Die vollständige Checkliste für Remote-Onboarding für virtuelle Mitarbeiter im Jahr 2021 [mit Vorlage]

Onboarding-Checkliste für Remote-MitarbeiterDas Onboarding von Remote-Mitarbeitern unterscheidet sich vom Onboarding von Onsite-Mitarbeitern. Nehmen wir an, Remote-Onboarding ist Onboarding vor Ort, da… Löffel für Gabeln oder Staubsauger für Mops sind.

Übungen, um von der Arbeit zu kommen

Diese Dinge haben viele Ähnlichkeiten, aber subtile Variationen in ihren Designs ermöglichen es ihnen, unterschiedliche Ziele zu erreichen.



Eine Checkliste, die auf die Einbindung von Remote-Mitarbeitern spezialisiert ist, arbeitet auf das spezifische Ziel hin, glückliche und engagierte virtuelle Mitarbeiter zu haben.

Sehen Sie sich hier unsere Checkliste für Remote Onboarding an

Erfolgreiche Remote-Onboarding-Checklisten…

  • Richten Sie virtuelle Mitarbeiter ein, um die mit Remote-Arbeit verbundenen Herausforderungen zu bewältigen.
  • Helfen Sie Remote-Mitarbeitern, wertvolle Verbindungen zu Teamkollegen außerhalb des Büros aufzubauen.
  • Führen Sie die Mitarbeiter in eine Reihe von Kommunikations- und Produktivitätswerkzeugen ein.
  • Steigern Sie die Aufregung und das Engagement Ihrer Mitarbeiter aus der Ferne.

Klingen diese Vorteile für Ihre neuen Remote-Mitarbeiter? Unsere 6-stufige Checkliste für das Onboarding per Fernzugriff hilft Ihnen dabei, dorthin zu gelangen.



Inhaltsverzeichnis

Phase 1: Rekrutierung von Remote-Mitarbeitern

Ziel 1 - Kristallklare Nachrichten bereitstellen

Ihre Website, Stellenbeschreibungen und Interviewprozesse sollten Lassen Sie entfernte (und wirklich alle) Mitarbeiter ein klares Gefühl dafür, was Ihr Unternehmen in einer Rolle will und auch, wer Sie als Unternehmen sind - Ihre Aufgaben, Werte, Kultur und Menschen.



Pro-Tipp: Arbeiten Sie mit den Experten für Remote-Onboarding bei BambeeHR kann Ihnen dabei helfen, Ihren virtuellen Onboarding-Plan zu definieren und zu präzisieren, damit Ihre neuen Mitarbeiter vom Zeitpunkt der Annahme ihres Angebotsschreibens bis zu ihrem 5-jährigen Arbeitsjubiläum für den Erfolg gerüstet sind.

Wie man es erreicht:

Lassen Sie mehrere Personen potenzielle Mitarbeiter-Kontaktpunkte anhand der folgenden Leitfragen überprüfen:

  • Ist die Nachricht klar?
  • Ist die Nachricht korrekt?
  • Vermittelt die Nachricht, was wir wollen?

Zu überprüfende Berührungspunkte:

  • Interview Fragen. Sie sollten einige Fragen zu Remote-Rollen haben. Wie möchten Sie beispielsweise Aufgaben in einer Remote-Arbeitsumgebung organisieren?
  • Stellenbeschreibungen. Seien Sie transparent darüber, was Remote in Ihrem Unternehmen bedeutet. Ist die Position ganz oder teilweise entfernt? Sind die Stunden flexibel oder strukturiert?
  • Ihre Unternehmenswebsite , insbesondere Ihre Seiten 'Über uns' und 'Personalbeschaffung'. Hier einige Beispiele für Karriereseiten, auf denen häufig Remote-Mitarbeiter als Inspiration eingestellt werden:

Ziel 2 - Suchen Sie nach Remote-Kulturkompatibilität

Gruppendynamik kann entfernte Teams bilden oder brechen. Erfahren Sie, wie potenzielle Mitarbeiter mit den Tools und Prozessen umgehen, die Ihre Remote-Mitarbeiter verwenden. Gute Stimmung in einer klassischen Interviewumgebung garantiert nicht unbedingt eine qualitativ hochwertige Interaktion mit der Fernarbeit.

Pro-Tipp: Verwenden GooseChase Durchführung einer Foto- und Video-Schnitzeljagd, mit der Remote-Mitarbeiter ihre Teammitglieder durch kreative, wettbewerbsfähige Missionsherausforderungen kennenlernen können. Eine Kombination von sozialen Herausforderungen kann mit trainingsbezogenen kombiniert werden, um mehrere Ziele des Onboarding-Prozesses anzugehen und Momente echter Offenheit und Kameradschaft zu schaffen.

Wie man es erreicht:

  • Führen Sie Interviews aus der Ferne mit die besten Konferenztools .
  • Richten Sie Remote-Meetups mit wichtigen Teammitgliedern ein und verwenden Sie dabei auch die Tools Ihrer Wahl.
  • Stellen Sie potenzielle Mitarbeiter zukünftigen Mitarbeitern vor Ort und an entfernten Standorten vor.
  • Geben Sie potenziellen Mitarbeitern eine Aufgabe oder einen Test, damit Sie sehen können, wie sie arbeiten.

