7 Schritte zu einem perfekten Mitarbeiter-Onboarding-Prozess für Neueinstellungen im Jahr 2021

Der perfekte Onboarding-Prozess für Mitarbeiter bei Neueinstellungen im Jahr 2020Du gehst in ein Geschäft.

Nehmen wir an, es ist eines dieser riesigen Lagerhäuser. Du warst noch nie dort. Sie sehen nicht einmal ein einziges Zeichen. Am wichtigsten ist, dass Sie keine einzige Person sehen.



Sie erhalten keine Begrüßung und hören keine einfachen Worte, nach denen Sie sich sehnen: Kann ich Dir helfen?

Sie haben gerade erlebt, wie es ist, eine unzureichende, unentwickelte oder ineffiziente Situation zu durchlaufen Onboarding-Prozess des Unternehmens .

Wenn Mitarbeiter nicht die Informationen und die Begeisterung erhalten, die sie verdienen, kurz nachdem sie Ihr Stellenangebot angenommen haben, tun sie möglicherweise das, was verärgerte Kunden jeden Tag tun, und gehen ohne einen Blick zurück.



Wie geben Sie neuen Mitarbeitern die Erfahrung, die sie benötigen, um sich geschätzt zu fühlen?

Sie etablieren einen Onboarding-Prozess, der zu Glückseligkeit, Arbeitszufriedenheit und langfristiger Mitarbeiterbindung führt.

Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie.



Inhaltsverzeichnis

Was ist ein Mitarbeiter-Onboarding-Prozess?

Ein Mitarbeiter-Onboarding-Prozess ist die systematische und zielgerichtete Umwandlung vielversprechender Kandidaten in leistungsstarke Mitarbeiter.

Durch sorgfältige Planung der Onboarding-Schritte geben Unternehmen neuen Mitarbeitern die Informationen, Beziehungen und Tools, die sie benötigen, um sich wohl und sicher genug zu fühlen, um hervorragende Arbeit zu leisten.

Die Transformation beginnt während der Einstellung, da sich die Kandidaten vorstellen, für Ihr Unternehmen zu arbeiten. Sie beschleunigt sich bei Annahme des Angebots, wenn ein Kandidat zum ersten Mal Mitarbeiter wird. Dies gipfelt in den kritischen ersten Arbeitstagen und -wochen der Mitarbeiter, da sie (mit Hoffnung) starke Bindungen zu ihren neuen Teamkollegen aufbauen.

Am wichtigsten ist, dass die Onboarding-Erfahrung manchmal während der gesamten Amtszeit eines Mitarbeiters in Ihrem Unternehmen wiederholt wirdden Ton für ihre gesamte Karriere angeben.

Eine schlechte Erfahrung kann zu vorzeitiger Abreise und hoher Fluktuation führen. Eine gute Erfahrung kann ein langfristiges Glück auslösen. Eigentlich, einige Statistiken (zusammengestellt von Click Boarding und berichtet von der Society for Human Resource Management, SHRM) weisen darauf hin, dass Mitarbeiter dazu neigen, bei Arbeitgebern zu bleiben, die strukturierte und angenehme Onboarding-Erfahrungen bieten.

Onboarding-Prozessschritte für Mitarbeiter

Wie bei jedem anderen komplexen Prozess erfordert ein erfolgreiches Onboarding gut dokumentierte und bewusste Schritte. Verwenden Sie die folgenden Schritte als Grundlage für Ihren Prozess. Überlagern Sie es mit Teilschritten, die für Ihre Unternehmenskultur spezifisch sind, um ein einzigartiges Onboarding-Erlebnis zu schaffen, das Ihre Unternehmenspersönlichkeit widerspiegelt.

Schritt 1: Rekrutierung neuer Mitarbeiter

Rekrutierung neuer Mitarbeiter

Kritisches Ziel: Ihre Rekrutierungspraktiken sollten den Mitarbeitern ein klares Gefühl dafür vermitteln, was Ihr Unternehmen in einer Rolle will und wer Sie als Unternehmen sind - Ihre Aufgaben, Werte, Kultur und Menschen.

Empfohlene Vorgehensweise:

  • Überprüfen Sie Ihre Websites, Stellenbeschreibungen und Interviewfragen - jeden möglichen potenziellen Kontaktpunkt für Mitarbeiter, den Sie sich vorstellen können - auf Klarheit, Genauigkeit und Ton.
  • Geben Sie potenziellen Mitarbeitern eine Aufgabe oder einen Test, damit Sie sehen können, wie sie arbeiten und wie Sie erwarten, dass sie arbeiten.
  • Seien Sie transparent über Unternehmensrichtlinien, die tiefgreifende Auswirkungen auf die Mitarbeiter haben, einschließlich Planungsrichtlinien. Remote-Arbeitsrichtlinien und Urlaubspolitik.
  • Überprüfen Sie Ihre Beschäftigungsprozesse, -verfahren und -richtlinien mit Ihrem internen Personalabteilungsteam oder mit externer Hilfe von Bambee HR .

