31 der besten Online-Tools für die Zusammenarbeit (erprobt und getestet) im Jahr 2021

Mit Tools für die Online-Zusammenarbeit können Mitarbeiter gemeinsam an Projekten arbeiten von überall auf der Welt.

Wir bei Dcbeacon glauben, dass Zusammenarbeit und Transparenz zwei Schlüsselkomponenten für das moderne Arbeitsplatzerlebnis sind. Unsere Teams nutzen die besten Tools für die Online-Zusammenarbeit, um zu helfen Steigerung der Produktivität und Effizienz .




Fernarbeitsbedingungen (oder Aspekte davon) sind am heutigen Arbeitsplatz alltäglich geworden. Und mit dieser Art von Verschiebung, es ist dringender denn je für Organisationen zu nutzen die besten Tools für die Online-Zusammenarbeit um ihre Teams immer auf der gleichen Seite zu halten.

„Wenn du schnell gehen willst, geh alleine.Wenn Sie weit gehen wollen, gehen Sie zusammen. ” -Afrikanisches Sprichwort

„Wenn du schnell gehen willst, geh alleine. Wenn du weit gehen willst, geh zusammen. “ Klicken Sie zum Twittern

Zum Glück gibt es fast eine endlose Liste solcher Online-Tools für entferntes Team Zusammenarbeit heute verfügbar. In diesem Handbuch sehen wir uns einige der bewährten Auswahlmöglichkeiten an, die dazu beitragen können, die Produktivität Ihres Teams zu steigern Remote-Onboarding-Erfahrung .



  • Mithilfe von Tools für die Online-Zusammenarbeit können sowohl Remote- als auch Inhouse-Teams ein höheres Maß an Transparenz erreichen, Projekte besser ausführen, Ressourcen optimieren und insgesamt besser zusammenarbeiten.
  • Es gibt Tools für die Zusammenarbeit für nahezu jeden Aspekt oder jede Art von Geschäft.
  • Die meisten Tools für die Online-Zusammenarbeit unterstützen mehr als ein Kommunikationsmittel wie Chat, Instant Messaging, Bildschirmfreigabe, Audio- / Videokonferenzen und Dateifreigabe.
  • Es ist wichtig, dass Sie Ihre Zusammenarbeit auswählen Werkzeuge basierend auf Ihren Geschäftsanforderungen und Ihrem Budget.

Inhaltsverzeichnis

Online-Kommunikationstools

1. monday.com

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Was würde es für Ihre Produktivität bedeuten, wenn Sie niemals E-Mails, Slack, Salesforce und Excel abrufen müssten, um Informationen zu einem Projekt aufzuspüren?



Egal, ob Sie im Büro, von zu Hause oder aus der ganzen Welt arbeiten, monday.com hilft Ihrem gesamten Team, synchron zu bleiben. Dieses Arbeitsbetriebssystem (Work OS) sorgt dafür, dass Ihre gesamte Arbeit auf einer visuellen Plattform organisiert ist, auf die jeder zugreifen kann.

Ohne Programmierkenntnisse können Sie anpassen monday.com damit es am besten für Ihr Team funktioniert. Automatisieren Sie die Dateneingabe, Workflows und andere sich wiederholende Aufgaben, damit Sie sich auf eine aussagekräftigere Arbeit konzentrieren können. Weisen Sie dann Aufgaben zu, damit nichts durch die Risse fällt.

Außerdem haben wir 1.273 Führungskräfte befragt, die regelmäßig Tools für die Zusammenarbeit verwenden. Und sie haben abgestimmt monday.com als ihre Lieblingsplattform.

Vorteile

  • Melden Sie sich für eine kostenlose Testversion an ohne Ihre Zahlungsdaten einzugeben
  • Laden Sie vorgefertigte Vorlagen herunter, die perfekt zu Ihren Workflows passen
  • Erhalten Sie die 'Vogelperspektive' mehrerer Projekte an einem praktischen Ort
  • Überprüfen Sie Ihren Fortschritt jederzeit über die mobile App
  • Zeigen Sie Ihre Projekte in einem Kalendermodus an, damit Sie keine Fristen verpassen
  • Weisen Sie verfügbaren Teammitgliedern neue Aufgaben zu, damit niemand überlastet wird
  • Automatisieren Sie Ihre Workflows ohne Codierung
  • Integrieren Sie alle Ihre anderen Apps auf einer einheitlichen Plattform

Nachteile

  • Mobile App kann umständlich sein, aber sie arbeiten ständig daran
  • Weitere Inhalte zu fortgeschrittenen Konzepten

2. Raffiniert

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Bei echter Zusammenarbeit trifft Kommunikation auf Aktion. Wenn Sie an einem Ort planen und an einem anderen diskutieren - wo findet die Zusammenarbeit wirklich statt?

Raffiniert ist das preisgekrönte Projektmanagement-Tool, das die Lücke zwischen Kommunikation und Aktion schließt und als All-in-One-Remote-Büro fungiert, nach dem Sie und Ihr Team gesucht haben. Nifty ist der Bindeglied zwischen Planung und Ausführung und bietet benutzerfreundliche Projektmanagement-Tools sowie direkte und Gruppen-Messaging-Erfahrungen.

