Assistent der Geschäftsleitung vs. Verwaltungsassistent: Was ist der Unterschied?

Executive Assistants vs. Administrative Assistants

Was unterscheidet einen Executive Assistant von einem Administrative Assistant? Jeder, der zwischen diesen beiden Positionen entschlüsselt, könnte es etwas verwirrend finden.



Die Verantwortlichkeiten von Executive Assistants (EAs) und Administrative Assistants (AAs) können sich in einem Unternehmen überschneiden und in einem anderen Unternehmen sehr unterschiedlich sein. In beiden Berufen können die beiden Titel austauschbar verwendet werden, während in anderen Bereichen davon ausgegangen wird, dass sich Assistenten und Verwaltungsassistenten in völlig unterschiedlichen Teams befinden.

Wir sind hier, um die Wissenslücke zu schließen, die jemals vorhanden ist, wenn Sie sich fragen: Executive Assistant vs. Administrative Assistant: Gibt es einen Unterschied? Wir haben Informationen zusammengestellt, mit denen sich die beiden Positionen leicht vergleichen und gegenüberstellen lassen. Hier ist alles jemand Wenn Sie in einem Verwaltungsbereich anfangen möchten, müssen Sie wissen, ob Sie ein Executive Assistant oder ein Administrative Assistant sind.

(- Treten Sie einer unserer privaten FB-Gruppen bei exklusiv für Executive & Administrative Assistants. Es ist eine GemeinschaftKontakte knüpfen, zusammenarbeiten und Ratschläge austauschen, wie Sie das breite Spektrum der Herausforderungen bewältigen können, denen Sie in Ihrer Rolle gegenüberstehen.)



Hauptunterschiede: Executive Assistant vs. Administrative Assistant

Executive Assistants vs. Administrative Assistants: Hauptunterschiede

Executive Assistants und Administrative Assistants teilen viele Verantwortlichkeiten, Kernkompetenzen und ideale Eigenschaften. Da diese Rollen von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich sind, kann es schwierig sein, spezifische Unterschiede zu bestimmen, die für jeden EA und jeden AA gelten würden.

Beide Rollen stellen sicher, dass ihre Unternehmen so effizient wie möglich funktionieren. Der Hauptunterschied liegt im Fokus jeder Position.



  • Verwaltungsassistenten konzentrieren sich häufig auf ganze Abteilungen oder Prozesse.
  • Assistenten der Geschäftsleitung konzentrieren sich häufig auf bestimmte Personen und Positionen.

Hier einige Beispiele, wie dieser Hauptunterschied in der Praxis aussehen könnte:

  • Verwalten eines Konferenzraumkalenders (AA) im Vergleich zum Verwalten des Reisekalenders (EA) einer Führungskraft
  • Beantwortung von E-Mails, die an das Unternehmenskonto (AA) gesendet wurden, im Vergleich zur Weiterleitung der Korrespondenz für eine bestimmte Person (EA)
  • Unterhalten Sie alle Kunden und Besucher, die an der Rezeption einchecken (AA), und nehmen Sie einen wichtigen Kunden zum Mittagessen mit, bevor sie sich mit der Führungskraft (EA) treffen.

Assistent der Geschäftsleitung vs. Verwaltungsassistent: Die Stellenbeschreibungen

Assistent der Geschäftsleitung und Verwaltungsassistent

Vorstandsassistent

Im Allgemeinen unterstützt ein Assistent der Geschäftsleitung eine Führungskraft oder ein Führungsteam. Die spezifischen Verantwortlichkeiten eines Executive Assistant variieren von Unternehmen zu Unternehmen und von Executive zu Executive. Die meisten EAs lösen Probleme, entwickeln Geschäftsstrategien, verwalten Projekte, planen Veranstaltungen, leiten die Kommunikation und vieles mehr. Die meisten Assistenten der Geschäftsleitung führen eine Vielzahl von Verwaltungsaufgaben aus, z Kalender und Geschäftsreise Planung - und gleichzeitig unternehmensorientierte Unternehmensprojekte in Angriff nehmen.