Schritt 2: Erster Bürobesuch

Erster Bürobesuch

Kritisches Ziel: Geben Sie einen transparenten Einblick in einen Tag im Leben in Ihrem Büro.

Die Kompatibilität mit dem Arbeitsumfeld hat große, alltägliche Auswirkungen auf die Mitarbeiter. Die Kompatibilität des Arbeitsbereichs kann sogar auf die allgemeine Kompatibilität eines Kandidaten mit Ihrer Unternehmenskultur und Ihrem Arbeitsstil hinweisen.

Empfohlene Vorgehensweise:

  • Zeigen Sie den Kandidaten, wo sie arbeiten werden (und welche Ausrüstung sie verwenden werden, um ihre Arbeit abzuschließen).
  • Geben Sie den Kandidaten einen vollständigen Überblick über die Küche. (Einschließlich der rotierenden Reinigungsprivilegliste, falls Sie eine haben!)
  • Führen Sie sie langsam durch das Büro. Geben Sie ihnen die Möglichkeit, sich umzuschauen und Fragen zu stellen, damit sie wissen, dass Sie nichts zu verbergen haben.
  • Stellen Sie sie allen vor, an denen Sie vorbeikommen.
  • Zeigen Sie ihnen praktische Räume, die vielleicht nicht aufregend sind, die sie aber wahrscheinlich jeden Tag sehen werden. (Denken Sie: Parkplätze und Garagen, Toiletten, Aufzüge und Versorgungsräume.)

Schritt 3: Senden eines Angebotsschreibens

Senden eines Angebotsschreibens

Kritisches Ziel: Vermitteln Sie Ihre Wertschätzung und Freude darüber, dass Ihr Rockstar-Kandidat Sie ausgewählt hat - wahrscheinlich aus einer langen Liste anderer potenzieller Arbeitgeber.

Während die Verlängerung eines Stellenangebots sicherlich impliziert, dass Sie Ihre neue Einstellung und ihre Talente schätzen, sollten Sie sich nicht allein auf das Angebot verlassen, um Wärme und Aufregung aufzubauen. Nichts treibt wirklich das Gefühl an, dass Sie es kaum erwarten können, mit jemandem zu Hause zu arbeiten, wie eine nachdenkliche Nachricht.

Empfohlene Vorgehensweise:

  • Senden Sie Ihrem neuen Mitarbeiter eine Nachricht, um ihm mitzuteilen, wie begeistert Sie sind, dass er Ihr Angebot angenommen hat.
  • Umreißen Sie klar die Verantwortlichkeiten, Anforderungen und Erwartungen auf höchster Ebene. (Das Angebotsschreiben ist möglicherweise Ihre letzte Chance, Überraschungen zu vermeiden, bevor Kandidaten offiziell dem Team beitreten.)

Schritt 4: Frühes Onboarding für neue Mitarbeiter

Senden eines Angebotsschreibens

Kritisches Ziel: Begeistern Sie den Kandidaten und bestätigen Sie gleichzeitig, dass er die richtige Wahl getroffen hat, um die Chance auf einen neuen Job zu nutzen.

Das Onboarding beginnt offiziell, wenn Ihr Kandidat das Angebotsschreiben unterschreibt. Das 2-3-wöchige Zeitfenster zwischen Angebotsannahme und Startdatum bietet eine entscheidende Gelegenheit zum Engagement. Mach das Beste daraus. (Vertrauen Sie uns, Ihre neuen Mitarbeiter werden es zu schätzen wissen.)

Empfohlene Vorgehensweise:

  • Ermutigen Sie Personalchefs, die Verantwortung für das Unternehmen zu übernehmen Erfahrung des Bewerbers und konzentrieren Sie sich darauf, ihren neuesten Mitarbeiter zu begeistern.
  • Teilen Sie rollenrelevante Informationen und Dokumentationen, einschließlich Hintergrundinformationen zu bestimmten Aufgaben, die der Kandidat möglicherweise übernimmt, wenn er offiziell beginnt. (Erklären Sie, wie Sie nicht erwarten, dass Ihr neuer Mitarbeiter etwas überprüft, wenn er nicht über die Zeit verfügt, sondern lediglich Informationen aus Gründen der Klarheit und Sichtbarkeit weitergeben möchten.) Einige Informationen, die Sie möglicherweise in Betracht ziehen, umfassen:
    • Eine Reiseroute für die erste Woche (mindestens)
    • Die E-Mail-Adresse und Telefonnummer des Unternehmens sowie die Zugangsdaten zu den Kommunikationstools Ihres Unternehmens
    • Eine Checkliste mit Aufgaben und Zielen für die erste Woche (mindestens)
    • Greifen Sie auf Anmeldeinformationen für Kommunikationstools oder Arbeitsverwaltungs-Hubs zu, z monday.com .
    • Informationen (und vorzugsweise Bilder oder Videos), die Ihre Feierlichkeiten zum Arbeitsjubiläum und andere für Ihr Unternehmen einzigartige Ereignisse hervorheben.
  • Bitten Sie das unmittelbare Team des neuen Mitarbeiters, eine Begrüßungs-E-Mail mit Zitaten zu senden, warum sie gerne im Unternehmen arbeiten oder warum sie begeistert sind, mit dem neuen Mitarbeiter zu arbeiten.
  • Wenden Sie sich an uns, um Fragen oder Bedenken des neuen Mitarbeiters einzuladen und zu beantworten.
  • Lassen Sie das Team ein Begrüßungsvideo machen. Holen Sie sich Inspiration und eine Ressource für die Erstellung Ihres Videos vom Team von Vidyard .