Vorteile

  • Erstellen Sie Roadmaps mit den Meilensteinen von Nifty Hierbei handelt es sich um phasenbasierte Gantts, die Aufgaben in umsetzbare Schritte zusammenfassen und den Fortschritt nach Abschluss der Aufgaben automatisieren.
  • Mit den Ansichten Timeline, Kanban, List und Swimlane können Teams aller Art ihre Arbeit so visualisieren, wie es ihnen am besten passt.
  • Tags werden in allen Projekten über Aufgaben, Dokumente und Dateien skaliert, um Skalierbarkeit im Arbeitsbereich zu schaffen
  • Integrierte Dokumente, einschließlich eines bidirektionalen Google-Dokuments, eines Blattes und von Präsentationen, bringen Ihre Notizen, Inhalte und Spezifikationen direkt in Ihren Arbeitsbereich.
  • Übersichten, Workloads und alle Aufgaben bieten automatisierte Einblicke in die Projekt- und Portfolio-Integrität und machen die Verwaltung von Ressourcen projektübergreifend so einfach wie möglich.
  • Projektdiskussionen und Team-Chat bieten Möglichkeiten für Gruppen- und Direktkommunikation

Nachteile

3. Nektar

Nektar ist eine preisgekrönte Plattform zur Anerkennung und Belohnung von Mitarbeitern, die die Online-Zusammenarbeit unterstützt. Es schafft eine einfache, standardisierte Möglichkeit für Unternehmen, innerhalb des Budgets Anerkennung, Spot-Boni, Auszeichnungen und Wellness-Herausforderungen zu vergeben. Dies umfasst die Peer-to-Peer-Erkennung sowie die direkte Berichterstattung von Managern.

Mit Nektar Mit einem interaktiven Erkennungs-Feed können Sie jederzeit und überall großartige Arbeit leisten. Halten Sie die Moral aufrecht, verbinden Sie Teams und fördern Sie die Grundwerte Ihres Unternehmens in einer Online-Arbeitsumgebung.

Vorteile

  • Verbindet sich mit anderen Tools wie Slack, Microsoft Teams und anderen, um die Erkennung so nahtlos wie möglich zu gestalten
  • Verfügt über eine robuste Belohnungs-Engine mit Hunderten von globalen Geschenkkartenoptionen oder Marken-Firmen-Beute
  • Im Gegensatz zu anderen in diesem Bereich richtet sich Nectar über Fair Billing an seine Kunden aus. Sie zahlen nur für ACTIVE-Benutzer anstatt pro Mitarbeiter und Monat. Sie machen auch keine Verträge oder Implementierungsgebühren.
  • Hat eine kostenlose Stufe zusammen mit bezahlten Plänen

Informieren Sie sich über Preise und Funktionen, um den Nectar-Plan zu finden, der am besten zu Ihrem Team passt.

Mitarbeiter des Monats Programm

Nachteile

  • Ich wünschte, es gäbe mehr Funktionen auf der kostenlosen Ebene
  • Belohnungsoptionen sind außerhalb der USA, Großbritanniens oder Australiens begrenzt

Vier. Otter.ai

Otter wandelt Ihr Audio automatisch in Text um. Textnotizen voller zeitsparender Möglichkeiten zum Suchen, Finden und Teilen mit Ihrem Team, unabhängig davon, wo es sich befindet. Otter verfügt über mehrere Integrationen mit Apps wie Zoom, die die Zusammenarbeit und Remote-Arbeit schneller und effizienter machen.

Preis: Beginnt bei 9,99 USD und wird jeden Monat in Rechnung gestellt. Weitere Informationen finden Sie auf der Preisseite von Otter.ai Plan .

Freier Plan: Ja, mit eingeschränkter Nutzung und Funktionen. Loslegen .

Hier sind nur einige der Dinge, die wir an Otter lieben und die, an die wir denken können.

Vorteile

  • Otter ist in Zoom integriert, sodass Sie schnell und einfach Live-Kommentare hinzufügen, Aufgaben und Aktionselemente in Echtzeit delegieren können
  • Ermöglichen Sie den Zoom-Teilnehmern, Fotos, Audio und Highlights in Echtzeit hinzuzufügen, um gemeinsame Besprechungsnotizen zu erstellen
  • Erhalten Sie sofort eine Textzusammenfassung Ihrer Besprechungen, ohne auf die Bereinigung von Notizen warten zu müssen. Keine Verzögerungen, kein Produktivitätsverlust
  • Suchen Sie innerhalb und zwischen all Ihren transkribierten Gesprächen

Nachteile

  • Ich liebe es, dass Otter auf Desktop und Mobile verfügbar ist. Wir wünschen uns, dass mehr Otter-Prämien in der kostenlosen Version verfügbar sind

5. Toggl-Plan

Toggl Online-Zusammenarbeit

Toggl-Plan erleichtert Managern, Stakeholdern und Teammitgliedern die gemeinsame Planung und Durchführung von Projekten. Es erleichtert die Zusammenarbeit mit farbcodierten visuellen Übersichten, macht die Kommunikation transparent und hält alle arbeitsbezogenen Informationen an einem Ort.

Manager können die Arbeit basierend auf der Verfügbarkeit des Teams und der Arbeitsbelastung planen.

Die Teammitglieder erhalten klare visuelle Hinweise und Benachrichtigungen darüber, was als nächstes kommt. Außerdem können Teammitglieder gemeinsam an Aufgaben arbeiten. Teilen Sie Ideen mit Aufgabenkommentaren und Dateianhängen.

Stakeholder können auf dem Laufenden bleiben, ohne sich um alltägliche Aktivitäten mit gemeinsamen Zeitplänen kümmern zu müssen.