Hier ist, was das Team bei Time Doctor sagte es Remote über potenzielle Mitarbeiter einen kleinen Test zu geben:

„Nach dem Interview geben wir jedem ein kleines Projekt, dessen Fertigstellung zwei oder drei Wochen dauert. Es ist uns nicht unbedingt wichtig, ob sie erfolgreich sind, aber wir möchten sehen, ob die Person jemand ist, mit dem wir gerne zusammenarbeiten, mit der Remote-Arbeit umgehen kann und wie sie sich der Aufgabe nähern. '

Phase 2: Remote-Jobs anbieten

Ziel 1 - Arbeitslogistik und Erwartungen skizzieren

Mitarbeiter außerhalb des Unternehmens haben manchmal das Gefühl, in einem Vakuum zu arbeiten. Klare Erwartungen geben ihnen solide Maßstäbe für ihre Leistung, auch wenn sie nicht das gelegentliche Feedback (Lächeln, High Fives und „nette Jobs“ im Vorbeigehen) erhalten, das wir in Büroumgebungen für selbstverständlich halten.

Wie man es erreicht:

ist Popcorn auf der Paläo-Diät
  • Integrieren Sie alle Details zur Fernarbeit in das Angebotsschreiben.
    • Der Angebotsbrief kann Ihre letzte Chance seinÜberraschungen vermeidenbevor potenzielle Remote-Mitarbeiter offiziell dem Team beitreten.
    • Sie können mit einem Standard beginnen Briefvorlage anbieten undSprache hinzufügen oder aktualisierenRemote-Mitarbeiter zu bedienen.

Hier sind einige Dinge zu berücksichtigen:

  • Zeitplananforderungen.
    • Fest oder flexibel?
  • Urlaubs- und Freistellungsrichtlinien.
    • Geben Sie die unternehmensweite Urlaubs- und Freistellungsrichtlinie klar an
  • Kranke Richtlinien.
    • Remote-Mitarbeiter haben möglicherweise das Gefühl, dass sie keine Krankheitstage in Anspruch nehmen können, da sie bereits zu Hause sind.
  • Geräte- / Arbeitsplatzerwartungen.
    • Was bieten Sie (Computer) und was bieten sie (Internet)?
  • Anforderungen vor Ort.
    • Muss der Mitarbeiter an obligatorischen Besprechungen oder Veranstaltungen teilnehmen?
  • Remote-Mitarbeiterberichterstattung.
    • Müssen Remote-Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten melden oder wichtige Leistungsindikatoren verfolgen?

Ziele 2 - Lassen Sie neue Mitarbeiter alle wichtigen Unterlagen ausfüllen

Da Sie nicht darauf warten müssen, dass Remote-Mitarbeiter im Büro eintreffen, um ihnen einen Stapel Formulare zu übergeben, können Sie diese relativ einfache Aufgabe kurz nach der Unterzeichnung des Angebotsschreibens aus dem Weg räumen. Dies gibt neuen Remote-Mitarbeitern genügend Zeit, um die Dinge auszufüllen. (Außerdem werden sie am ersten Tag nicht von langweiliger Logistik abgelenkt.)

Wie man es erreicht:

Ich habe noch nie zuvor Onboarding-Dokumente virtuell geliefert.

Arbeiten Sie mit Ihrer Personalabteilung zusammen, um jedes einzelne Dokument in einem zu virtualisieren typisches Neuvermietungspaket .

  • Hier sind einige übliche Elemente::
    • Steuerformulare
    • Anwendbare Rechtsformen
    • Arbeitsvertrag
    • Angebotsschreiben
    • Arbeitsbeschreibung
    • Organigramm des Unternehmens
    • Unternehmensverzeichnis, vorzugsweise mit hervorgehobenen unmittelbaren Teaminformationen des Rekruten
    • Angestelltenhandbuch
    • Richtliniendokumentation, falls nicht im Handbuch enthalten
    • Prozessdokumentation, falls nicht im Handbuch enthalten (z. B. Anfordern der Urlaubszeit)
    • Mitarbeiterinformationsformular (Sozialversicherungs- und Schlüsselidentifikationsinformationen)
    • Bankformular für Gehaltsabrechnung / Direkteinzahlung
    • Anmeldeformulare für den Pensionsplan
    • Anmeldeformulare für Gesundheitspläne
    • Wählen Sie eine Online-Dokumentationsressource zum Liefern und Sammeln der Unterlagen aus. Einige Optionen umfassen:

Wir haben einige virtuelle Dokumente, aber die Onboarding-Benutzererfahrung könnte einige Arbeit gebrauchen.

  • Erwägen Sie die Entwicklung eines Unternehmens-Intranets, um neu eingestellte Unterlagen bereitzustellen und auch andere Insider-Informationen zu verwalten.
  • Sammeln Sie alle Dokumente in einem Paket oder Modul, auch wenn es sich um PowerPoint handelt. Box oder ein Google Drive Mappe.

Die Experten für virtuelle Arbeitsplätze bei Mutig erzählt Remote warum sie ihr Intranet lieben:

„Wir haben ein Intranet oder einen so genannten„ Digital Vault “mit Onboarding-Videos, Anleitungen und einer Wissensdatenbank erstellt. Hier veröffentlichen wir auch Unternehmensnachrichten, Video-Updates und Team-Einblicke. Das Onboarding wird natürlich von Video-Skype-Meetings begleitet, um die Materialien 'persönlich' durchzugehen, aber der Digital Vault bietet neuen Teammitgliedern die Möglichkeit, in ihrem eigenen Tempo zu lernen, den Inhalt zu überprüfen und die Verfahren zu überprüfen, wann immer sie eine haben Frage!'