Schritt 5: Begrüßung neuer Mitarbeiter an Tag 1

Begrüßung neuer Mitarbeiter am ersten Tag

Kritisches Ziel: Bieten Sie eine persönliche Erfahrung, die dem neuen Mitarbeiter hilft, sich willkommen und geschätzt zu fühlen. Wenn Sie viele persönliche Treffen mit neuen Mitarbeitern planen, fühlt sich dieser erste Tag persönlich an, anstatt überplant.

Empfohlene Vorgehensweise:

  • Planen Sie 'Buchstützen' -Treffen, um mit dem neuen Mitarbeiter einzuchecken. ( Dies ist besonders wichtig, wenn Ihr Team remote arbeitet, da organische Interaktionen praktisch unmöglich sind und eine sorgfältige Planung der beste Weg ist, um qualitativ hochwertige Interaktionen sicherzustellen. )
    • 30 Minuten als erstes am Morgen für eine Begrüßung
    • 30 Minuten am Ende des Tages für eine Nachbesprechung
  • Planen Sie ein Team-Mittagessen oder ein virtuelles Mittagessen mit dem direkten Team des neuen Mitarbeiters. Halten Sie dieses Mittagessen für informelles Smalltalk und nicht für Arbeitsdetails. ( Steigern Sie den Kennenlernfaktor Ihres Mittagessens mit einem Quiz von Quizbreaker oder Wasserkühler Trivia . )
  • Geben Sie neuen Mitarbeitern ein Willkommenspaket voller Marken-Beute B. Bekleidung und Büromaterial, angepasst an die Marke, die Farben und die Logos Ihres Unternehmens.
  • Stellen Sie Videos, Webseiten oder andere Dokumentationen bereit, die Präsentationen von Führungskräften, die Mission, die Geschichte Ihres Unternehmens und andere Geschichten enthalten, die Ihr Unternehmen zum Leben erwecken.

Schritt 6: Einbindung und Orientierung neuer Mitarbeiter in den ersten Wochen

Einbindung und Orientierung neuer Mitarbeiter in den ersten Wochen

Kritisches Ziel: Helfen Sie neuen Mitarbeitern zu verstehen, was von ihnen in ihrer neuen Rolle erwartet wird, und stellen Sie sich auch zukünftige Möglichkeiten vor.

Menschen schauen von Natur aus gerne nach vorne. Wir planen, planen und träumen gerne davon, was kommt und was sein könnte. Wenn Sie neue Mitarbeiter dazu bringen können, sich ihre zukünftigen Rollen in Ihrem Unternehmen vorzustellen, sind Sie auf dem besten Weg zu einer hohen Mitarbeiterbindung.

Empfohlene Vorgehensweise:

  • Sende ein Epos aus neue Mietankündigung .
  • Planen Sie „Meet and Greets“ mit Mitarbeitern und Teams im gesamten Unternehmen.
  • Planen Sie „Meet and Greets“ mit Unternehmensleitern oder Leistungsträgern (einschließlich Ihrer neuesten) Mitarbeiter des Monats ) damit neue Mitarbeiter ihre Geschichten hören und aus ihren Erfahrungen lernen können.
  • Erstellen Sie eine Liste mit regelmäßigen Aufgaben, Zielen für das erste Jahr, Streckenzielen und Leistungsindikatoren.
  • Geben Sie Informationen über das Wachstumspotenzial für ihre spezifische Position oder Aufwärtsmobilität im Unternehmen im Allgemeinen an. Wenn jemand von der Position des neuen Mitarbeiters befördert wurde, lassen Sie ihn einen Einblick in seine Erfahrungen geben.

Schritt 7: Kontinuierliches Engagement der Mitarbeiter und Teambildung

Kontinuierliches Engagement der Mitarbeiter und Teambildung

Kritisches Ziel: Bieten Sie neuen Mitarbeitern die Möglichkeit, wichtige Beziehungen aufzubauen. Während Sie nicht an Geselligkeit und Networking für Ihren neuen Mitarbeiter teilnehmen können, können Sie Ihre Onboarding-Erfahrung mit zahlreichen Möglichkeiten für Neulinge verbessern, Verbindungen im gesamten Büro herzustellen.

