Vollständiger Leitfaden für einen erfolgreichen Unternehmensnewsletter [mit Vorlagen]

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'Wir sollten einen Unternehmensnewsletter starten', sagt Ihr Chef.

Sie sagen, das ist eine gute Idee, und Sie meinen es ernst. Ihr Unternehmen macht viele coole Sachen und Sie sind sich ziemlich sicher, dass Sie genug haben, um einen Newsletter auszufüllen. Aber wenn Sie sich hinsetzen, um zur Arbeit zu gehen, stellen Sie fest, dass Sie keine Ahnung haben, was Sie einbeziehen sollen. Sie stellen Fragen wie ...



Spaß lernen Sie Spiele kennen
  • Was lesen die Leute gerne?
  • Was sind einige der wirklich coolen Dinge, die das Unternehmen tut?
  • Wie kann ich einen Newsletter so personalisieren, dass er den Geist meines Unternehmens widerspiegelt?
  • Wo soll ich anfangen?

Wenn Sie diese Fragen stellen, sind Sie auf dem richtigen Weg, um einen soliden Unternehmensnewsletter zu erstellen. Wenn Sie diese wichtigen Punkte berücksichtigen, ist es Ihnen wichtig genug, kritisch über die Zustellung eines Newsletters nachzudenken, den die Mitarbeiter lieben werden.

Und natürlich sind wir hier, um Ihnen zu helfen. Manchmal ist alles, was Sie brauchen, ein wenig Struktur oder ein Schritt in die richtige Richtung, um von „Ich wünschte, ich könnte das tun…“ zu „Schauen, was ich tun kann“ zu wechseln.

Erkunden Sie Ihre Fragen und nutzen Sie die Ideen für Unternehmensnewsletter und Vorlagen unten.



Newsletter-Vorlagen

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Füllen Sie personalisierte Details in eine dieser Newsletter-Konturen ein, um etwas zu erstellen, das perfekt zu Ihrem Unternehmen passt.

1. Der Newsletter „Just the Facts“

  • Nachricht vom CEO oder Präsidenten. Im Idealfall kommt diese kurze und süße Nachricht direkt von Ihrem CEO oder Präsidenten. Bitten Sie einfach den Chef, darüber zu sprechen, was am kommenden Monat oder Quartal am aufregendsten oder bedeutendsten war.
  • Coole Sachen, die schon passiert sind. Was sind die bemerkenswertesten Dinge, die Ihr Unternehmen in den letzten Monaten oder Quartalen getan hat? Welche Veranstaltungen haben Sie abgehalten? Welche Rekorde und Ziele haben Sie erreicht? (Hinweis: Die Führungskräfte Ihres Unternehmens werden dies wissen - es ist alles, woran sie denken. Lassen Sie sich diese Informationen von Ihrem CEO diktieren. Ihre Aufgabe ist es, sie in einen Newsletter zu übersetzen.)
  • Coole Sachen, die bald passieren. Begeistern Sie alle für bevorstehende Veranstaltungen, Unternehmensänderungen, die alle Mitarbeiter betreffen, kurzfristige Ziele und alles andere, was Ihnen in den Sinn kommt.

Tipp: Wenn Sie Inhalte für die Abschnitte 'Coole Sachen' erstellen, wählen Sie einfach was Sie denke ist cool. Vertraue deinen Instinkten. Wenn Sie etwas Interessantes finden, wird es wahrscheinlich auch Ihr Team tun.



  • Mitarbeiter im Rampenlicht und Fragen und Antworten. Fügen Sie Ihrem Newsletter ein wenig menschliches Interesse hinzu, indem Sie am Ende jeder Ausgabe einen Mitarbeiter ins Rampenlicht rücken. Wählen Sie etwa fünf Fragen aus, die Sie jedes Mal verwenden möchten, und senden Sie dem Mitarbeiter einfach eine E-Mail, um Antworten und ein Bild für die Post zu erhalten. Hier sind einige Fragenideen:
    • Was gefällt Ihnen am Unternehmen am besten?
    • Was ist Ihr bestes Gedächtnis am Arbeitsplatz?
    • was hörst du dir gerade an? (Musik oder Podcast!)
    • Was ist ein Blog, in dem du dich gerade befinden musst?
    • Was ist Ihr Lieblingsmotivzitat?
    • Wohin gehst du in deinem nächsten Urlaub?