Zu den Aufgaben des Executive Assistant gehören:

  • Umgang mit der Gehaltsabrechnung
  • Planung von Design- und Layoutverbesserungen im Büro
  • Onboarding und Offboarding neuer Mitarbeiter
  • Verwalten von Betriebsaufgaben, einschließlich der Abwicklung von Vergütungsvorteilen für Mitarbeiter, des Parkens und der Gebäudeinstandhaltung
  • Führungskräfte direkt unterstützen
  • Behandlung von Problemen und Aktualisierungen in Bezug auf Technologie und Büroausstattung
  • Ereignisse planen
  • Reise koordinieren
  • Planen und Verwalten von Kalendern
  • Berichte erstellen

Beispiel für eine Stellenbeschreibung als Executive Assistant

ZipRecruiter bietet ein hilfreiches Beispiel für eine Stellenbeschreibung als Executive Assistant, in der die folgenden Aufgaben und Verantwortlichkeiten aufgeführt sind:

  • Beantworten von Telefonanfragen, Weiterleiten von Anrufen und Bereitstellen grundlegender Unternehmensinformationen
  • Bequemes Ausführen von Büroarbeiten, Erstellen von Memos, Verwalten von Dateien und Organisieren von Dokumenten. Fotokopieren, Faxen, Zusammenstellen usw. nach Bedarf.
  • Ordnet Reisen, Unterkunft, Reiserouten und die gesamte Korrespondenz im Zusammenhang mit Arrangements nach Bedarf.
  • Plant / organisiert und implementiert Veranstaltungen wie Meetings, Geschäftsessen oder Kundenessen

Administrative Assistent

Geschenkideen für Mitarbeiter

Beschäftigter Executive Assistent

Laut dem Amt für Arbeitsstatistik , Verwaltungsassistenten (AA) “führen routinemäßige Büro- und Verwaltungsaufgaben aus. Sie organisieren Dateien, bereiten Dokumente vor, planen Termine und unterstützen andere Mitarbeiter. “

Viele erfahrene Verwaltungsassistenten bieten umfangreichere Zusammenfassungen Dies erklärt, dass Verwaltungsassistenten so ziemlich alles tun, um einen reibungslosen Geschäftsablauf zu gewährleisten.

Zu den Aufgaben des Verwaltungsassistenten gehören:

  • Bürokommunikation verwalten
  • Handhabungstechnik und Büroausstattung
  • Ereignisse planen
  • Reise koordinieren
  • Planen und Verwalten von Kalendern
  • Kontaktlisten pflegen
  • Das behalten Büro Ablagesystem in Ordnung
  • Begrüßung der Besucher
  • Rechnungen erstellen
  • Verfolgung und Bestellung von Büromaterial
  • Gesundheit schaffen Büro-Snack-Station und andere Vorteile

Beispiel für eine Jobbeschreibung für den Verwaltungsassistenten

Eine Beispiel-Jobbeschreibung für Administrative Assistant von Machbar bietet den folgenden Job Brief:

„Wir suchen einen verantwortlichen Verwaltungsassistenten, der eine Vielzahl von Verwaltungs- und Büroaufgaben erledigt. Zu den Aufgaben des Verwaltungsassistenten gehören die Unterstützung unserer Manager und Mitarbeiter, die Unterstützung des täglichen Bürobedarfs und die Verwaltung der allgemeinen Verwaltungsaktivitäten unseres Unternehmens. “

Assistent der Geschäftsleitung vs. Verwaltungsassistent: Die Wesentliche Fähigkeiten

Assistentenfähigkeiten

Assistenten der Geschäftsleitung zeichnen sich aus, wenn sie über Folgendes verfügen Kernkompetenzen ::