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Phase 3: Frühes Onboarding für Remote-Mitarbeiter

Ziel 1 - Mitarbeiter begeistern

Vor dem offiziellen Starttermin sind viele Mitarbeiter möglicherweise beschäftigt und emotional ausgelaugt, wenn sie ihre alten Jobs erledigen. Sie möchten also nicht zu viel Zeit in Anspruch nehmen. Glücklicherweise nehmen viele Methoden, um Ihre zukünftigen Teamkollegen zu begeistern, wenig oder gar keine Zeit in Anspruch.

Sehen Sie sich hier unsere Checkliste für Remote Onboarding an

Wie man es erreicht:

  • Fragen Sie alle Mitarbeiter, warum sie gerne in Ihrem Unternehmen arbeiten.

Wählen Sie ein paar Angebote aus dem unmittelbaren Team des neuen Mitarbeiters aus, um eine E-Mail oder eine Karte zu erhalten. Veröffentlichen Sie alle anderen Kommentare auf Ihrer Online-Karriereseite oder im Intranet (Diese Aufgabe hat mehrere Vorteile!)

  • Bitten Sie 2 oder 3 zukünftige Teamkollegen, ein virtuelles Kaffeetreffen mit dem neuen Mitarbeiter zu vereinbaren.
  • Bitten Sie jeden, der am Interviewprozess teilgenommen hat, dem neuen Mitarbeiter eine E-Mail oder eine Notiz zu senden, in der erläutert wird, warum er begeistert ist, ihn im Team zu haben.
  • Bitten Sie jemanden von der Unternehmensleitung, einen Begrüßungsbrief zu schreiben. Selbst wenn Sie eine standardisierte Vorlage verwenden, aktualisieren Sie einige Zeilen, um die besonderen Fähigkeiten und Talente des neuen Mitarbeiters zu berücksichtigen.

Ziel 2 - Beantworten Sie Fragen

Neue Angestellte Das Warten am ersten Tag hat oft Tonnen von Fragen um den Kopf. Leider sie Normalerweise kennen Sie noch niemanden im Unternehmen, mit dem Sie sprechen können.

Wie man es erreicht:

  • Erstellen Sie einen Slack-Kanal, eine Intranetseite oder ein einfaches Google Doc.
    • Laden Sie neue Mitarbeiter ein, ihre Fragen einzureichen.
    • Überprüfen Sie die Fragen einmal pro Woche.
    • Fügen Sie die Ihnen bekannten Antworten hinzu und leiten Sie die anderen an die entsprechenden Teams weiter.
    • Halten Sie alle Fragen und Antworten live. Möglicherweise finden neue Mitarbeiter ihre Fragen in dieser praktischen Ressource.

Cheyenne Wolf Dodd von unserem Stand der Executive Assistant FB-Gruppe teilten uns ihren Prozess für die Einbindung von Remote-Mitarbeitern mit:

„Wir sind eine Kommunikationsfirma, daher legen wir großen Wert darauf, möglichst viele interne Kommunikationsdienste zu haben. Wir beginnen mit einer Menge von 1: 1 nach HR 1: 1, um den Papierkram zu erledigen. Jedes Teammitglied springt ein, um einen Teil des technischen Trainings zu absolvieren. Wir verwenden ein gemeinsames Dokument und sr. Mitarbeiter melden sich für die Sitzung an, mit der sie beim Training helfen möchten (normalerweise etwas, für das sie sich leidenschaftlich fühlen und das sie auszeichnen), und jr. Mitarbeiter helfen beim Übergang in Kundenteams, indem sie Anrufe, Videokonferenzen usw. beschatten können.

100% die ersten Tage sind chaotisch und ich besitze ihren Zeitplan für die erste Woche, um sicherzustellen, dass sie das Training, 1: 1 und Schatten erhalten, das sie benötigen, während sie Kopfschüsse planen, ihre Biografie ziehen usw. VIELE Videoanrufe und E-Mails :) ”

Ziel 3 - Wesentliche Informationen liefern

Informationsüberflutung besteht, Aber entfernte Mitarbeiter neigen dazu, sich zu fühlen unterinformiert oder nicht verbunden . Wenn Sie ihnen viele Informationen geben, wird ihr neuer Karriereweg ein Gefühl der Sicherheit und Legitimität verleihen.

Wie man es erreicht:

Hier ist ein weiterer Fall, in dem ein Unternehmens-Intranet unglaublich hilfreich sein kann, um Informationen zu veröffentlichen und auszutauschen. Sie können all diese Elemente auch in Ihrer bevorzugten Cloud-Lösung verfügbar machen.

Einige wichtige Informationen:

Geschenkideen für Mitarbeiter
  • Ihre E-Mail-Adresse sowie die Zugangsdaten zum E-Mail-Service Ihres Unternehmens.
  • Zumindest eine Reiseroute oder ein Kalender für den ersten Tag.
    • Wenn Sie Planungsinformationen für die ersten Wochen oder Monate verfügbar haben, teilen Sie diese mit.
  • Zumindest eine Checkliste mit Aufgaben und Zielen für die erste Woche.
    • Je mehr dieser Ziele Sie im Voraus festlegen können, desto einfacher wird es für Remote-Mitarbeiter, sich auf ihre neue Karriere einzulassen.
  • Eine Liste der Unternehmensressourcen, Remote-Arbeitssoftware und Anwendungen zusammen mit Anmeldeinformationen oder Passwörtern.
    • Dies umfasst unternehmensweite Kommunikationsknotenpunkte sowie wertschöpfende Lernressourcen und Leistungsportale.