Vorteile

  • Beginnen Sie mit 30 Tagen kostenlos. Der Grundplan ist immer kostenlos
  • Verbessern Sie die Klarheit der Arbeit mit einfachen, intuitiven und visuellen Übersichten
  • Planen Sie die Arbeit mit übergeordneten oder detaillierten, farbcodierten Projektplan-Zeitplänen
  • Setzen Sie Meilensteine ​​und verfolgen Sie den Arbeitsfortschritt
  • Verwalten Sie die Verfügbarkeit und Arbeitsbelastung von Teams mithilfe von Teamzeitplänen
  • Liefern Sie agile Projekte iterativ mit Scrum- und Kanban-Boards
  • Arbeiten Sie eng mit anderen Teammitgliedern an Aufgaben. Diskutieren Sie Ideen mit Kommentaren und Dateianhängen
  • Verwalten Sie Ihre Arbeit besser mit den Integrationen von Google Kalender, Github, Slack und Toggl Time Tracking

Nachteile

  • Die mobile App verfügt nicht über alle Funktionen der Web-App. Es werden jedoch ständig neue Funktionen hinzugefügt

6. Chanty

Chanty

Chanty ist eine einfache Team-Chat-Lösung mit benutzerfreundlichen Funktionen für die Zusammenarbeit, unbegrenztem Nachrichtenverlauf und Apps, mit denen Teams durch transparente und zugängliche Kommunikation gesunde Beziehungen pflegen können.

Es ist ein Messaging-Tool, mit dem Ihre Teammitglieder Projekte, Aktivitäten oder Aufgaben einfacher und schneller ausführen können. Außerdem können Sie alle benötigten Informationen in einer benutzerfreundlichen Anwendung zusammenfassen.

Vorteile

  • Unbegrenzter durchsuchbarer Nachrichtenverlauf
  • Eingebauter Task-Manager
  • Einfache und saubere Oberfläche
  • Einfach zu starten und einfach zu bedienen

Informieren Sie sich über Preise und Funktionen, um den Chanty-Plan zu finden, der am besten zu Ihrem Team passt.

Nachteile

  • Begrenzt auf benutzerdefinierte Integrationen

7. Nextiva

Nextiva bietet Unternehmen, die remote oder über mehrere Standorte und Zeitzonen hinweg arbeiten, alle Funktionen herkömmlicher Geschäftstelefonsysteme. Mit nur einer robusten Online-Plattform (und einem Dienstanbieter) können Sie Mitarbeitern an mehreren Standorten zuverlässige Telefondienste bereitstellen und verwalten.

Remote- und flexible Unternehmen haben traditionell Probleme mit zuverlässiger Kommunikation. Eigentlich, LucidChart verweist auf eine Zogby Analytics-Studie das isolierte Informationslücken und Verzögerungen als ein Haupthindernis für entfernte Arbeiter.

Nextiva hilft Unternehmen, die Barriere für die Fernkommunikation zu überwinden. Verwalten Sie den Anrufverkehr über das Internet, richten Sie ein Cloud-basiertes Callcenter ein und vieles mehr.

Vorteile

  • Bestbewerteter Kundenservice und kostenlose Testphase
  • Zuverlässiges Cloud-basiertes VoIP (Voice over Internet Protocol) für Unternehmen ohne Ausfälle im letzten Jahr
  • Optimiertes Bedienfeld und eine einzige Plattform für die einfache Verwaltung von Telefon, E-Mail, Chat und SMS
  • Sammelt Kundenerkenntnisse, um Geschäftsentscheidungen zu ergänzen
  • Sicherheitsüberwachung und -schutz
  • Tonnenweise Schnickschnack, einschließlich Automatisierungen und Integrationen
  • Physische Telefone auf Anfrage erhältlich

Verschaffen Sie sich einen vollständigen Überblick über alle Produkte und Funktionen von Nextiva.

Nachteile

  • Mitarbeiter müssen möglicherweise vorhandene Telefonnummern ändern
  • Möglicherweise ist ein leichter Kommunikations- und Schulungsplan erforderlich, wenn Sie ein vorhandenes System ersetzen

8. Locker

Locker

Slack ist ein kluger Tool für die Zusammenarbeit Dies ist sowohl in Desktop- als auch in Mobilversionen verfügbar. Es ermöglicht Teams, sowohl als Einzelpersonen als auch als Gruppen direkte Nachrichten aneinander zu senden.

Du kannst auch Gespräche in verschiedenen Kanälen organisieren für bestimmte Initiativen oder Projekte und integriert sich in die beste Slack Apps wie Google Text & Tabellen, Box und Dropbox für ein einheitlicheres Erlebnis.

Vorteile

  • Wird in der Cloud gehostet, sodass keine kostspieligen Installationen erforderlich sind
  • Nachrichten sind vollständig durchsuchbar
  • Unterstützt die private Gruppenkommunikation
  • Ermöglicht die externe Freigabe

Nachteile

  • Hat eine Sichtbarkeitsbeschränkung für Nachrichten
  • Pro Benutzer ziemlich teuer
  • Ist langsamer zu laden als andere Apps wie Flock oder Brief
  • Es kann umständlich sein, sich in jedem Arbeitsbereich anzumelden, um mit verschiedenen Teams zu kommunizieren

9. GoToMeeting

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GoToMeeting ist ein robustes Online-Tool für Besprechungen und Videokonferenzen, mit dem Unternehmen in Echtzeit über das Internet mit ihren Teams, Kunden, Kunden und anderen Unternehmen zusammenarbeiten können.

Es eignet sich besonders für internationale Teams und kann die Lernkurve erheblich verkürzen, da es auch die Bildschirmfreigabe unterstützt.

Zu den weiteren praktischen Funktionen der Plattform gehören Nachrichtenübermittlung, Gruppenchat, Aufzeichnung, Integration in andere Tools und eine Ein-Klick-Besprechungsfunktion, mit der Besprechungen in Google Kalender oder Outlook sofort geplant werden.