Empfohlene Vorgehensweise:

  • Führen Sie einwöchige, 30-tägige und 60-tägige Puls-Check-ins durch, um herauszufinden, wie sich Neueinstellungen insgesamt anfühlen, und um herauszufinden, ob sie über die spezifische Unterstützung, Ressourcen und Ausrüstung verfügen, die sie für ein effizientes und effektives Arbeiten benötigen.
  • Bitten Sie die direkten Manager, einen regelmäßigen Check-in-Zeitplan aufzustellen - ein langfristiges Muss für alle Mitarbeiter.
  • Koppeln Sie den neuen Mitarbeiter zufällig mit Mitarbeitern im gesamten Unternehmen für virtuelle Kaffeetreffen. (Wenn Ihr Unternehmen Slack verwendet, erleichtert die Donut-Integration diese Aufgabe.)
  • Bieten Sie viel Anerkennung auf einer Plattform wie Bonus für alle erledigten Aufgaben und erreichten Ziele.
  • Erstellen und senden Sie eine Umfrage zur Kandidatenerfahrung, damit Sie wissen, wie Ihr Programm funktioniert.

Onboarding-Software und -Ressourcen

Erwägen Onboarding-Software für Mitarbeiter und Ressourcen Ihrer größten Verbündeten in der Mission, um das beste neue Einstellungserlebnis zu bieten, das Sie sich vorstellen können. Diese Tools entlasten Sie und Ihr Team von den logistischen Belastungen des Onboarding.

Executive Assistant Ziele und Vorgaben

1) Bambee

Bambee-Produkt

Bambee kann Sie mit qualifizierten Personalfachleuten zusammenbringen, die Ihnen bei der Entwicklung und Verfeinerung Ihres Onboarding-Prozesses helfen und gleichzeitig sicherstellen, dass Sie die Arbeitsvorschriften verstehen und einhalten.

Was es zum Onboarding hinzufügt: Die Vorteile eines engagierten HR-Experten, der Ihnen dabei helfen kann, sicherzustellen, dass Sie alle erforderlichen Onboarding-Schritte ausführen.


2) monday.com

Montag-Projekt-Management

monday.com ist ein Cloud-basiertes Arbeitsbetriebssystem (OS). Hier können Sie zusammenarbeiten, Fragen stellen, Feedback geben und vieles mehr. Monday.com destilliert Ihr Büroleben im Grunde genommen in eine Online-Plattform, die neuen Mitarbeitern hilft, sich in Rekordzeit zu orientieren.

Was es zum Onboarding hinzufügt: Wenn Sie neue Mitarbeiter vor Ort oder per Fernzugriff in Ihren monday.com Work Hub einladen, werden diese sofort in die Gruppe aufgenommen. Sie können sich mit Kollegen in Verbindung setzen, Fragen stellen, sich auf dem Laufenden halten und dann loslegen.


3) Toggl

Toggl-Produkt-Seite

Eine Zeiterfassungs- und Zeitanalyselösung, Toggl ermöglicht es den Mitarbeitern, die Nutzung der wertvollsten Ressource, die wir haben, zu verstehen und zu optimieren: Zeit.

Was es zum Onboarding hinzufügt: Es hilft neuen Mitarbeitern, die Produktivitätserwartungen zu verstehen und Transparenz über ihre Vorlieben und Gewohnheiten vom ersten Tag an zu schaffen.


4) Das Go-Spiel

The-Go-Game

Das Go-Spiel Sie planen und veranstalten virtuelle und persönliche Teambuilding-Events für Sie und tun dies mit fachmännischer Aufmerksamkeit für Details zum Aufbau von Beziehungen. Während jeder Erfahrung führen und hören erfahrene Veranstalter zu und finden und füttern Konversationsfunken bei jeder Gelegenheit.

Ihre fachmännische Herangehensweise an Veranstaltungen führt zu unvergesslichem Spaß und vor allem zu dauerhaften und authentischen Verbindungen.

Was es zum Onboarding hinzufügt: On-Demand-Teambuilding-Events, die Neulinge in Mitglieder Ihrer Arbeitsfamilie verwandeln.


5) Lass uns durchstreifen

Lassen

Teambuilding-Aktivitäten für die Arbeit

Die Veranstaltung Concierges bei Lass uns durchstreifen dreht sich alles um Teambindung. Sie bieten persönliche Schnitzeljagd Abenteuer und auch virtuelle Teambuilding-Spiele .

Let's Roam plant alle Details jeder Erfahrung, die Sie auswählen, damit Sie sich darauf konzentrieren können, Kontakte zu knüpfen und Spaß zu haben.

Was es zum Onboarding hinzufügt: Egal, ob Sie Ihre Stadt während einer rasanten Schnitzeljagd durchsuchen oder während eines virtuellen Zeichenspiels hysterisch lachen, die guten Zeiten, die Sie durch Let's Roam haben, werden die Kameradschaft des Teams langfristig stärken.