Ziel 4 - Helfen Sie Remote-Mitarbeitern, ihre Arbeitsbereiche einzurichten

Durch die Feinabstimmung dieses Prozesses sparen Sie und Ihre Remote-Mitarbeiter viel Frust. Ein Remote-Onboarding-Prozess für Mitarbeiter sollte immer flexibel sein und sich ständig weiterentwickeln, wenn Ihr Unternehmen wächst.

Wie man es erreicht:

  • Wenn Mitarbeiter Geräte bereitstellen müssen, senden Sie ihnen eine interaktive Umfrage-Checkliste ( Google Forms ist eine kostenlose Lösung), um zu bestätigen, dass ihre Bedürfnisse erfüllt werden.
  • Wenn Sie die Ausrüstung bereitstellen, stellen Sie sicher, dass Ihre Versand- und Überprüfungsprozesse wasserdicht und gut dokumentiert sind.

Ein grundlegender Prozess beinhaltet:

  1. Erstellen einer Remote-Checkliste für Mitarbeitergeräte, zum Beispiel:
  2. Alles versenden
  3. Überprüfung der Lieferung
  4. Setup überprüfen
  5. Überprüfung des ordnungsgemäßen Betriebs

Hier sind einige zusätzliche Fragen, die Ihnen beim Durchdenken Ihrer Prozesse helfen sollen:

  • Haben Sie ein Bestandsverwaltungssystem, um firmeneigene Geräte zu kennzeichnen und zu verfolgen?
  • Versenden Sie aus dem Lager vor Ort oder direkt von Ihrem Lieferanten?
  • Haben Sie ein Team, das Lieferungen ausführen und bei der Einrichtung helfen kann?

Pro-Tipp: Unabhängig davon, welche Ausrüstung Sie zur Verfügung stellen, immerLassen Sie Remote-Mitarbeiter Ihre Videokonferenzsoftware in ihrem Heimbüro testen.

Diese Tools könnten die einzige Möglichkeit sein, wie Remote-Mitarbeiter persönliche Verbindungen herstellen können. Helfen Sie ihnen, Defizite in der Internetverbindung oder der CPU zu identifizieren und zu beheben, bevor sie mit der Arbeit beginnen.

Phase 4: Begrüßung von Remote-Mitarbeitern am ersten Tag

Ziel 1 - Neue Mitarbeiter sollen sich als Teil des Teams fühlen

Sein Teil eines Teams motiviert Mitarbeiter erfolgreich sein. Remote-Mitarbeiter können die Teamstimmung vor Ort nicht absorbieren, aber Sie können sie trotzdem wissen lassen, dass sie einer von Ihnen sind.

Wie man es erreicht:

  • Senden Sie ihnen eine Belohnung, wie z Snackbox für die Arbeit von zu Hause aus .
  • Lassen Sie das Team ein Begrüßungsvideo machen. Holen Sie sich Inspiration und eine Ressource für die Erstellung Ihres Videos vom Team von Vidyard .
  • Lassen Sie den neuen Mitarbeiter ein Einführungsvideo erstellen, wenn er möchte. Senden Sie ihnen eine Liste mit Fragen zur Beantwortung. Bonuspunkte, wenn Sie ein Team haben, das Grafiken und Effekte hinzufügen kann.
  • Führen Sie ein umfassendes Programm ein, das verschiedene Elemente dieser Onboarding-Checkliste enthält Zenefits . Die Zenefits-Software und die mobile App ermöglichen es neuen Mitarbeitern, aus der Ferne mehr über Ihr Unternehmen zu erfahren, sich mit Kollegen zu verbinden, sie auf das Wesentliche zu befragen und vieles mehr, um eine allgemeine Einführung in Kultur und Organisation zu erstellen. Neue Mitarbeiter werden aufgefordert, verschiedene Arten von Herausforderungen und Aufgaben zu erledigen, z. B. Fotos aufzunehmen, Videos aufzunehmen, Fragen zu beantworten, Feedback zu geben, QR-Codes zu scannen und vieles mehr.

Pro-Tipp: Das Team von Zenefits Dies hilft Ihnen dabei, Ihr Programm für Sie einzurichten, sodass die Implementierung ein Kinderspiel ist und das Programm vollständig automatisch ausgeführt werden kann, um jedem neuen Mitarbeiter, den Sie einstellen, ein persönliches Gefühl zu verleihen. Die Programmdauer ist flexibel, aber die besten Ergebnisse werden bei einem Programm erzielt, das auf die ersten 90 Tage des neuen Mitarbeiters abzielt. Am besten für Unternehmen mit über 100 Mitarbeitern.

  • Senden Sie eine Einladung zu einer persönlichen Veranstaltung. Selbst wenn diese Veranstaltung noch Monate entfernt ist, werden Remote-Mitarbeiter gerne wissen, wann sie ihre Mitarbeiter von Angesicht zu Angesicht treffen können.
  • Senden Sie ihnen Beute wie Kleidung und Büromaterial, die mit der Marke, den Farben und den Logos Ihres Unternehmens angepasst sind.

Pro-Tipp: Ein erfolgreiches Begrüßungskit bietet die Möglichkeit, das Gefühl der Inklusion eines neu eingestellten Remote-Mitarbeiters zu fördern. WFH-Kits von Swag.com ermöglicht es Ihnen, Markenartikel und Büromaterial ganz einfach direkt an die Haustür eines neuen Mieters zu senden.