Vorteile

  • Intuitive Benutzeroberfläche
  • Kann große Meetings veranstalten
  • Ermöglicht Benutzern das Aufzeichnen von Besprechungen, sodass Sie nicht in Echtzeit teilnehmen müssen

Nachteile

  • Das Abonnement ist ziemlich teuer
  • Benötigt eine stabile Internetverbindung

10. HipChat

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Wie Skype ist HipChat ein beliebtes Tool für die Online-Zusammenarbeit, mit dem Teams Dateien, Bildschirme, Videoanrufe und Aufgaben teilen können. Die Plattform verfügt über stabile und sichere Funktionen, einschließlich Teamräumen, und ist einfach zu bedienen.

Vorteile

  • Einfach zu bedienen und zu manövrieren

Nachteile

  • Nur Administratoren können Chat-Gruppen einrichten
  • Wenige Fehler, wenn überhaupt

elf. Herde

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Wenn Sie nach umfassenderen Kommunikationsfunktionen suchen, ist Flock eine großartige Alternative für Slack (oben). Es ist ein Kommunikationswerkzeug, mit dem Teams unterschiedliche Kanäle sowie Einzel- und Gruppengespräche führen können.

Im Gegensatz zu Slack ist Flock mit kurzen Ladezeiten viel schneller und ermöglicht Benutzern das einfache Durchsuchen aller Nachrichten, URLs und Dateien. Das Tool ist so optimiert, dass praktisch jede Suchanfrage unabhängig von ihrer Quelle in den Kanälen gefunden wird. Darüber hinaus werden Bildschirmfreigaben sowie Audio- und Videoanrufe unterstützt. Flock-Benutzer können Umfragen durchführen, Erinnerungen festlegen, Notizen austauschen und Aufgaben zuweisen, um maximale Produktivität zu erzielen.

Vorteile

  • Hat kurze Ladezeiten
  • Nachrichten sind vollständig durchsuchbar
  • Hat unbegrenzte Sichtbarkeit von Nachrichten

Nachteile

  • Hat weniger App-Integrationen als Slack
  • Unterstützt keine automatisierten Bots

12. Facebook-Arbeitsplatz

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Das weltweit größte Social-Media-Netzwerk, Facebook, verfügt über einen Team-Collaboration-Service - Facebook Workplace - der als Intranet-Portal für Unternehmen dienen kann.

Die Plattform verfügt über eine sehr benutzerfreundliche Oberfläche, über die Teams über ihre eigenen Portale sowie über die Facebook-Seiten, Notizen und Dokumente zusammenarbeiten können. Auf dem Facebook Workplace können Teammitglieder bei Aufgaben über Sprach- / Videoanrufe und Instant Messaging zusammenarbeiten. Die Plattform verfügt außerdem über integrierte Bots für maschinelles Lernen, um bestimmte Aufgaben zu automatisieren.

Vorteile

  • Unterstützt Umfragen zur Messung der Meinung von Mitarbeitern
  • Integriert sich in andere Systeme
  • Unbegrenzte Foto- und Video-Uploads

Nachteile

  • Alle Daten werden auf Facebook-Servern in der Cloud gespeichert, was zu Datenschutzproblemen führen kann.

13. Microsoft-Teams

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Microsoft Teams ist eine Unified Communications-Plattform, die den Chat am Arbeitsplatz mit Videokonferenzen, Dateispeicherung, Anhängen und App-Integration verbindet. Ihre Teams können auf dieser Plattform Webkonferenzen abhalten und über Audio, Video und Chat kommunizieren - sowohl mit Personen innerhalb als auch außerhalb des Unternehmens.

Vorteile

  • Vollständige Integration in Office 365-Apps
  • Ausreichend Cloud-Speicher pro Benutzer
  • Bietet Zugriff auf Microsoft Office-Tools an einem Ort

Nachteile

  • Die Schnittstelle ist ziemlich kompliziert
  • Herausfordernd zu starten

14. Filestage

Filestage.ioMit Filestage können Sie Inhalte auf einfache Weise mit Ihrem Team und Ihren Kunden auf einer sauberen und benutzerfreundlichen Oberfläche überprüfen. Digitale Projekte verwalten während Sie Ihre Stakeholder (intern und extern) zusammenbringen, um in Echtzeit zusammenzuarbeiten. Als intuitives Tool ermöglicht Filestage Ihren Kunden, sich über den Projektüberprüfungs- und Genehmigungsprozess zu freuen.

Vorteile

  • Verwalten Sie Projektmitglieder (intern und extern) mit einer Plattform
  • Mit der All-in-One-Plattform können Sie Videos, Bilder und Dokumente überprüfen
  • Zeitgestempelte und dokumentierte Genehmigung aller Beteiligten für aktives Feedback

Nachteile

  • Bietet keine Mobile / Desktop-App an

fünfzehn. Skype for Business

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Die meisten von uns sind mit Skype vertraut. Einfach ausgedrückt handelt es sich um ein Online-Tool für die Zusammenarbeit, mit dem Benutzer kostenlos über Instant Messaging, Sprach-, Video- und Bildschirmfreigabe mit jedem anderen Skype-Benutzer kommunizieren können.

Noch wichtiger ist, dass Skype Telefonkonferenzen für bis zu 25 Personen unterstützt. Dies bedeutet, dass es eine sehr bequeme Möglichkeit ist, Ihr gesamtes Team zusammenzubringen, um den Projektstatus schnell zu aktualisieren.

Für mehr Premium-Funktionen entscheiden Sie sich stattdessen für Skype for Business .

