Der kinderleichte Plan zum Festlegen und Erreichen Ihrer Ziele als Verwaltungsassistent

Ziele des Verwaltungsassistenten

Sie wissen, dass Sie in Ihrer Karriere aufsteigen möchten. Nicht wir alle? Genau herausfinden, wasZiele des VerwaltungsassistentenSie sollten festlegen, dass Sie von Ihrem derzeitigen Standort (Punkt A) zu Ihrem gewünschten Standort (Punkt B) gelangen. Dies ist häufig der schwierige Teil.



Sicher, es kann schwieriger sein, eine solide Liste von Zielen zu erstellen, als es scheint. Aber die Mühe, die Sie aufwenden, um Ihre zu lokalisierenZiele des VerwaltungsassistentenDie Aufzeichnung in einem Entwicklungsplan wird sich auf lange Sicht wahrscheinlich auszahlen. Suchvorschläge Menschen, die ihre Ziele aufschreiben, erreichen sie eher.

Um Ihnen bei der Erstellung einer personalisierten Karte zu helfen, mit der Sie Ihre eigenen Träume von Aufwärtsmobilität verwirklichen können, haben wir eine Einführung in die Planung erstellt, um Ihre Ziele zu erreichenZiele des Verwaltungsassistenten.

Verwenden Sie die folgenden Informationen, um die zielgerichteten professionellen Selbstbewertungen und Entwicklungspläne zu erstellen, die Sie benötigen, damit Ihre Karriere als Verwaltungsassistent florieren kann. Professionelle Wachstumspläne helfen Ihnen dabei, den Weg zum Erfolg zu beschreiten, und machen es Ihnen auch leicht, Ihre Ziele präzise zu erklären. Wenn Sie eloquent über Ihre Ziele sprechen, erhalten Sie außerdem die Genehmigung der Unternehmensleitung, die erforderlichen Schulungen, Schulungen und anderen Ressourcen durchzuführen.



So erstellen Sie einen (verwendbaren) beruflichen Entwicklungsplan, um die Ziele Ihres Verwaltungsassistenten zu erreichen

Zielplanung

Der Weg zur Erreichung Ihrer Ziele als Verwaltungsassistent beginnt mit einem soliden beruflichen Entwicklungsplan. Gemäß Personalabteilung der Duke University Ein beruflicher Entwicklungsplan „dokumentiert die Ziele, die erforderliche Entwicklung von Fähigkeiten und Kompetenzen sowie die Ziele, die ein Mitarbeiter erreichen muss, um die kontinuierliche Verbesserung und Karriereentwicklung zu unterstützen.“

Sie können einen kurzfristigen beruflichen Entwicklungsplan für ein bestimmtes Projekt oder eine bestimmte Veranstaltung oder einen langfristigen Plan erstellen, mit dem Sie die Schritte visualisieren können, die Sie zur Erreichung eines Hauptziels unternehmen sollten.



Jeder kann in wenigen einfachen Schritten einen soliden beruflichen Entwicklungsplan erstellen:

1. Beurteilen Sie sich.

  • Was hast du erreicht?
  • Was möchten Sie erreichen?
  • Welche Ressourcen müssen Sie nutzen?
  • Mit welchen Fähigkeiten müssen Sie arbeiten?
  • Welche Fähigkeiten müssen Sie noch aufbauen?
  • Welche Art von Feedback erhalten Sie bei der Arbeit? (Ziehen Sie sowohl formelle als auch informelle Feedbackquellen heran.)

In der Selbsteinschätzungsphase Ihrer beruflichen Entwicklungsplanung können Sie auch in Betracht ziehen, eine vollständige S.W.O.T. Analyse (Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken). Auf diese Weise können Sie feststellen, ob Ihre Ziele sinnvoll sind.

Eisbrecheraktivitäten für die Arbeit
  • Stärken: Was fühlen Sie sich am wohlsten? Was nennen Mitarbeiter häufig als Ihre besten Fähigkeiten?
  • Schwächen: Was tun Sie am wenigsten? Welche Art von Projekten und Aufgaben müssen Sie immer wieder erledigen?
  • Chancen: Bewerten Sie Ihre Stärken anhand dessen, was Sie in Ihrem Unternehmen wissen. In welchen Bereichen könnten Ihre größten Fähigkeiten dem Unternehmen zugute kommen?
  • Bedrohungen: Berücksichtigen Sie alle Ereignisse und Interaktionen, die Ihre Erfolgschancen blockieren könnten.

2. Identifizieren Sie die endgültigen Ziele für Ihren Plan.

  • Überdenken Sie, was Sie in Schritt 1 erreichen wollten. Welche Dinge haben Sie sowohl die Fähigkeiten als auch die Ressourcen, um sie zu erreichen?
  • Fügen Sie den Zielen spezifische Ebenen hinzu, damit Sie genau visualisieren können, was Sie erreichen möchten. (Dies hilft Ihnen auch dabei, genau herauszufinden, wie Sie Ihre Ziele erreichen können.)
  • Fügen Sie Ihren Zielen Leistungsindikatoren hinzu. Welche Kriterien müssen Sie erfüllen, um Ihr Ziel zu erreichen?

3. Überlegen Sie, wie Sie die Ziele Ihres Verwaltungsassistenten erreichen können.

  • Enthält eines Ihrer Ziele tatsächlich eine Schicht inkrementeller Ziele? Stellen Sie sicher, dass Sie diese „Sprungbrettziele“ in Ihren Plan aufnehmen.
  • Was sollten Sie tun, um von dem, was Sie erreicht haben, zu dem zu gelangen, was Sie erreichen möchten?
  • Welche Fähigkeiten benötigen Sie für jeden Schritt?
  • Besitzen Sie bereits Fähigkeiten für jeden Schritt oder müssen Sie neue Fähigkeiten entwickeln?
  • Was ist Ihr Zeitplan, um Ihre Ziele zu erreichen? (Auch wenn Sie keine dringende Frist haben, können Sie durch Festlegen eines Zeitplans sicherstellen, dass Ihre Ziele nicht verblassen.