2. Der Video-Newsletter

Kopieren Sie alles aus dem Brot-und-Butter-Newsletter und ersetzen Sie die Nachricht des Stuhls durch ein Video. Dies funktioniert natürlich nur für Online-Newsletterformate.

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  • Lassen Sie sich nicht einschüchtern. Sicher, dies erfordert ein paar zusätzliche Fähigkeiten, aber es gibt unzählige Tutorials für Videobearbeitungssoftware für Einsteiger wie iMovie.
  • Mach alles auf deinem Handy! Die Kamera Ihres Telefons ist wahrscheinlich mehr als leistungsstark genug, um die Arbeit zu erledigen. Tatsächlich gibt es großartige mobile Videobearbeitungs-Apps, mit denen Sie einen professionellen Video-Newsletter in Ihrem Smartphone erstellen können. Diese leiten hat Tonnen von Optionen und Informationen.

3. Das Blatt

Das Schreiben Ihres Newsletters mit kühnen, kitschigen Überschriften (im Stil einer altmodischen Zeitschrift) liefert Nachrichten und sorgt für unbeschwerte Unterhaltung.

  • Nationale Nachrichten. Wählen Sie drei der neuesten und größten Unternehmensereignisse aus. Fassen Sie die wichtigsten Punkte mit auffälligen Überschriften zusammen. Hier sind einige Beispiele:
    • Das Account-Team erhält den größten Kunden in der Unternehmensgeschichte
    • CEO macht atemberaubende Präsentation
    • Neue Wellness-Initiative sorgt für Gewichtsverlust Wellen
  • Stil und Gesellschaft. In diesem Abschnitt erfahren Sie, was mit den Mitarbeitern los ist. Markieren Sie Neueinstellungen, Geburtstage, Jubiläen und Firmenereignisse.
  • Bitten Sie für jede Ausgabe einen Abteilungsleiter, eine kurze Stellungnahme zu einigen nationalen Nachrichten zu verfassen, die für das Unternehmen relevant sind.
  • Leserbriefe. Beantworten Sie hier häufig gestellte Mitarbeiterfragen. Sie können diese aus der Personalabteilung, einem Vorschlagsfeld oder anderen Social-Media-Kanälen beziehen, über die Ihr Unternehmen mit Mitarbeitern in Kontakt tritt. Dies ist eine fantastische Möglichkeit, Ihrem Team ein Gefühl der Eigenverantwortung zu vermitteln und sicherzustellen, dass Ihre interne Kommunikation eher ein Dialog als eine Unternehmenssoliloquie ist.

Pro-Tipp: Der unbeschwerte Ton dieses Formats funktioniert am besten, wenn er mit Ihrer Kultur und Marke übereinstimmt.

4. Der Newsletter von menschlichem Interesse

Dieser Newsletter gibt den Menschen, was sie wirklich wollen: saftige Details und Informationen über ihre Mitarbeiter.

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  • Neue Einstellungsankündigungen oder Profile
  • Pensionierungen
  • Benchmark-Jubiläen (5, 10, 15, 20 usw.)
  • Promotions
  • Fragen und Antworten der Abteilung. Oft haben Mitarbeiter in einem Unternehmen keine Ahnung, was andere Abteilungen tun. Wählen Sie für jede Ausgabe eine Abteilung für Fragen und Antworten aus, in der die Mitarbeiter genau informiert sind:
    • Was die Abteilung macht.
    • Wem die Abteilung dient.
    • Wie die Abteilung macht, was sie macht. (Verwenden sie irgendeine Technologie? Welche besonderen Fähigkeiten haben Mitarbeiter in dieser Abteilung?)
    • Was die Abteilung als ihre Ziele für die Zukunft sieht
  • Vergangene Veranstaltungshighlights. Versuchen Sie, viele Bilder und vielleicht ein paar Zitate von Mitarbeitern zu bekommen, die an den Veranstaltungen teilgenommen haben.
  • Kommende Veranstaltungen.