  • Einfallsreichtum Lösungen und Alternativen in zeitkritischen Situationen und unter hohem Druck zu entwickeln.
  • Die Fähigkeit zu bleib ruhig unter Druck Führungskräfte effektiv zu bedienen und Probleme zu lösen.
  • Technische Kompetenz in der Lage sein, alle zu verwenden Werkzeuge des Handels Prozesse zu verbessern und zu verstärken.
  • Big Picture Thinking Führungskräfte strategisch zu beraten.
  • Priorisierung um die wirklich wichtigen Dinge zu erledigen.
  • Diskretion eine vertrauenswürdige Ressource zu sein und vertrauliche Informationen zu bewahren. Chefs müssen in der Lage sein, den Assistenten der Geschäftsleitung zu vertrauen, um mit heiklen Informationen mit Sorgfalt, Verständnis und Sorgfalt umzugehen.
  • Organisatorische Fähigkeiten um physische Objekte und Projekte im Auge zu behalten und gleichzeitig die Produktivität zu maximieren.
  • Multitasking wichtige Aufgaben strategisch erledigen und gleichzeitig kleine Aufgaben ausgleichen.
  • Erwartung Probleme und Chancen in Situationen und Beziehungen zu erkennen.
  • Emotionale Intelligenz Emotionen in sich und anderen zu interpretieren und darauf zu reagieren.
  • Kommunikationsfähigkeit Nachrichten effektiv an eine Vielzahl unterschiedlicher Zielgruppen in einer Vielzahl unterschiedlicher Formate zu übermitteln.
  • Geschwindigkeit und Entschlossenheit in Hochdrucksituationen die richtigen Bewegungen zu machen.
  • ZU dicke Haut und Sinn für Humor gesund zu bleiben und eine positive Einstellung zu behalten, egal was passiert.
  • Netzwerkfähigkeit vorteilhaft bauenund Verbindungen erfüllen.
  • Verhandlungsgeschick das Unmögliche möglich machen.
  • Analytische Fähigkeiten wichtige Geschäftsentscheidungen zu informieren.

Verwaltungsassistenten zeichnen sich aus, wenn sie über Folgendes verfügen Kernkompetenzen ::

  • Kreative Problemlösung. Die Fähigkeit, Probleme kreativ zu lösen, macht Verwaltungsassistenten zu unschätzbaren Vermögenswerten. Chelsea Hnat, Assistentin der Geschäftsführung des CEO für die Förderung von weiblichen Führungskräften, sagt über Assistenten, die Probleme lösen können: „Je besser sie in der Lage sind, Fehler zu beheben, desto wertvoller werden sie in ihrer Position, weil sie dafür sorgen, dass alles reibungslos funktioniert.“
  • Richtige Etikette effektiv und respektvoll mit internen und externen Stakeholdern zu kommunizieren.
  • Emotionale Intelligenz Emotionen in sich und anderen zu interpretieren und darauf zu reagieren.
  • Voraussicht und Vorfreude potenzielle Probleme zu erkennen und zu lösen, bevor sie zu vollwertigen Katastrophen führen.
  • Multitasking eine Vielzahl von einfachen Aufgaben auszuschalten, ohne dass etwas durch die Risse fällt.
  • Anpassungsfähigkeit Aufgaben (und mentale Ansichten) kurzfristig zu verschieben.
  • Organisatorische Fähigkeiten um physische Objekte und Projekte im Auge zu behalten und gleichzeitig die Produktivität zu maximieren.
  • Eine serviceorientierte Haltung. Valerie Gomez, Verwaltungsassistentin bei ADP, sagt , '' Dies ist sehr wichtig. Ein Rockstar-Manager oder Verwaltungsassistent MÖCHTE seinem Anführer dienen - egal ob es sich um eine große oder eine kleine Aufgabe handelt. Ein starker Administrator weiß, dass er durch die Erreichung der Ziele seines Chefs seine eigenen Ziele erreichen kann. '
  • Einfallsreichtum Lösungen und Alternativen in zeitkritischen Situationen und unter hohem Druck zu entwickeln.
  • Streugut Gelassenheit zu bewahren, wenn etwas schief geht.
  • Kommunikationsfähigkeit Nachrichten effektiv an eine Vielzahl unterschiedlicher Zielgruppen in einer Vielzahl unterschiedlicher Formate zu übermitteln.
  • Technische Kompetenz in der Lage sein, alle Werkzeuge des Handels zu nutzen, um Prozesse zu verbessern und zu verstärken.
  • Big Picture Thinking strategische Anleitung zu geben.
  • Aufmerksamkeit fürs Detail um sicherzustellen, dass nichts durch die Risse fällt.
  • Priorisierung um die wirklich wichtigen Dinge zu erledigen.