Vorteile

  • Das Tool ist kostenlos
  • Sie können jeden auf der Welt anrufen, der über ein Skype-Konto verfügt
  • Unterstützt die Bildschirmfreigabe
  • Die App ist einfach zu installieren

Nachteile

  • Bietet keine Sprachübersetzungsdienste an
  • Skype nimmt Hintergrundgeräusche leicht auf
  • Die Klangqualität hängt von der Bandbreite ab

16. Kohlenstoff

Kohlenstoff

Karon ist eine Arbeitsverwaltungsplattform für Wirtschaftsprüfungsunternehmen und professionelle Dienstleistungsunternehmen. Es bietet eine wirklich kollaborative Plattform, um Workflows zu verwalten, mit Teams zu kommunizieren und außergewöhnliche Kundenarbeit zu leisten.

Karbon kombiniert E-Mail, interne Diskussionen, Aufgaben und leistungsstarke Workflows, sodass Teams an einem einzigen Ort kommunizieren und zusammenarbeiten können. Es ist erwiesen, dass es die Sichtbarkeit und Effizienz erhöht. Laut einer kürzlich durchgeführten Umfrage spart der durchschnittliche Karbon-Benutzer mehr als 10 Stunden pro Woche.

Vorteile

  • Integrierte E-Mail
  • Automatisch kompilierte Aktivitätszeitpläne
  • Viel Aufgabenautomatisierung
  • Extrem robust und funktionsreich

Nachteile

  • Entwickelt für Wirtschaftsprüfungsunternehmen, sind so viele Funktionen für andere Unternehmen nicht relevant
  • Keine kostenlose Version (obwohl es eine 14-tägige kostenlose Testversion gibt)

Bonus: Gehen Sie kurz

Brief ist ein Tool für die Teamzusammenarbeit, das die Produktivität steigert, indem es Teammitgliedern ermöglicht, Prioritäten zu setzen und sich auf wichtige Aufgaben zu konzentrieren und gleichzeitig Ablenkungen zu minimieren. In den Jahren 2018 und 2019 wurde Brief von Apple unter den Apps We Love vorgestellt.

Es verfügt über ein elegantes Dashboard, das Chat, Video, Team-Hubs, Aufgabenlisten und Dateifreigabe kombiniert.

Vorteile

  • Verwandeln Sie jede Nachricht mit einem Klick in eine Aufgabe
  • Erstellen Sie Hubs, mit denen Sie Ihre Teams, Chats, Aufgaben und Dateien organisieren können
  • Verfügbar im Web, Desktop, iOS und Android
  • Hat eine benutzerfreundliche Oberfläche
  • Dateifreigabe beliebiger Größe
  • Bietet Video- und Audioanrufe in außergewöhnlicher Qualität durch Integration in Zoom
  • Hat ein elegantes Armaturenbrett
  • Dieses Tool ist derzeit kostenlos

Nachteile

  • Hat bisher nur wenige Integrationen

Online-Dokumentationstools

17. Google Dokumente

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Dies ist wahrscheinlich nichts Neues für Sie. Es ist vielleicht das bekannteste Dokumentationswerkzeug da draußen. Mit Google Text & Tabellen können mehrere Personen dieselbe Datei gleichzeitig bearbeiten, Kommentare hinterlassen und von jedem Teilnehmer vorgenommene Änderungen anzeigen (Versionsverlauf).

Alles was du tun musst, ist Laden Sie Teammitglieder ein, an einer Datei in Google Docs zu arbeiten . Damit haben alle Teilnehmer einen zentralen Ort, an dem sie Informationen speichern und austauschen, Notizen machen, nahtlos zusammenarbeiten und Zugriff auf die Informationen haben, die sie für die Erledigung ihrer Aufgaben benötigen.

Vorteile

  • Cloud-basiert, keine Installation erforderlich
  • Alle an Dokumenten vorgenommenen Änderungen werden automatisch in Google Drive gespeichert, damit Sie sie nicht verlieren
  • Mehrere Mitarbeiter eines Dokuments können Änderungen in Echtzeit sehen

Nachteile

  • Eingeschränkte Funktionen im Vergleich zu Microsoft Word

18. Bisschen . ai

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Dies ist eine intelligente Plattform für die Zusammenarbeit von Dokumenten, mit der Teams robuste interne und kundenorientierte Dokumente mit integrierten Nachverfolgungsfunktionen erstellen und zusammenarbeiten können.

Bit verfügt über mehr als 50 Integrationen und ermöglicht die Zusammenarbeit bei interaktiven Dokumenten. Verfolgen Sie die Engagement-Levels auf Ihren Dokumenten und verwalten Sie Ihre digitalen Inhalte mit Leichtigkeit.

Vorteile

  • Zahlreiche Integrationen
  • Robuste Vorlagen
  • Glatte Oberfläche

Nachteile

  • Fehlt eine robuste mobile App

19. Office Online

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Um dasselbe Dokument Absatz für Absatz mit dem Rest Ihres Teams remote oder von verschiedenen Geräten aus zu bearbeiten, ist Office Online die erste Wahl.

Vorausgesetzt, Sie verfügen über eine Internetverbindung, können Sie mit dieser Webversion von Microsoft Office ein Dokument in Echtzeit gemeinsam erstellen, PDF-Dokumente bearbeiten und in Word-Dokumente konvertieren und umgekehrt, das Lesen Ihrer Word-Dokumente dort fortsetzen, wo Sie aufgehört haben, und einsenden -line antwortet Ihrem Team per E-Mail. Und all dies können Sie von jedem Gerät aus sicher und zuverlässig ausführen.

Vorteile

  • Es ist frei
  • Funktioniert perfekt sowohl auf dem Handy als auch auf dem Desktop
  • Von Mitarbeitern vorgenommene Änderungen werden in Echtzeit aktualisiert und jeder kann sehen, wer sie vornimmt.

Nachteile

  • Erfordert eine Internetverbindung, um zu funktionieren

Online-Software-Tools

zwanzig. GitHub

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Betrachten Sie GitHub, wenn Sie sich für Programmierung interessieren. Mit dieser Entwicklungsplattform der Microsoft Corporation können Programmierer nahtlos zusammenarbeiten und gleichzeitig an denselben Projekten arbeiten.