5. Der Listen-Newsletter

Der in modernen Medien beliebte Format des Listenpostens ist schnell und einfach zu lesen und zu überfliegen. Strukturierung Ihrer Newsletter Eine „Top 10“ -Liste kann Ihren Lesern eine Aufschlüsselung hinterlassen, die sowohl leichter zu lesen ist als auch Ihrem Gehirn ermöglicht, mehr Informationen zu speichern. Es hilft, das Auge zu lenken und bietet vielbeschäftigten Mitarbeitern ein optimiertes Leseerlebnis. (Vergessen Sie nicht zu verwenden ein Machtwort in der Überschrift, um die Leute zum Engagement zu bewegen!)

Hier sind einige spezifische Ideen für Listen:

  • Top 10 Dinge, die im letzten Monat passiert sind
  • Top 10 unerwartete Gründe, warum wir diesen Monat gerne bei [Firmenname] arbeiten
  • 5 entscheidende Dinge, die Sie in [Monat einfügen] möglicherweise verpasst haben
  • 10 unternehmenskritische Unternehmensziele für [Monat oder Quartal einfügen]

6. Der Roundup Newsletter

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Die E-Mail-Marketing-Experten von Pinpointe empfehlen Ein Roundup-Post mit den besten Blog-Posts oder Social Media-Posts Ihres Unternehmens aus dem letzten Monat oder Quartal. Diese Elemente richten sich in der Regel zunächst nicht an Mitarbeiter, sodass der Inhalt für sie neu ist und Sie kaum etwas Neues erstellen müssen. Sie müssen einfach vorhandene Inhalte in einen coolen Zustand versetzen E-Mail-Vorlage Design .

Folgendes ist zu beachten:

Assistent der Geschäftsleitung vs Assistent der Verwaltung
  • Top 5 Blog-Beiträge (am meisten gelesen)
  • Top 5 Social Media Beiträge (am häufigsten geteilt)
  • Top 5 Events

7. Der inspirierende Newsletter

Wenn die meisten Mitarbeiter bereits alles über die Ereignisse in Ihrem Unternehmen wissen, versuchen Sie, einen anderen Nutzen als Nachrichten zu erzielen - versuchen Sie, Inspiration und Bildung zu liefern.

  • Vision Nachricht. Lassen Sie den Leiter Ihres Unternehmens eine kurze Zusammenfassung seiner kurzfristigen Vision schreiben.
  • Kommende Kurse und Workshops. Auch wenn Ihr Unternehmen diese nicht anbietet, können Sie lokale Quellen finden, die Sie einbeziehen können.
  • Inspirierende Videos. Bitten Sie die Führung um Empfehlungen für Videos, die ihrer Meinung nach alle Mitarbeiter sehen sollten.
  • Zitat des Monats / Quartals. Fragen Sie Mitarbeiter nach Angeboten oder suchen Sie einfach online nach. Hier sind 141 Motivierende und inspirierende Zitate für die Arbeit .
  • Literatur-Empfehlungen. Bitten Sie die Führung um Buch- oder Artikelempfehlungen, von denen sie glauben, dass sie den Mitarbeitern bei ihrer Arbeit helfen würden. Bei so viel Inhalt kann sich in wie ein Feuerwerk an Informationen anfühlen. Eine solche kuratierte Liste ist ein großer Mehrwert für Ihr Team.

8. Der Podcast-Newsletter

Das neue Format wird die Mitarbeiter dazu verleiten, die Nachrichten Ihres Unternehmens zu hören. Es bietet auch eine willkommene Audiopause an einem mit E-Mails überladenen Arbeitstag oder eine bequeme Möglichkeit, wichtige Unternehmensinformationen während des Pendelns oder anderer Leerlaufzeiten zu nutzen.