6) Swag.com

New-Employee-Swag.com-Swag-Geschenkbox

Anpassbar und 100% wünschenswert, Beute Mit Markenkleidung, Ausrüstung und Büromaterial können Mitarbeiter in Ihre farbenfrohe Unternehmenskultur eintauchen.

Was es zum Onboarding hinzufügt: Das Tragen von Unternehmensfarben wie das Tragen von Teamfarben hilft Neueinstellungen dabei, ein unbezahlbares Gefühl der Zugehörigkeit zu Ihren erfahrenen Mitarbeitern zu spüren, die sie kennen und lieben.


7) Bonus

Bonus Plattform

Bonus ist eine Anerkennungsplattform, die es Mitarbeitern einfach und unterhaltsam macht, die Leistungen und Ideen der anderen zu begrüßen. Unternehmen haben Bonusly verwendet, um - ohne die Mitarbeiter ständig daran zu erinnern und zu stupsen - florierende Anerkennungsprogramme zu erstellen, die sich niemals obligatorisch fühlen.

Was es zum Onboarding hinzufügt: Wenn ein neuer Mitarbeiter eine öffentliche Belohnung erhält, kann jeder sie sehen und darüber schwirren. Mit nur einem Akt der Anerkennung kann sich ein neuer Mitarbeiter im gesamten Unternehmen gesehen und geschätzt fühlen.


8) QuizBreaker

QuizBreaker ist eine Plattform, mit der Sie Quiz über Ihr eigenes Team erstellen und verteilen können. Genießen Sie die faszinierende Kraft von Quizfragen und lernen Sie Ihre Mitarbeiter kennen.

Was es zum Onboarding hinzufügt: Es beschleunigt den Kennenlernprozess und hilft neuen Mitarbeitern, Fakten über sich selbst auszutauschen und gleichzeitig eine Menge über ihre neuen Mitarbeiter zu lernen. Die persönlichen Daten, die Sie in einem Quiz abrufen können, benötigen ansonsten möglicherweise Jahre des Zusammenlebens im Büro, um sie zu erhalten.


9) Wasserkühler Trivia

Virtual-Trivia-Wasserkühler-Trivia

Wasserkühler Trivia ist eine Online-Trivia-Oberfläche. Erstellen und verteilen Sie ganz einfach Quizfragen und lesen Sie die Ergebnisse durch, um interessante Fakten über Mitarbeiter zu erfahren.

Was es zum Onboarding hinzufügt: Wenn Mitarbeiter, insbesondere neue Mitarbeiter, gemeinsam Wissenswertes tun, lernen sie tonnenweise voneinander. Erfahren Sie, wer ein fotografisches Gedächtnis für wissenschaftliche Fakten hat oder wer über alle aktuellen Ereignisse auf dem Laufenden bleibt.


10) Enboarder

Enboarder

Enboarder ist eine Online-Onboarding-Plattform, die darauf abzielt, Prozesse zu rationalisieren und traditionelles und Remote-Onboarding für alle Beteiligten angenehmer und erfüllender zu gestalten.

Mit der Plattform können Unternehmen tiefer als je zuvor in die neue Mietreise eintauchen und Wege finden, um erfolgreiche Beziehungen aufzubauen.

Was es zum Onboarding hinzufügt: Es hilft Teams dabei, das neue Einstellungserlebnis aus verschiedenen Blickwinkeln zu visualisieren und zu analysieren, wodurch es einfacher wird, effektive Onboarding-Programme zu verbessern und zu erstellen, die ein maximales Engagement erzielen.

Checkliste für neue Mitarbeiter

Eine Onboarding-Checkliste für neue Mitarbeiter ist ein Online- oder physisches Dokument, in dem alle Schritte beschrieben sind, die HR-Spezialisten oder Personalmanager unternehmen sollten, um neue Mitarbeiter aufzunehmen und zu orientieren.

Wir haben unsere neue Checkliste für die Einstellung in administrative Schritte und Beziehungsschritte unterteilt, damit sie für mehrere an Ihrem Onboarding-Programm beteiligte Stakeholder nützlich ist.

Finde einen Remote-spezifische Onboarding-Checkliste hier .

Phase 1: Rekrutierung neuer Mitarbeiter

Einbindung und Orientierung neuer Mitarbeiter in den ersten Wochen

Verwaltung:

  • Rollenerwartungen kommunizieren.
  • Unternehmensrichtlinien kommunizieren.
  • Überprüfen und verfeinern Sie die Sprache an allen potenziellen Kontaktpunkten für Mitarbeiter, einschließlich Websites und Stellenausschreibungen.