Auf der Plattform erhält jeder Mitarbeiter eine Arbeitskopie des auf seinem Computer angezeigten Codes über die webbasierte grafische Oberfläche von GitHub. Alle an einem Projekt vorgenommenen Änderungen können überprüft und bei Bedarf problemlos rückgängig gemacht werden.

Vorteile

  • Unbegrenzte private Repositorys auf der kostenlosen Ebene des Tools
  • Einfach zu bedienen und Änderungen mit der Gists-Funktion zu verfolgen

Nachteile

  • Kann leicht von einer Sicherheitsverletzung betroffen sein
  • Einige großartige Funktionen sind hinter einer SaaS-Paywall verborgen

einundzwanzig. TimeCamp

TimeCamp-Online-Collaboration-ToolTimeCamp ist allgemein als Automatik bekannt Stoppuhr , hilft aber auch Teams und Freiberuflern, Aufgaben effizient zu verwalten. Dank seiner einzigartigen Projektstruktur kann der Benutzer den Projekten so viele Aufgaben und Unteraufgaben hinzufügen, dass es einfach ist, jedem Kunden Arbeitsstunden zuzuweisen.

Das Tool bietet eine breite Palette von Berichten, sodass Manager genau wissen, wie ihre Teams arbeiten. TimeCamp minimiert den Zeitaufwand für das manuelle Ausfüllen von Arbeitszeittabellen. Die Desktop-App arbeitet im Hintergrund und verfolgt die Zeit für jede Aktivität, die während der Arbeitszeit ausgeführt wird. Anschließend weist sie sie dem entsprechenden Projekt zu. Spart viel Zeit, um kreativer zu sein!

Vorteile

  • Sie können unterschiedliche Abrechnungssätze für bestimmte Benutzer und Gruppen definieren
  • Laden Sie Ihre Kunden ganz einfach ein, damit sie Zeit und Ressourcen für ihr Projekt im Auge behalten
  • Mit dem Anwesenheitsmodul können Manager Arbeitstage, Urlaubstage, Ferien und Feiertage der Mitarbeiter verfolgen
  • Mitarbeiter können ihre Arbeitszeittabellen automatisch mit Aktivitäten füllen, die während der Arbeitszeit verfolgt werden

Nachteile

  • Einige Benutzer weisen darauf hin, dass die UX ziemlich veraltet ist

22. Adobe XD

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beste Geschenke für Büropersonal

Für Designer ist AdobeXD durchaus sinnvoll. Die Software ermöglicht die Zusammenarbeit in Echtzeit zwischen Teammitgliedern bei Designprojekten.

Die Lösung verfügt über eine kreative Cloud, mit der andere Benutzer das Design in Echtzeit bearbeiten und anpassen können. Mit dieser Lösung können Teams Websites, mobile Apps und mehr in Echtzeit entwerfen und prototypisieren.

Vorteile

  • Vollgepackt mit großartigen nativen UI-Elementen
  • Hat ein Tutorial, das Ihnen hilft, sich zurechtzufinden
  • Sehr saubere Oberfläche
  • Einfach, die Benutzeroberfläche mit Inhalten zu füllen

Nachteile

  • Ziemlich schwer, die Benutzeroberfläche zu animieren
  • Kein CSS-Export

2. 3) Bannersnack

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Wenn Sie nach einem suchen kreative Management-Plattform Bannersnack ist eine gute Option, um den Workflow Ihrer Remote-Designteams zu verbessern.

Egal, ob Sie beim Entwerfen der nächsten Marketingkampagnenergebnisse Zeit sparen oder eine kostengünstige Alternative zu anderen Designtools suchen, diese praktische Plattform hat viel zu bieten.

Außerdem erhalten Sie mit Bannersnack einen Online-Arbeitsbereich, in dem Sie unbegrenzt viele Designs und Animationen erstellen und speichern können. Sie können auch Notizen und Projekte teilen, Feedback geben und Links weitergeben, keine Dateien.

Vorteile

  • Cloud-basierte Zusammenarbeit für alle Stakeholder
  • Zugängliche, intuitive Benutzeroberfläche mit Drag & Drop-Editor
  • Designvoreinstellungen, Vorlagen und Originalabbildungen sind ohne Weiterverkauf erhältlich
  • PSD-Dateien kostenlos verarbeiten und bearbeiten
  • Keine Codierungs- oder Designkenntnisse erforderlich
  • Designs können als HTML5-, GIF- und AMP-HTML-Dateien exportiert werden

Nachteile

  • Benötigt eine stabile Internetverbindung
  • Sie haben noch keine mobile App

Online-Projektmanagement-Tools

24. ProofHub

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ProofHub ist eine bemerkenswerte Software für Projektmanagement und Teamzusammenarbeit. Es ermöglicht Managern, gemeinsam mit ihren Teammitgliedern Projekte makellos zu planen und durchzuführen. Sie können Aufgaben intelligent organisieren und den Teammitgliedern zuweisen. Mit der integrierten Chat-App können Sie Kommunikationsbarrieren aus der Ferne beseitigen.

ProofHub bietet Ihnen einen Online-Arbeitsbereich, in dem Sie Dateien organisieren, Notizen austauschen und den täglichen Fortschritt überwachen können. Es gibt ein Online-Proofing-Tool, mit dem Sie Dateien überprüfen und genehmigen können. Umfassende Gantt-Diagramme helfen Ihnen dabei, Ihr Projekt mühelos zu planen, indem Sie es in leicht verständliche visuelle Zeitleisten einfügen.