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Tipp: Wenn Sie dies ausprobieren möchten, aber nicht über die technischen Fähigkeiten verfügen, lesen Sie es Buzzsprouts illustrierte Podcast-Anleitung .

Haben Sie unseren Marken-Builder-Podcast hier angehört?

Folgendes ist zu beachten:

  • Nachricht vom CEO oder Präsidenten. Anstatt die Führung zu bitten, etwas zu schreiben, nehmen Sie die Nachricht einfach persönlich auf.
  • Veranstaltungshighlights. Gehen Sie zu Veranstaltungen und zeichnen Sie Präsentationen und Vorträge auf und bitten Sie einige Teilnehmer, Angebote abzugeben. Sie können die Audioclips später sortieren, um kurze Soundbits zu finden.
  • Cooles Zeug. Wählen Sie zwei Nachrichten zum Zusammenfassen und zwei bevorstehende Nachrichten zum Aufdecken aus. Wählen Sie einen gut gesprochenen Mitarbeiter aus, um die Nachrichten zu lesen, und fügen Sie dann Übergangsmusik oder Soundeffekte zwischen den einzelnen Segmenten hinzu.
  • Mitarbeiter im Rampenlicht und Fragen und Antworten. Nehmen Sie die Fragen und Antworten der Mitarbeiter persönlich auf (Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie der Person eine E-Mail senden, damit sie ihre Antworten im Voraus überdenken kann.) Führen Sie so viele „Takes“ wie nötig aus, um ein sauberes und natürliches Audio zu erhalten. Hier sind einige Fragenideen:
    • Was gefällt Ihnen am Unternehmen am besten?
    • Was ist Ihr bestes Gedächtnis am Arbeitsplatz?
    • was hörst du dir gerade an?
    • Was ist Ihr Lieblingsmotivzitat?
    • Wohin gehst du in deinem nächsten Urlaub?

Möchten Sie weitere Ideen für Vorlagen? Hier ist eine praktische Liste, die mit 47 als zusätzliche Lesung dienen kann E-Mail-Newsletter-Vorlagen wählen von.

Newsletter Dos and Don’s

Tun:

  • Fügen Sie Informationen hinzu, die für alle relevant und interessant sind. Wenn Sie überlegen, ob Sie etwas hinzufügen möchten oder nicht, verwenden Sie das 'na und?' Prüfung. Lesen Sie die Nachricht und fragen Sie sich: 'Na und?' Wenn das Ereignis nicht die Bedeutung hat, diese Frage zu beantworten, schneiden Sie es ab.
  • Stellen Sie eine Vielzahl von Stimmen dar. Markieren Sie Mitarbeiter auf allen Ebenen - konzentrieren Sie sich nicht nur auf Führung.
  • Halten Sie die Länge in Schach. Es ist leicht, sich mitreißen zu lassen, wenn Sie Spaß haben, aber denken Sie daran, auch wenn Ihr Newsletter absolut fantastisch ist, haben die meisten Mitarbeiter nur die Zeit, ein oder zwei Seiten zu lesen.
  • Sammeln Sie Analysen oder nehmen Sie an Umfragen teil, um Folgendes herauszufinden:
    • Wenn Leute die Newsletter lesen
    • Was die Leute wirklich in einem Newsletter hören wollen
  • Machen Sie den Titel überzeugend und klar. Was bekommen die Leute, wenn sie den Newsletter lesen? Verwenden Sie Ihre Antwort, um einen Titel zu erstellen. '[Firmenname] News' funktioniert jedes Mal.
  • Bieten Sie den Newsletter in verschiedenen Formaten an. Viele Unternehmen bieten eine E-Mail, eine Website und ein herunterladbares / druckbares PDF an.
  • Mach es teilbar. Fügen Sie jedem Segment Freigabeschaltflächen hinzu, damit Mitarbeiter das teilen können, was sie am interessantesten und relevantesten finden.
  • Halten Sie die Führung auf dem Laufenden. Holen Sie sich den Input und die Zustimmung der Führung, bevor Sie etwas senden.
  • Machen Sie den Newsletter mobilfreundlich. Fragen Sie das Webteam Ihres Unternehmens, wie das geht.
  • Machen Sie den Newsletter optisch interessant. Arbeiten Sie mit einem Designer zusammen, falls Ihnen einer zur Verfügung steht. Wenn Sie nicht über die Ressourcen verfügen, denken Sie einfach daran, Fotos und viel Leerraum beizufügen.
  • Erstellen Sie eine Vorlage und bleiben Sie dabei.
  • Erstellen Sie eine Zusammenfassung / auf einen Blick. Dies bedeutet, dass auch Personen, die nicht den gesamten Newsletter lesen, wichtige Informationen wegnehmen können.