Beziehung:

  • Unternehmensmission, Werte und Kultur kommunizieren.
  • Erläutern Sie den Einstellungsprozess und den Zeitplan, damit die Kandidaten wissen, wann sie für die nächsten Schritte kontaktiert werden, oder erhalten Sie eine freundliche „Pass“ -E-Mail, in der sie sich für ihre Zeit bedanken.

Phase 2: Erster Bürobesuch

Erster Bürobesuch

Verwaltung:

  • Besichtigen Sie alle Bereiche, die Mitarbeiter wahrscheinlich jeden Tag sehen würden, einschließlich ihrer Arbeitsumgebung, Küchen, Pausenräume, Parkplätze und Garagen, Toiletten, Aufzüge und Versorgungsräume.)

Beziehung:

  • Stellen Sie sie zukünftigen Mitarbeitern und allen Personen vor, an denen Sie während des Bürobesuchs vorbeikommen.

Phase 3: Senden eines Angebotsschreibens

Senden eines Angebotsschreibens

Verwaltung:

  • Umreißen Sie klar die Verantwortlichkeiten, Anforderungen und Erwartungen auf höchster Ebene.
  • Schließen Sie die Gehaltsverhandlungen ab.
  • Legen Sie ein Startdatum fest.

Beziehung:

  • Senden Sie neuen Mitarbeitern eine Nachricht, um ihnen mitzuteilen, wie aufgeregt Sie sind, dass sie Ihr Angebot angenommen haben.

Phase 4: Frühes Onboarding für neue Mitarbeiter

Einbindung und Orientierung neuer Mitarbeiter in den ersten Wochen

Verwaltung:

  • Verteilen und sammeln Sie neue Mietpapiere:
    • Steuerformulare
    • Rechtsformen
    • Bankformular für Gehaltsabrechnung / Direkteinzahlung
    • Anmeldeformulare für den Pensionsplan
    • Anmeldeformulare für Gesundheitspläne
  • Teilen Sie rollenrelevante Informationen und Dokumentationen, Schulungsmaterialien und Reiserouten.
  • Teilen Sie Zugriffsinformationen für Unternehmenstools und Kommunikationsressourcen, einschließlich E-Mails und Telefonnummern.
  • Bereiten Sie den Arbeitsbereich des neuen Mitarbeiters vor oder versenden Sie vom Unternehmen bereitgestellte Geräte, wenn Sie remote arbeiten.

Beziehung:

  • Informationen (und vorzugsweise Bilder oder Videos), die Ihre Feierlichkeiten zum Arbeitsjubiläum und andere für Ihr Unternehmen einzigartige Ereignisse hervorheben.
  • Bitten Sie das unmittelbare Team des neuen Mitarbeiters, eine Begrüßungs-E-Mail mit Zitaten zu senden, warum sie gerne im Unternehmen arbeiten oder warum sie begeistert sind, mit dem neuen Mitarbeiter zu arbeiten.
  • Wenden Sie sich an uns, um Fragen oder Bedenken des neuen Mitarbeiters einzuladen und zu beantworten.

Phase 5: Begrüßung neuer Mitarbeiter am ersten Tag

Begrüßung neuer Mitarbeiter am ersten Tag

Verwaltung:

  • Planen Sie 'Buchstützen' -Treffen, um mit dem neuen Mitarbeiter einzuchecken.
    • 30 Minuten als erstes am Morgen für eine Begrüßung
    • 30 Minuten am Ende des Tages für eine Nachbesprechung
  • Stellen Sie Videos, Webseiten oder andere Dokumentationen bereit, die Präsentationen von Führungskräften, die Mission, die Geschichte Ihres Unternehmens und andere Geschichten enthalten, die Ihr Unternehmen zum Leben erwecken.
  • Überprüfen Sie alle Richtlinienunterlagen (z. B. Urlaub oder Krankheitstage), die Sie möglicherweise bereits bereitgestellt haben, und beantworten Sie Fragen.

Beziehung:

  • Planen Sie ein Team-Mittagessen oder ein virtuelles Mittagessen mit dem direkten Team des neuen Mitarbeiters. Halten Sie dieses Mittagessen für informelles Smalltalk und nicht für Arbeitsdetails. (Steigern Sie den Kennenlernfaktor Ihres Mittagessens mit einem Quiz von Quizbreaker oder Wasserkühler Trivia .)
  • Geben Sie neuen Mitarbeitern ein Willkommenspaket voller Marken-Beute B. Bekleidung und Büromaterial, angepasst an die Marke, die Farben und die Logos Ihres Unternehmens.

Phase 6: Einbindung und Orientierung neuer Mitarbeiter in den ersten Wochen

Einbindung und Orientierung neuer Mitarbeiter in den ersten Wochen

Verwaltung:

  • Festlegen und Diskutieren von Schlüsselzielen und Strecken von Zielen und Lernpunkten. Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter eine Liste mit regelmäßigen Aufgaben, Zielen, Streckenzielen und Leistungsindikatoren haben.
  • Relaisleistung und unternehmensweite Überprüfungserwartungen und -richtlinien
  • Geben Sie Informationen über das Wachstumspotenzial für ihre spezifische Position und das Unternehmen im Allgemeinen.
  • Erläutern Sie gegebenenfalls die Schritte Ihres neuen Mitarbeiterorientierungsprozesses.
  • Erläutern Sie gegebenenfalls die Schritte Ihres neuen Mitarbeiterschulungsprozesses.