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Ziel 2 - Inspiriere sie, ihr Bestes zu geben

Inspiration kann in vielen verschiedenen Formen auftreten, und die besten Führungskräfte wissen das. Es hilft Ihnen zu verstehen, was Ihr neu eingestellter Remote-Mitarbeiter von Ihnen benötigt, um ihn zu motivieren Maximieren Sie die Arbeitsproduktivität und Aufbau eines virtuellen Team-Engagements .

Wie man es erreicht:

  • Haben Sie Unternehmensleiter oder Leistungsträger (einschließlich Ihrer neuesten Mitarbeiter des Monats ) erzählen ihre Geschichten und tauschen Erfahrungen in einem Video im Ted-Talk-Stil oder einem Blog-Beitrag aus.
  • Geben Sie Informationen über das Wachstumspotenzial für ihre spezifische Position oder das Unternehmen im Allgemeinen an. Wenn jemand von der Position des neuen Mitarbeiters befördert wurde, lassen Sie diese Person ihre Wachstumserfahrung besprechen.
  • Stellen Sie Videos, Webseiten oder andere Dokumentationen bereit, in denen die Mission, Vision, Grundwerte und mehr Ihres Unternehmens aufgeführt sind.

Ziel 3 - Einführung neuer Mitarbeiter

Wenn es darum geht, die Zufriedenheit der Mitarbeiter in der Ferne zu verbessern, Einführungen und Ankündigungen könnte das wichtigste Element des gesamten Onboarding-Prozesses sein. Remote-Mitarbeiter haben nicht so viele Möglichkeiten, sich am ersten Tag im Büro vorzustellen. Sie müssen über Prozesse verfügen, um sicherzustellen, dass sie viele Menschen treffen.

wie man bei der Arbeit trinkt

Sehen Sie sich hier unsere Checkliste für Remote Onboarding an

Wie man es erreicht:

  • Manager sollten Besprechungen am Morgen und am Ende des Tages planen.
  • Erinnern Sie die Manager daran, verfügbarer als gewöhnlich zu sein.
    • Wie Vidyard betont Ein wichtiger Ansprechpartner könnte dazu beitragen, dass sich neue Remote-Mitarbeiter weniger gestresst fühlen.
  • Stellen Sie neue Mitarbeiter ihrem Mentor vor oder Kumpel .
  • Planen Sie mindestens ein Meeting mit dem gesamten Team.
  • Erstellen Sie eine 'Remote-Niederlassung' Ihres Büros.
    • Suchen Sie eine freie Wand und widmen Sie sie dem Posten von Bildern (und Kontaktinformationen) von Remote-Mitarbeitern an ihren Schreibtischen. Diese Wand erinnert die Mitarbeiter vor Ort ständig an ihre unsichtbaren Teamkollegen.
  • Lassen Sie neue Mitarbeiter einige Fragen zum Kennenlernen beantworten und Erstelle ein Quiz erfahrene Mitarbeiter zu ermutigen, alles über ihren neuen Freund zu erfahren.
  • Stellen Sie eine virtuelle Bürotour bereit. Wie CultureiQ sagt Dies kann dazu beitragen, „das Gefühl der Isolation zu verringern“.

Ziel 4 - Diskutieren Sie Ziele und Ergebnisse

Sie haben wahrscheinlich bereits Remote-Mitarbeitern einige gegeben Aufgaben und Ziele Wenn Sie diese Phase erreichen, ist es jetzt soweit Zeit, diese Punkte eingehend zu besprechen und den Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, Fragen zu stellen.

Wie man es erreicht:

  • Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter eine Liste mit regelmäßigen Aufgaben, Zielen, Streckenzielen und Leistungsindikatoren haben.
  • Bitten Sie sie, Ziele hinzuzufügen, die sie begeistern.
  • Beantworten Sie alle ihre Fragen.
  • Erstelle ein interaktive Checkliste oder Taskboard für Transparenz.
    • Dies sorgt für Transparenz und verhindert, dass Manager ständig einchecken müssen.

Montag Gif

Phase 5: Einbindung und Orientierung von Remote-Mitarbeitern in den ersten Wochen

Ziel 1 - Helfen Sie neuen Mitarbeitern, Beziehungen aufzubauen

Solide Arbeitsbeziehungen fördern die Bindung und Arbeitszufriedenheit . Die Regeln gelten weiterhin für Remote-Mitarbeiter, aber das Spiel ist etwas anders.

Wie man es erreicht:

  • Setzen Sie regelmäßige Manager-Check-in-Meetings fort - ein langfristiges Muss für alle Mitarbeiter.
  • Koppeln Sie den neuen Mitarbeiter nach dem Zufallsprinzip mit Mitarbeitern im gesamten Unternehmen, um virtuelle Kaffees zu erhalten. (Wenn Ihr Unternehmen Slack verwendet, dann die Donut-Integration macht diese Aufgabe einfach.)
  • Lassen Sie sie eine Schnitzeljagd mit Kollegen durchführen.
    • Geben Sie neuen Mitarbeitern einen Hinweis, der einen Mitarbeiter beschreibt. (Ich halte den Unternehmensrekord für Besprechungen, die in einer Woche geplant sind.)
    • Wenn der neue Mitarbeiter den Hinweis löst, sendet er eine Nachricht an den beschriebenen Mitarbeiter, um den nächsten Hinweis zu erhalten, und so weiter.
  • Lassen Sie alle Ihre Teams eine kurze Videoeinführung und eine Fragerunde geben.