Nicht:

  • Vergessen Sie, entfernte Mitarbeiter oder Büros einzubeziehen oder einzubeziehen. Stellen Sie sicher, dass Sie Informationen enthalten, die für diese Personen relevant sind, und stellen Sie sogar einige Remote-Mitarbeiter ins Rampenlicht. Stammmitarbeiter werden es genießen, ihre Remote-Kollegen kennenzulernen.
  • Beeilen Sie sich, um zu senden, ohne Ihre Fakten zu überprüfen. Es ist besser, eine Frist zu verpassen, als etwas falsch darzustellen.
  • Vergessen Sie, das Gleichgewicht zwischen notwendigen und unnötigen Informationen zu finden. Stellen Sie sicher, dass Ihr Newsletter-Inhalt nicht zu weit in beide Richtungen tendiert.
  • Vernachlässigen Sie technische Details, einschließlich Spam-Filterung. Arbeiten Sie mit Ihrer ansässigen IT-Abteilung oder Ihrem Experten zusammen, um sicherzustellen, dass Ihr Newsletter in E-Mails und Posteingängen korrekt angezeigt wird.
  • Mach die ganze Arbeit alleine. Laden Sie Leute ein, Gastkolumnen zu schreiben, und fragen Sie natürlich nach weiteren Ideen. Kollaborative Newsletter machen mehr Spaß beim Erstellen und Lesen.
  • Vergessen Sie, den Newsletter-Ton an Ihre Unternehmenskultur anzupassen. Wenn Sie für eine konservative Anwaltskanzlei arbeiten, ist es wahrscheinlich am besten, einen Newsletter zu überspringen, der Buzzfeed kanalisiert.
  • Ignorieren Sie wichtige Leistungsindikatoren (KPIs) und Ziele in Ihrem Planungsprozess. Selbst wenn Sie Ihren Newsletter lieben, benötigen Sie einige objektive, quantitative Messgrößen, um den Erfolg zu messen.
  • Werden Sie gierig mit den Nachrichten. Sie werden auf jeden Fall versucht sein, einige wichtige Neuigkeiten für den Newsletter zurückzuhalten, aber einige aktuelle Informationen sollten sofort veröffentlicht werden. Überlegen Sie, wie sich die Nachrichten auf die Mitarbeiter auswirken, um die Entscheidung zu treffen.

Menschen dazu bringen, Ihren Newsletter zu lesen

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1. Machen Sie den Newsletter zur Hauptquelle / Referenz für Veranstaltungstermine.

Warum es funktioniert: Wenn Mitarbeiter keine Handvoll Erinnerungs-E-Mails mehr für dasselbe Ereignis erhalten, lernen sie, die Online-Version des Newsletters als einziges Referenzhandbuch für Ereignisse zu verwenden. Mit Hoffnung lesen sie einige der Newsletter, während sie die Daten überprüfen.

2. Profitieren Sie von Neugier, indem Sie Artikel von menschlichem Interesse wie Werbeaktionen und Fragen und Antworten einbeziehen.