Beziehung:

  • Senden Sie eine epische Neueinstellungen .
  • Planen Sie Meet & Greets mit anderen Mitarbeitern und Teammitgliedern im gesamten Unternehmen.
  • Planen Sie Meet & Greets mit Unternehmensleitern oder Leistungsträgern (einschließlich Ihres letzten Mitarbeiters des Monats), erzählen Sie ihre Geschichten und tauschen Sie Erfahrungen aus.

Phase 7: Laufende Mitarbeiterbindung und Teambildung

Kontinuierliches Engagement der Mitarbeiter und Teambildung

Verwaltung:

  • Führen Sie 1-wöchige, 30-tägige und 60-tägige Pulsprüfungen durch, um herauszufinden, wie sich Neueinstellungen insgesamt anfühlen, und um sicherzustellen, dass sie über die spezifische Unterstützung, Ressourcen und Ausrüstung verfügen, die sie benötigen.

Beziehung:

  • Bitten Sie die direkten Manager, einen regelmäßigen Check-in-Zeitplan aufzustellen - ein langfristiges Muss für alle Mitarbeiter.
  • Koppeln Sie den neuen Mitarbeiter nach dem Zufallsprinzip mit Mitarbeitern im gesamten Unternehmen, um virtuelle Kaffees zu erhalten. (Wenn Ihr Unternehmen Slack verwendet, wird die Donut-Integration macht diese Aufgabe einfach.)
  • Bieten Sie viel Anerkennung auf einer Plattform wie Bonus für alle erledigten Aufgaben und erreichten Ziele.

Tipps und Tricks zum Onboarding neuer Mitarbeiter

Neu Mitarbeiter Onboarding ist ein lebendiger Prozess, der auf ständige Optimierungen und Verbesserungen ausgerichtet ist. Beachten Sie diese Tipps, wenn Sie festlegen, wie Sie Ihren Prozess ergänzen und optimieren möchten.

1) Dokumentieren Sie Ihre Prozesse sorgfältig So können Sie jeden Aspekt des Onboarding-Programms Ihres Unternehmens definieren und verbessern.

2) Sammeln Sie Feedback von allen am Onboarding-Prozess Beteiligten, einschließlich Neueinstellungen, Einstellungsmanagern und sogar Mitarbeitern, um Verbesserungsvorschläge zu erhalten.

3) Verwenden Sie emotionale Intelligenz Zusätzlich zu formelleren Onboarding-Umfragen und Pulsprüfungen können Sie beurteilen, wie der Prozess abläuft, und sich anpassen, um verschiedenen Mitarbeitern das zu geben, was sie benötigen, um sich willkommen zu fühlen.

4) Verlassen Sie sich auf disziplinierte Planung Dies gilt insbesondere dann, wenn Ihr Team entfernt ist und Sie nicht mehr darauf zählen können, dass Interaktionen und Beziehungsaufbau zufällig stattfinden.

5) Haben Sie keine Angst, mehrere Personen einzubeziehen im Onboarding-Prozess. Wenn Sie jemanden kennen, der mit der neuen Einstellung gut zurechtkommt, stellen Sie ihn vor.

6) Machen Sie die Erfahrung persönlich . Hören Sie genau zu, merken Sie sich wichtige Details und seien Sie während des gesamten Prozesses absolut ehrlich.

7) Helfen Sie neuen Remote-Mitarbeitern, Ihre Unternehmenskultur zu verstehen . Teilen Sie alles mit, was Sie sich vorstellen können: Ihr Mitarbeiterhandbuch, frühere Präsentationen, Literatur zu Unternehmenswerten sowie Fotos und Videos mit Vorgesetzten und virtuellen Teammitgliedern.

8) Laden Sie neue Mitarbeiter ein, um Menschen zu beschatten im gesamten Unternehmen, um ihnen einen Überblick über Prozesse und Funktionen zu geben.

9) Neueinstellungen erkennen für Errungenschaften und Ideen früh.

10) Finden Sie heraus, was neue Mitarbeiter erfahren möchten und verbinden Sie sie mit Experten in Ihrem Unternehmen oder weisen Sie auf mögliche Schulungsmöglichkeiten hin.

Wenn Sie weitere Tipps oder Tricks zum Einsteigen neuer Mitarbeiter kennen, teilen Sie uns dies bitte in den Kommentaren mit!


Diese Fragen werden auch zu einem Mitarbeiter-Onboarding-Prozess gestellt

F: Warum ist ein neuer Onboarding-Prozess für die Einstellung wichtig?