Assistent der Geschäftsleitung vs. Verwaltungsassistent: Die Karrierewege

Assistent Karrierewege

Teambuilding-Aktivitäten für die Arbeit

Sowohl Assistenten als auch Verwaltungsassistenten genießen flexible Karrierewege. Beide Positionen bieten ehrgeizigen Arbeitnehmern viel Raum, um ihre eigenen Möglichkeiten zu schaffen und Karrierewege zu beschreiten, die auf Zielen und Interessen basieren.

Executive Assistant Karrierewege

Als Assistent der Geschäftsleitung beschränken sich Ihre möglichen Karrierewege nur auf Ihre Ambitionen. Executive Assistants arbeiten mit jedem und jedem in ihrem Unternehmen zusammen, sodass sie reichlich Gelegenheit haben, Leute zu treffen, verschiedene Positionen kennenzulernen und eine Vielzahl von Fähigkeiten aufzubauen, während sie Teams im gesamten Unternehmen unterstützen.

Experten empfehlen Isolieren der Positionen, die Sie möglicherweise in Ihrem Unternehmen erkunden möchten. Auf diese Weise können Sie es sich zum Ziel setzen, so viel wie möglich über sie herauszufinden, während Sie in Ihrer Rolle als Executive Assistant tätig sind.

Eine Position als Executive Assistant kann sowohl der vielversprechende Beginn als auch das glückliche Ende einer vielversprechenden Karriere sein. Viele EAs entscheiden sich dafür, in ihren Positionen zu bleiben und zu wachsen. Da EAs die Unternehmensführung unterstützen, können sie beim Aufbau neuer Fähigkeiten immer mehr Verantwortung übernehmen. Im Wesentlichen gibt es keine Sackgasse für den Executive Assistant. Es gibt immer etwas mehr zu tun und zu lernen.

Viele Assistenten der Geschäftsleitung wachsen sogar selbst zu Führungskräften heran. Nach jahrelanger Zusammenarbeit mit der Unternehmensführung sind Executive Assistants bereit, Führungspositionen zu besetzen. Manchmal klettern Assistenten der Geschäftsleitung ganz nach oben als Vizepräsident und andere hochrangige Führungskräfte.

Karriereweg des Verwaltungsassistenten

Wie die Assistenten der Geschäftsleitung haben auch die Verwaltungsassistenten viel Raum, um ihre Karrierewege so zu gestalten, dass sie ihre Ziele erreichen. Wenn AAs verschiedene Aufgaben ausführen, können sie leicht herausfinden, welche Dinge ihnen gefallen. AAs haben die Möglichkeit, Rollen in ihren aktuellen Unternehmen zu erkunden und herauszufinden, welche Rollen in der Branche verfügbar sind, wenn sie sich vernetzen und mit externen Stakeholdern zusammenarbeiten.

Verwaltungsassistenten können auch in ihren Rollen bleiben und ihre Verantwortlichkeiten und Bereiche erweitern, um sie an ihre wachsenden Fähigkeiten anzupassen. AAs könnten von der Arbeit mit nur einer Abteilung zur Übernahme von Verwaltungsrollen für das gesamte Unternehmen übergehen. Sie könnten sogar in Executive Assistant-Rollen wechseln, in denen sie einer bestimmten Führungskraft dienen.

Wie bei Karrieremöglichkeiten für Executive Assistant sind die Karrieremöglichkeiten für Verwaltungsassistenten endlos. AAs können Erfahrungen sammeln und sich dann spezialisieren, ihre aktuellen Rollen erweitern oder ihre administrativen Fähigkeiten kanalisieren, um bestimmten Personen oder Positionen zu dienen.

(- Treten Sie einer unserer privaten FB-Gruppen bei exklusiv für Executive & Administrative Assistants. Es ist eine GemeinschaftKontakte knüpfen, zusammenarbeiten und Ratschläge austauschen, wie Sie das breite Spektrum der Herausforderungen bewältigen können, denen Sie in Ihrer Rolle gegenüberstehen.)