Warum es funktioniert: Denken Sie nur an den Erfolg von Facebook. Jeder möchte wissen, was alle anderen vorhaben. Machen Sie Ihren Newsletter zu einer Quelle für Informationen von menschlichem Interesse, und die Mitarbeiter lesen ihn religiös.

3. Fügen Sie ein Fototagebuch bei.

Warum es funktioniert: Die internen Kommunikationsexperten bei Poppulo empfehlen Aufnahme eines Fototagebuchs in Ihren Newsletter. Diese Strategie erregt die gleiche Neugier wie Geschichten über menschliches Interesse. Die Leute lieben es, über andere Leute zu lesen… und sich ihre Fotos anzusehen.

Vier. Fügen Sie am Ende Belohnungen und Werbegeschenke hinzu.

Warum es funktioniert: Es ist bekannt, dass der Tech-Riese Apple Werbegeschenke in seine umfangreiche Liste der Nutzungsbedingungen aufgenommen hat. Eine Geschenkkarte im Wert von 25 USD für die erste Person, die den gesamten Newsletter liest, ist eine großartige Möglichkeit, die Begeisterung und Lesertreue zu steigern. Sie können den Belohnungstext sogar an verschiedene Orte verschieben, z. B. Bildunterschriften, um die Leser auf eine angenehme Ostereiersuche zu schicken.

* Um die Belohnung zu verwalten, geben Sie einfach eine E-Mail-Adresse an. Die E-Mail mit dem frühesten Zeitstempel gewinnt den Preis.

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5. Fügen Sie eine Umfrage oder Umfrage hinzu.

Warum es funktioniert: Eine Umfrage oder Umfrage macht Ihren Newsletter interaktiver und damit verlockender. Jostle empfiehlt Teilen Sie die Ergebnisse in Echtzeit, wenn Sie die Fähigkeit haben.

6. Beantworten Sie Fragen mit dem Newsletter.

Warum es funktioniert: Verknüpfen Sie den Newsletter mit Ihrer Vorschlagsbox oder geben Sie einfach bekannt, dass Sie wichtige Fragen für einen Abschnitt mit Fragen und Antworten des Newsletters stellen. Viele Printmagazine befassen sich mit Leseranfragen in der Titelseite jeder Ausgabe, und dies ist die gleiche Idee. Diejenigen, die die Fragen gestellt haben, werden auf jeden Fall den Newsletter lesen, und alle anderen werden es genießen, Antworten auf Fragen zu lesen, die sie nie gedacht haben (oder wollten).

7. Erneut senden.

Warum es funktioniert: Diese Strategie ist keine Ausrede; Es ist einfach klug. Interagieren empfiehlt, mindestens einmal erneut zu senden, um Ihren Newsletter vor möglichst vielen Augäpfeln zu platzieren.

8. Machen Sie es kurz.

Warum es funktioniert: Das Bananatag Blog empfiehlt, Newsletter kurz und naschbar zu machen. Mit anderen Worten, machen Sie Ihren Standpunkt mit so wenig Worten wie möglich.

9. Senden Sie den Newsletter von der E-Mail-Adresse des CEO.

Warum es funktioniert: Ein Newsletter vom CEO? Das gibt Ihrem Newsletter die Atmosphäre von Gravitas, in die viele Leser eintauchen müssen. Viele E-Mail-Marketing-Services Sie können problemlos zwischen mehreren Newsletter-Absendern wechseln.

Lernen Sie Aktivitäten für Erwachsene kennen

10. Bewerben Sie den Newsletter mit Postern im Büro.

Warum es funktioniert: Welche Fragen beantwortet Ihr Newsletter? Verwandeln Sie diese Fragen in Poster und fügen Sie sie im Büro ein. Notieren Sie sich, wie Sie diese und weitere Fragen im nächsten Newsletter beantworten (einschließlich des Abgabedatums). Leute, die anfangs nicht neugierig auf die Frage waren, werden neugierig, je mehr sie darüber nachdenken.

Was bietet der Newsletter Ihres Unternehmens? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen.

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