Ziel 2 - Tauchen Sie sie in wichtige Arbeit ein

Lassen Sie Remote-Mitarbeiter nicht außer Sicht und Verstand sein. Binden Sie sie in so viele Projekte wie möglich ein.

Wie man es erreicht:

  • Bitten Sie die Manager, neue Mitarbeiter in Krisen- / Dringlichkeitsprojekte und andere Problemlösungsveranstaltungen einzubeziehen.
    • Dies gibt neuen Mitarbeitern die Möglichkeit, ihre Fähigkeiten unter Beweis zu stellen und sich als notwendiger Teil des Teams zu fühlen.

Phase 6: Laufende Teambildung für Remote-Mitarbeiter

Ziel 1 - Machen Sie die kontinuierliche Remote-Teambildung zu einem festen Bestandteil Ihrer Unternehmenskultur

Lassen Sie die Aktivitäten für Ihre Remote-Mitarbeiter nach dem ersten Ansturm des Onboarding nicht nach. Um engagiert zu bleiben, benötigen diese Mitarbeiter einen kontinuierlichen virtuellen Kontakt mit dem Rest des Teams.

Wie man es erreicht:

  • Verpflichten Sie sich zu einer kontinuierlichen Rotation der Remote-Teambuilding-Aktivitäten.
  • Erstellen Sie ein freiwilliges Remote-Teambuilding-Komitee, um sicherzustellen, dass viele Aktivitäten stattfinden, und um das Engagement zu verfolgen.

Ziel 2 - Messung der Zufriedenheit und Zufriedenheit von Mitarbeitern in der Ferne

Zufrieden, engagierte Remote-Mitarbeiter - das ist das ultimative Ziel all dieses Onboarding. Finden Sie Wege, um den Erfolg Ihres Onboarding-Programms zu messen So können Sie das Erreichen Ihres endgültigen Ziels feiern oder Änderungen vornehmen, um dorthin zu gelangen.

Wie man es erreicht:

Sammeln und reagieren Sie auf Remote Mitarbeiterfeedback .

Eisbrecher-Spiele zur Teambildung
  • Verteilen Sie unsere mitarbeiterorientierte Version dieser Onboarding-Checkliste, um festzustellen, ob Sie wirklich alle Ihre Ziele erreicht haben.
  • Erstellen Sie eine Umfrage, damit Mitarbeiter offenes, anonymes Feedback zu allen Aspekten ihrer Onboarding-Erfahrung geben können.
  • Nehmen Sie alle Antworten ernst und integrieren Sie sie in Ihre Onboarding- und Teambuilding-Programme.

Ziel 3 - Feiern Sie den Abschluss des Onboarding

Der Abschluss des Onboarding bietet viele Gründe zum Feiern. Wenn Sie alle Ihre Ziele erreicht haben, kennen neue Remote-Mitarbeiter Tonnen von Menschen, verstehen verschiedene Aspekte Ihres Unternehmens und haben eine Fülle wichtiger Projekte im Griff.

Sehen Sie sich hier unsere Checkliste für Remote Onboarding an

Wie man es erreicht:

Entscheiden Sie, wie das Ende des Onboarding in Ihrem Unternehmen aussieht. Ist der neue Mitarbeiter beispielsweise „voll eingebunden“?

  • Nach 6 Monaten, egal was?
  • Nachdem sie 3 hochrangige Projekte abgeschlossen haben?
  • Wann absolvieren sie eine Prüfung oder ein Testprojekt?

Feiern Sie es auf eine Weise, die zu Ihrem Unternehmensstil passt.

  • Virtuelle Eisparty
  • Lieferung von Geschenken und Beute
  • Persönliche Party
  • Remote Happy Hour

Bonus: Remote Onboarding-Software und -Ressourcen

Beute

Gönnen Sie Remote-Mitarbeitern unvergessliche Work-from-Home-Kits

SWAG-Ceate-Custom-SwagRemote-Mitarbeiter sollten nicht auf Unternehmens-Beute verzichten müssen. Mit diesen Work-from-Home-Kits können Sie Ihren neuen Mitarbeitern auf einfache Weise edle Beute liefern. Videoanrufe und Worte der Anerkennung wirken Wunder, aber die greifbaren Eigenschaften eines schönen Geschenks helfen dabei, entfernte Mitarbeiter in die Knie zu zwingen. Verbreite die entfernte Liebe .

GooseChase

Begrüßen Sie neue Remote-Mitarbeiter mit einem virtuellen Eisbrecher für die Schnitzeljagd

Verwenden GooseChase Erstellen Sie Ihre eigene Video-Schnitzeljagd, mit der Remote-Mitarbeiter ihr Team auf spielerische Weise kennenlernen können - über das übliche „Woher kommen Sie? Wie viele Geschwister hast du?' Fragen zum Eisbrecher. Sie können diese immer noch einschließen, aber warum nicht gleichzeitig ihren besten Elvis-Eindruck oder ihre besten Thriller-Tanzbewegungen sehen?