  • A: Ein neuer Einstellungsprozess ist wichtig, da er den Ton für das gesamte Verhältnis zwischen Arbeitnehmern und Arbeitgebern angibt. Die Onboarding-Erfahrung kann letztendlich bestimmen, ob diese Beziehung fruchtbar oder schmerzhaft sein wird. Dieser Beitrag hat Tipps, wie man es richtig macht.

F: Was sind die Vorteile einer neuen Checkliste für die Einstellung?

  • A: Mit einer neuen Checkliste für die Einstellung können Sie sich auf den Onboarding-Prozess vorbereiten und die neue Einstellung bei jedem Schritt des Weges leiten. Es sollte ein lebendiges Dokument sein, das sich ständig weiterentwickelt, basierend auf dem, was Sie mit jedem neuen Mitarbeiter lernen. Ziel ist es, die Checkliste für neue Mitarbeiter moderat zu verbessern. Dieser dokumentierte Prozess wird im Laufe der Zeit genauso wachsen und sich entwickeln wie Sie.

F: Wie lange dauert der Onboarding-Prozess?

  • A: Der Onboarding-Prozess dauert ungefähr vier Monate. Bestimmte Onboarding-Schritte beginnen bei der Einstellung neuer Mitarbeiter und enden mit einer 90-tägigen Überprüfung oder einem Check-in. Im Allgemeinen betrachten die meisten Unternehmen Onboarding als einen zyklischen Prozess mit kontinuierlicher Anstrengung über mehrere Kontaktpunkte von Mitarbeitern hinweg, von der Einstellung bis zur Wertschätzung der Mitarbeiter.

F: Was ist eine neue Onboarding-Checkliste?

  • A: Eine Onboarding-Checkliste für Neueinstellungen ist ein Online- oder physisches Dokument, in dem alle Schritte beschrieben sind, die HR-Spezialisten oder Einstellungsmanager unternehmen sollten, um Neueinstellungen zu begrüßen und zu orientieren.

F: Woher weiß ich, ob mein neuer Onboarding-Prozess effektiv ist?

  • A: Finden Sie heraus, ob Ihr neuer Onboarding-Prozess effektiv ist, indem Sie eine Umfrage zur Kandidatenerfahrung senden und die Ergebnisse sorgfältig überprüfen. Sie können Onboarding-Pulsprüfungen auch in den Wochen und Monaten nach dem Beginn der neuen Einstellung durchführen.

F: Was sind einige Best Practices für Onboarding-Prozesse?

  • A: Zu den Best Practices für den Onboarding-Prozess gehört die Ermutigung von Personalmanagern, die Erfahrung des Bewerbers zu übernehmen, neuen Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, wichtige Beziehungen aufzubauen, und von Herzen die Aufregung zu artikulieren, den neuen Mitarbeiter in Ihrem Team zu haben. Finden Sie weitere Best Practices und effektive Onboarding-Schritte Hier .

F: Gibt es eine gute Checkliste für den Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter, die ich verwenden kann?

  • A: Sie finden eine Checkliste für den Onboarding-Prozess eines neuen Mitarbeiters in diesem Beitrag . Diese Checkliste enthält die Verwaltungsaufgaben, die Sie ausführen müssen, und die Schritte zum Aufbau von Beziehungen, die Sie ausführen sollten.

F: Was macht ein gutes Onboarding-Erlebnis aus?

  • A: Das Abwägen von Informationen mit Aufregung und Beziehungsaufbau ist eine gute Onboarding-Erfahrung. Durch sorgfältige Planung der Onboarding-Schritte können Unternehmen neuen Mitarbeitern die Informationen, Beziehungen und Tools zur Verfügung stellen, die sie benötigen, um komfortabel und sicher genug zu sein, um hervorragende Arbeit zu leisten.

F: Wie macht ein Onboarding-Prozess Spaß?

  • A: Machen Sie einen Onboarding-Prozess zum Spaß, indem Sie Ihre Mitarbeiter einbeziehen. Planen Sie eine Mischung aus formellen Besprechungen und gelegentlichen Veranstaltungen, um potenziellen Vorbildern, Personen, von denen Sie glauben, dass sie mit ihnen auskommen, und Personen, mit denen sie regelmäßig zusammenarbeiten, neue Mitarbeiter vorzustellen.

F: Wie kann ich den ersten Tag eines Mitarbeiters unvergesslich machen?

  • A: Machen Sie den ersten Tag eines Mitarbeiters unvergesslich, indem Sie persönlich werden. Wenden Sie sich vor dem ersten Tag an den neuen Mitarbeiter, und teilen Sie ihm mit, warum Sie alle so aufgeregt sind, ihn an Bord zu haben. Neueinstellungen werden diesen wirklich persönlichen Empfang nie vergessen. Weitere Tipps zum Einrichten eines Onboarding-Prozesses, bei dem sich Mitarbeiter willkommen fühlen Hier .