Vorteile

  • Kostenlose Testphase
  • Einfach einzurichten und zu verstehen
  • Einfache Preisgestaltung ohne Benutzergebühren
  • Leistungsstarke Funktionen für die Zusammenarbeit

Nachteile

  • Eingeschränkte Integrationen von Drittanbietern

25. Trello

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Hier ist eines der bekanntesten Projektmanagement-Tools. Trello ist optimiert für Aufgaben organisiert halten und ermöglicht es Benutzern, Boards oder Listen zu erstellen, die anderen zugewiesen und mit anderen geteilt werden können.

Trello ist voll mit Terminerinnerungen und E-Mail-Benachrichtigungen. Es kann in andere Tools wie Evernote, Google Drive, GitHub und Slack integriert werden, um ein einheitliches Teamerlebnis zu erzielen.

Vorteile

  • Es ist kostenlos
  • Schnelle Echtzeit-Updates
  • Einfach und leicht neue Mitglieder hinzufügen, Aufgaben erstellen und zuweisen

Nachteile

  • Schwer zu handhabende große Projekte
  • Nicht der beste Weg zur Zusammenarbeit;Sie kann Werkzeuge auswählen sowie Locker oder Kurz für Ihre Echtzeitkommunikation

26. Asana

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Für das Projektmanagement Nur wenige andere Werkzeuge können Asana schlagen. Mit dem Tool können Teams ihre Arbeit organisieren, verfolgen und verwalten. Es umfasst Videoanrufe, Projektverfolgung und praktische Integrationen wie Aufgabenlisten, Erinnerungen und direkte Anfragen als Hauptfunktionen. Durch die Aktualisierung in Echtzeit werden Projektmanager unterstützt Führen Sie ein Team von Remote-Mitarbeitern mit Leichtigkeit.

Vorteile

  • Hat einen freien Plan
  • Hat zahlreiche Integrationen
  • Geladen mit Plugins, mit denen Sie Projekte ändern können

Nachteile

Online-Tools zur Datenvisualisierung

27. MindMeister

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Sie möchten irgendwo ein effektives Brainstorming durchführen? Steigen Sie in den MindMeister-Zug und beginnen Sie genau das zu tun. Mit diesem Tool können Sie Besprechungen verwalten, Projekte planen und Geschäftspläne mit Ihrem Team skizzieren.

Es ist die Anlaufstelle für Teams, um innovativer zu sein, da es ihnen die erforderliche Umgebung für Brainstorming und Planung bietet. Benutzer können ihre Mind Maps in Echtzeit direkt mit anderen teilen oder die Mind Maps für alle sichtbar machen. Die Plattform verfügt über zahlreiche Vorlagen zum Organisieren von Arbeiten, aus denen Benutzer auswählen können.

Vorteile

  • Intuitive, benutzerfreundliche Oberfläche
  • Unbegrenzte Möglichkeiten für Brainstorming
  • Mehrere Farben, Themen und Stile für Karten
  • Cloud gehostet, keine Installation erforderlich

Nachteile

  • Erfordert eine starke Internetverbindung

Online-Notizen machen Apps

28. Evernote

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Evernote ist als Notiz-App bekannt. Es wird auf allen Geräten synchronisiert, um Ihre Notizen unterwegs und überall verfügbar zu machen, und verfügt über zusätzliche Funktionen zum Organisieren, Archivieren und Auflisten von Aufgaben.

Mit Evernote kann Ihr Team problemlos Ideen zu Recherchen und Interviews erfassen, Blogposts und eBooks unterwegs erstellen, Artikel zum späteren Lesen speichern, PDFs mit Anmerkungen versehen, Audio aufzeichnen und Texte, Links und Bilder mühelos speichern.

Vorteile

  • Unbegrenzter Speicherplatz
  • Hat eine robuste Suchmaschine

Nachteile

  • Bezahlte Version ist teuer
  • Es ist anfällig für gelegentliche Fehler

29. Google Keep

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Google hat auch ein Notiz-Tool - Google Keep -, das mit Evernote mithalten kann.

Das Tool ermöglicht es Ihnen Machen Sie sich schnell Notizen und speichern Sie sie , Fotos, Sprachnotizen und Checklisten; und teile sie mit dem Rest deines Teams. Es lässt sich nahtlos in den Mainstream von Google integrieren und ermöglicht es Benutzern, Erinnerungen festzulegen.

Vorteile

  • Hat eine schöne Farben, die die Benutzeroberfläche verbessern
  • Einfach und leicht zu bedienen
  • Schnell und reaktionsschnell im Web und auf Mobilgeräten

Nachteile

  • Eingeschränkte Möglichkeit, Notizen zu organisieren
  • Hat eingeschränkte Funktionen, keine Aufzählungszeichen oder nummerierten Listen

Online-Filesharing-Apps

30. Dropbox

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Dropbox ist eine der beliebtesten Dateispeicherlösungen mit Dateisynchronisierung und -freigabe.

Für viele Geschäftsinhaber arbeiten wir zwischen den Treffen von zu Hause aus, dem örtlichen Café, in unseren Autos. Die Schwierigkeit bei diesem Geschäftslebensstil besteht darin, auf all Ihren Geräten Zugriff auf alles zu haben, was Sie möchten. Es gibt mehrere Möglichkeiten, Dateien zu speichern und freizugeben. Eine dieser Möglichkeiten ist die Verwendung von Dropbox .