Versammlung

Belohnen und erkennen Sie neue Remote-Mitarbeiter

Verwenden Sie Assembly, um neue Mitarbeiter für das Anerkennungsprogramm Ihres Unternehmens zu gewinnen. Schon der Besuch der freundlichen, intuitiven Plattform hilft neuen Mitarbeitern, sich als Teil des Teams zu fühlen. Sie können in der Vergangenheit nach den Werten Ihres Unternehmens suchen und mit nur einer Berührung einen neuen Teamkollegen erkennen, der eine Frage beantwortet oder die erforderliche Hilfe bereitgestellt hat. Ermutigen Sie die Anerkennung vom ersten Tag an .

monday.com

Bringen Sie Remote-Mitarbeiter auf den neuesten Stand

Montag-com_in_actionDie virtuelle Umgebung von monday.com macht es einfach, neue Remote-Mitarbeiter über wichtige Projekte zu unterrichten und sie sofort einzubeziehen. Fügen Sie einem Projekt neue Mitarbeiter hinzu und weisen Sie ihnen einige Aufgaben zu. Dank dieser florierenden Benutzeroberfläche werden sie es lieben, Beiträge zu leisten und sich auf dem Laufenden zu halten. Binden Sie neue Remote-Mitarbeiter glücklich ein .

Bonus

Feiern Sie die ersten Erfolge Ihrer Remote-Mitarbeiter

Bonus PlattformVerwenden Sie Bonusly, um Anerkennung zu erhalten, wenn Ihre neuen Remote-Mitarbeiter ihre ersten Projekte abschließen und ihre ersten Ziele erreichen. Skalieren Sie die Anerkennung einfach auf die Leistung, indem Sie ein kleines Zeichen für eine reguläre Aufgabe und eine benutzerdefinierte Belohnung wie das Mittagessen mit dem CEO für einen großen Gewinn bereitstellen. Beginnen Sie mit der Erkennung entfernter Mitarbeiter .

Nextiva Telefonsystem

Geben Sie Remote-Mitarbeitern ein zuverlässiges Kommunikationswerkzeug

Nextiva-Remote-Work-SoftwareRemote-Mitarbeiter werden es lieben, die VoIP-Technologie (Voice over Internet Protocol) von Nextiva zu verwenden, um klare Anrufe von ihrem Computer oder einer Telefonkonsole aus zu tätigen. Die Kommunikationstechnologie dient als Brücke für Remote-Mitarbeiter. Wenn es kaputt geht, können sie sich leicht getrennt und isoliert fühlen. Nextiva sorgt dafür, dass das nie passiert. Verbinden Sie Ihre Remote-Mitarbeiter .

Bambee

Schenken Sie Remote-Mitarbeitern engagierte HR-Aufmerksamkeit

Bambee stellt Unternehmen Remote-Personalmanager zur Verfügung. Wenn Ihr HR-Team vor Ort überfüllt ist oder Sie kein Team haben, kann dieser engagierte Fachmann dies tun Sparen Sie viel Zeit und Stress während der Onboarding-Prozess . Sie stellen sicher, dass Sie alle Details abdecken, an die Sie nicht einmal gedacht haben. Holen Sie sich HR-Hilfe für Remote-Mitarbeiter .

Notizen aus dem Feld

Die Personalfachleute in unserer Status des Office Managers und Zustand des Assistenten der Geschäftsleitung Facebook-Gruppen verfügen über eine Vielzahl von Erfahrungen bei der Einbindung von Remote-Mitarbeitern. Ein großes Dankeschön an alle für beide Gruppen für die Bereitstellung dieser praxiserprobten Tipps!

Helfen Sie neuen Remote-Mitarbeitern wirklich, Ihre Unternehmenskultur zu verstehen.

  • Teilen Sie alles, was Sie sich vorstellen können: Mitarbeiterhandbuch, Präsentationen, Literatur zu Unternehmenswerten sowie Fotos und Videos mit Vorgesetzten und virtuelle Teammitglieder .

Finden Sie einen zuverlässigen Kurierdienst.

  • Dieser Service ist äußerst hilfreich, wenn Sie Remote-Mitarbeiter mit Technologie einrichten und ihnen andere physische Elemente senden.

Sprechen Sie viel mit neuen Remote-Mitarbeitern.

  • Bereiten Sie sich auf Telefongespräche, Videokonferenzen und mehr vor. Dies hilft verteilten Teams, sich besser miteinander und auch mit der Arbeit vertraut zu machen. Ein Gruppenmitglied erklärt, warum:

Wir haben jeden Tag gesprochen [. . .] manchmal bis zu einer Stunde. [. . .] Sie ging direkt zur Incident-Kommandozentrale, bereit zur Aufführung.

Verwenden Sie alle Arten von Technologie, die Sie verbinden müssen.

wie man ein Assistent der Geschäftsleitung wird
  • Dazu gehören Messaging-Tools, Tools zur Bildschirmfreigabe, Video-Chat-Dienste, E-Mail und sogar das klassische Telefon.

Lassen Sie alle an der Schulung des neuen Mitarbeiters teilnehmen.

  • Schauen Sie über Ihre Personalabteilungen und Ihre üblichen Schulungen hinaus. Jeder in Ihrem Unternehmen verfügt über Fähigkeiten und Fachkenntnisse und freut sich sehr, sein Wissen mit dem neuen Teammitglied zu teilen. Sie können auch in a investieren Fernschulungssoftware Dies kann helfen, die Lücken zu füllen und eine gute Aufzeichnung darüber zu liefern, welche Schritte Ihr Training erfordert.

Denken Sie daran: Shadowing ist nicht nur für Teams vor Ort gedacht.

