenige zu verwenden. Ihr Arbeitsbereich fühlt sich weniger überladen an und Sie werden Haftnotizen mehr denn je zu schätzen wissen.

Verwenden Sie transparente Behälter

Manchmal vermeiden wir es unbewusst, Dinge wegzulegen, weil wir befürchten, wir könnten vergessen, wo wir sie ablegen. (Denken Sie daran, dass Sie zu diesem Zeitpunkt einige wichtige Besprechungsnotizen nicht finden konnten, weil Sie Ihre Blau Notizbuch entfernt und konnte es nicht finden?)

Ordnen Sie Elemente in transparenten Behältern an, um Unordnung zu vermeiden und die visuellen Elemente so zugänglich zu halten, wie sie wären, wenn sie ordentlich auf Ihrem Schreibtisch angezeigt würden.

Sind Sie ein Meister der Tipps und Tricks zur Organisation von Büros? Was fehlt in unserer Liste? Lass es uns in den Kommentaren wissen! (Aber halten Sie es organisiert.)

Möchten Sie an diesen Ideen festhalten? Laden Sie diese Liste als PDF herunter . Speichern Sie es einfach auf Ihrem Computer, um es schnell nachschlagen zu können, oder drucken Sie es aus und teilen Sie es mit Ihrem Büro.

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