Vorteile

  • 16 GB freier Speicherplatz
  • Einfache Synchronisierung von Dateien über mehrere Plattformen hinweg
  • Sie können die Dateiversionsverlaufsfunktion verwenden, um gelöschte und frühere Versionen von Dateien wiederherzustellen und wiederherzustellen

Nachteile

  • Unternehmen müssen Mitarbeiterlizenzen für Dropbox erwerben, wenn sie diese als Geschäftslösung verwenden möchten
  • Es kann manchmal schwierig sein, Ordner oder Dateien zu finden

Bonus: Hightail

Dies ist ein Cloud-Dienst zum Teilen großer Dateien und zum Abrufen von Feedback über einen sicheren Kanal. Das Tool ermöglicht das digitale Signieren und Synchronisieren von Dateien.

Es ist mit kreativen Funktionen für die Zusammenarbeit ausgestattet, um alles einfach und nahtlos zu gestalten, sodass keine Dateien über E-Mails freigegeben werden müssen, die zu Fehlkommunikationen führen können.

Vorteile

  • Unbegrenzter Online-Dateispeicher
  • Sendet problemlos große Dateien mit einer Größe von bis zu 10 GB
  • Hervorragende Sicherheitsfunktionen, einschließlich Identitätsprüfung

Nachteile

  • Weniger interaktives Support-Team
  • Freigegebene Dateien verfallen in der Regel schnell

Bonus: Google Drive

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Wenn Sie über ein Google Mail-Konto verfügen, sind Sie mit Google Drive, Ihrem Online-Speicher zum Speichern aller Ihrer Dateien und zum sicheren Teilen für Ihre Teams, auf jeden Fall vertraut. Sobald Sie ihnen Zugriff gewähren, kann Ihr Team problemlos auf die in Ihrem Google Drive-Verzeichnis gespeicherten Dateien zugreifen und sie verwenden, um bei Bedarf verschiedene Projekte abzuschließen.

Sie können sie einladen, auf dem Laufwerk gespeicherte Dateien, einschließlich Videos, Fotos und Dokumente, anzuzeigen, zu bearbeiten oder Kommentare zu hinterlassen.

unterhaltsame Möglichkeiten, um ein Meeting zu starten

Vorteile

  • Hier können Sie den Grad der Interaktivität auswählen, um einen Teilnehmer zuzuweisen
  • Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und einfach zu bedienen
  • Zugriff von Mobil- und Desktopgeräten

Nachteile

  • Bei Verwendung von Google Drive ist es schwierig, sich von anderen Arbeitsadressen aus anzumelden.

Online CRM Tools

31. Verkäufer

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Wir haben auch ein Tool für Ihre Vertriebsmitarbeiter gefunden. Es heißt Salesmate, eine Vertriebs-CRM-Software für kleine und mittlere Unternehmen.

Es verfügt über eine intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche, mit der Vertriebsmitarbeiter produktiver arbeiten, ihren Umsatz steigern und sich intensiv mit Kunden auseinandersetzen können.

Die Lösung bietet Vertriebsmitarbeitern die richtigen Einblicke, Integrationen und Daten, damit sie schneller verkaufen und jedem Kunden ein persönlicheres Erlebnis bieten können.

Vorteile

  • Der integrierte Textabsender ermöglicht das schnelle Versenden von Werbebotschaften
  • Integriertes Aufruf-Tool, mit einem Klick verbinden
  • Hat ein hohes Maß an Transparenz

Nachteile

  • Erfordert ein wenig Lernen, um richtig zu verwenden

Diese Fragen werden auch zu Tools für die Online-Zusammenarbeit gestellt

F: Was sind Tools für die Online-Zusammenarbeit?

  • A: Online-Tools für die Zusammenarbeit sind webbasierte Plattformen und Technologien, mit denen Teams unabhängig von ihrem Standort eine Verbindung herstellen können. Diese bewährte Werkzeuge Ermöglichen Sie Teams, zu kommunizieren, den Projektstatus zu teilen, Aufgaben zu delegieren, nahtlose Feedback-Schleifen zu erstellen und vieles mehr.

F: Womit können Tools für die Online-Zusammenarbeit helfen?

  • A: Mithilfe von Tools für die Online-Zusammenarbeit bleiben alle auf dem Laufenden, auch wenn sie sich nicht im selben Büro oder an demselben Ort befinden. Die Tools bieten Plattformen, auf denen jeder die laufende Arbeit sehen und über sie kommunizieren kann. Diese Transparenz bedeutet, dass jeder über aktuelle Informationen verfügt und produktiv und effizient arbeiten kann, während er sich mit seinem Team verbunden fühlt.

F: Warum sollte ich 2021 Online-Tools für die Zusammenarbeit verwenden?

  • A: Sie sollten im Jahr 2021 Online-Tools für die Zusammenarbeit verwenden, da diese Tools unabhängig von Ihrem Arbeitsplatz die Klarheit, Transparenz und Effizienz Ihrer Arbeit und Ihrer Zusammenarbeit verbessern. Es gibt auch eine Vielzahl von Werkzeugen Dies kommt bestimmten Branchen und Teamstrukturen zugute und macht es einfach, ein Tool zu finden, das sich speziell für Sie und Ihre Bedürfnisse entwickelt anfühlt.

Fazit

Es gibt also Tools für die Online-Zusammenarbeit für praktisch jede Aufgabe im Geschäftsumfeld. Und Ihr Team muss nicht über ein weites geografisches Gebiet verteilt sein, um diese Tools verwenden zu können. Auch interne Teams können Projekte besser ausführen, Ressourcen optimieren und durch den Einsatz dieser Tools ein höheres Maß an Transparenz und beispielloser Zusammenarbeit erreichen.

Wenn Sie daher effizienter und effektiver in Ihrem Unternehmen arbeiten möchten, ist es an der Zeit, diese Tools in Betracht zu ziehen und zu verwenden.

Und teilen Sie uns vielleicht Ihre Erfahrungen mit (im Kommentarbereich).