  • Videoanrufe erleichtern neuen Mitarbeitern das „Abhängen“ mit neuen Mitarbeitern, wenn sie an einem typischen Tag ihren Geschäften nachgehen.

Stehlen Sie Ideen aus Speed-Dating.

  • Laden Sie einige Speed-Dating-Fragen herunter, um Ihre Sitzung schnell kennenzulernen.
  • Stellen Sie den neuen Mitarbeitern Fragen, während andere Teamkollegen zuschauen.

Diese Fragen werden auch zum Onboarding von Remote-Mitarbeitern gestellt

F: Wie unterscheidet sich das Onboarding eines Remote-Mitarbeiters von dem vor Ort?

  • A: Das Onboarding eines Remote-Mitarbeiters unterscheidet sich vom Onboarding vor Ort, da Remote-Mitarbeiter, um es einfach auszudrücken, weit entfernt sind. Es sind spezielle Prozesse erforderlich, um Remote-Mitarbeiter mit Technologie und Ausrüstung einzurichten, alle Unterlagen zu sammeln und sicherzustellen, dass sie sich von ihrem neuen Team verbunden und geschätzt fühlen. Erfahren Sie, wie Sie diese Unterschiede überwinden können Checkliste für die Einbindung von Remote-Mitarbeitern.

F: Wie kann ein Remote-Onboarding-Plan im Jahr 2021 am besten organisiert werden?

  • A: Der beste Weg, um einen Remote-Onboarding-Plan zu organisieren, ist ein Checklistenformat, das die Phasen des Onboarding klar umreißt (Wir haben hier eine kostenlose für Sie erstellt) und was Sie in jeder Phase erreichen müssen. Eine einfache sequenzielle Checkliste hilft Ihnen, sofort loszulegen, ohne sich zu fragen, wo oder wie Sie anfangen sollen.

F: Profitieren virtuelle Mitarbeiter von einem Remote-Onboarding-Erlebnis?

  • A: Virtuelle Mitarbeiter profitieren von einer Remote-Onboarding-Erfahrung, die sie über das Unternehmen informiert, zur Arbeit inspiriert und mit ihrem verteilten Team vereint. Der Onboarding-Prozess ist entscheidend, um diese Gefühle zu etablieren und Fernisolation und Informationsarmut zu vermeiden.

F: Wo finde ich eine Onboarding-Checkliste für Remote-Mitarbeiter?

  • A: Sie finden eine Onboarding-Checkliste für Remote-Mitarbeiter Hier . Es führt Sie durch die 6 Phasen und die damit verbundenen Ziele des Onboarding von Remote-Mitarbeitern.

F: Kann ich eine Software verwenden, um einen virtuellen Mitarbeiter einzubinden?

  • A: Die Verwendung von Software hilft beim Einbinden eines virtuellen Mitarbeiters. Software kann Informations-Hubs bereitstellen, die neuen Mitarbeitern helfen, mit Teammitgliedern zu kommunizieren, oder neuen Mitarbeitern helfen, sofort an Erkennungsprogrammen teilzunehmen. In diesem Beitrag finden Sie Software, die Sie bei der Integration eines virtuellen Mitarbeiters unterstützt.

F: Was macht eine erfolgreiche Onboarding-Erfahrung für Remote-Mitarbeiter aus?

  • A: Eine erfolgreiche Onboarding-Erfahrung für Remote-Mitarbeiter sollte zu zufriedenen, engagierten Remote-Mitarbeitern führen. Die beste Erfahrung führt neue Mitarbeiter durch mehrere Engagement-Trichter, darunter das Setzen von Zielen, das Treffen mit vielen Menschen, das direkte Eintauchen in die Arbeit und das Erlernen des Unternehmens.

F: Wie binden Unternehmen normalerweise Remote-Mitarbeiter ein?

  • A: Unternehmen, die normalerweise Remote-Mitarbeiter an Bord haben, verwenden denselben - aber digitalisierten - Prozess, den sie für Mitarbeiter vor Ort verwenden. Je mehr wir über Remote-Arbeit lernen, desto mehr erkennen wir, dass externe Mitarbeiter einen speziell entwickelten Onboarding-Prozess benötigen, der ihnen hilft, ihre Distanz- und Kommunikationsprobleme zu bewältigen. Suchen Sie eine Prozess-Checkliste speziell für die Einbindung von Remote-Mitarbeitern.

F: Was ist Remote-Onboarding?

  • A: Remote Onboarding ist der Prozess, mit dem neue Mitarbeiter logistisch, mental und emotional auf den Weg zum Erfolg in Ihrem Unternehmen gebracht werden.

F: Wie läuft der Onboarding-Prozess für einen neuen Remote-Mitarbeiter ab?

F: Wie würden Sie einen Remote-Mitarbeiter an Bord haben?

  • A: Binden Sie einen Remote-Mitarbeiter ein, indem Sie Ihre Standard-Onboarding-Prozesse an die individuellen Remote-Anforderungen anpassen. Halten Sie den Prozess fokussiert und erfolgreich, indem Sie eine Checkliste verwenden, um sicherzustellen, dass Sie in jedem Schritt des Prozesses wichtige Ziele erreichen.

Sehen Sie sich hier unsere Checkliste für Remote Onboarding an

Hier hast du es! Die vollständige Checkliste für die Einbindung eines Remote-Mitarbeiters. Welche Erfahrungen haben Sie mit dem Onboarding von Remote-Mitarbeitern gemacht? Teilen Sie in den Kommentaren unten.