Vorlage für einen beruflichen Entwicklungsplan

Vorlage für die berufliche Entwicklung

Jeder berufliche Entwicklungsplan wird ein bisschen anders aussehen. Wenn Sie Hilfe benötigen, um herauszufinden, wo Sie Ihren eigenen Plan erstellen können, kopieren Sie diese Vorlage einfach, fügen Sie sie ein und füllen Sie die Lücken aus. Fügen Sie nach Bedarf Aktionselemente hinzu, subtrahieren Sie sie und wiederholen Sie sie für so viele Ziele, wie Sie erreichen möchten.

Tor: Was ist Ihr spezifisches Ziel?

Vollständig, wenn: Woher wissen Sie, dass Sie Ihr Ziel erfolgreich erreicht haben?

Frist: Wann brauchen oder wollen Sie das Ziel erreichen?

Aktionspunkt 1: Was müssen Sie tun, um Ihr Ziel zu erreichen?

  • Aktuelle Fähigkeiten: Welche Ihrer entwickelten Fähigkeiten werden Sie verwenden, um diesen Aktionspunkt abzuschließen?
  • Erforderliche Fähigkeiten: Welche Fähigkeiten müssen Sie aufbauen, um dieses Aktionselement abzuschließen?
  • Aktuelle Ressourcen: Welche Ressourcen können Sie für die Ausführung dieses Aktionselements zuweisen?
  • Benötigte Ressourcen: Welche Ressourcen benötigen Sie, um dieses Aktionselement abzuschließen?

Aktionspunkt 2: - -

  • Aktuelle Fähigkeiten: - -
  • Erforderliche Fähigkeiten: - -
  • Aktuelle Ressourcen: - -
  • Benötigte Ressourcen: - -

Aktionspunkt 3: - -

Übungen, die ich an meinem Schreibtisch machen kann
  • Aktuelle Fähigkeiten: - -
  • Erforderliche Fähigkeiten: - -
  • Aktuelle Ressourcen: - -
  • Benötigte Ressourcen: - -

Beispiele für berufliche Entwicklungspläne für Verwaltungsassistenten

Lassen Sie sich mit diesen Beispielen von Administratoren in vielen verschiedenen Phasen ihrer Karriere dazu inspirieren, Ihre eigenen Ziele als Verwaltungsassistent festzulegen.

Beispiel 1: Erfahrener Verwaltungsassistent in der Hoffnung, eine Beförderung zu verdienen

Eventplaner

Tor: Werden Sie zum Office Event Planner befördert.

Vollständig, wenn: Sie erhalten ein formelles Stellenangebot

Frist: 30. Januar, wenn der jährliche Gipfel und die Weihnachtsfeier abgeschlossen sind

Aktionspunkt 1: Dokumentieren Sie Ihren Planungsprozess in Echtzeit, um Ihre Fähigkeiten in der Veranstaltungsplanung zu demonstrieren.

  • Aktuelle Fähigkeiten: Projekt-Koordination
  • Erforderliche Fähigkeiten: Verhandlungsgeschick, um dem Unternehmen Geld zu sparen, indem die besten Preise ausgehandelt werden
  • Aktuelle Ressourcen: Projektmanagement-Software zum Speichern und Verwalten von Prozessen, Kommunikation und Dokumentation
  • Benötigte Ressourcen: N / A

Aktionspunkt 2: Sammeln Sie Feedback von Veranstaltungspartnern und Teilnehmern, um Ihre Attraktivität für Werbung zu stärken.

  • Aktuelle Fähigkeiten: Freundliches persönliches Auftreten
  • Erforderliche Fähigkeiten: Verbesserte E-Mail-Kommunikation; Viele Leute haben sich darüber beschwert, dass ich in der E-Mail-Kommunikation abrupt bin
  • Aktuelle Ressourcen: N / A
  • Benötigte Ressourcen: Ein vertrauenswürdiger E-Mail-Prüfer und -Editor

Aktionspunkt 3: Geben Sie auf dem jährlichen Gipfel eine hervorragende Einführung

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  • Aktuelle Fähigkeiten: Informationsarchitektur und Präsentationsdesign
  • Erforderliche Fähigkeiten: Öffentliche Rede
  • Aktuelle Ressourcen: Company Toastmasters-Meetings, bei denen Sie das Sprechen vor einem Live-Publikum üben können
  • Benötigte Ressourcen: N / A

Beispiel 2: Neuer Verwaltungsassistent, der gerade seine Arbeit aufgenommen hat

Business-Technologie

Tor: Demonstrieren Sie Initiative und liefern Sie dem Unternehmen einen Mehrwert, indem Sie zeitsparende Technologie-Tools für Verwaltungsassistenten empfehlen und anwenden

Vollständig, wenn: Sie haben die Genehmigung des Chefs erhalten, mindestens drei neue Tools zu verwenden

Frist: Ihre jährliche Überprüfung im März

Aktionspunkt 1: Wählen Sie die Prozesse und Workflows des Verwaltungsassistenten aus, die Sie verbessern möchten, und überprüfen Sie die zehn wichtigsten Technologie-Tools in jeder Kategorie.

  • Aktuelle Fähigkeiten: Organisationsfähigkeiten, die es einfach machen, den Überprüfungsprozess zu dokumentieren
  • Erforderliche Fähigkeiten: Tiefere technologische Fähigkeiten und Kenntnisse
  • Aktuelle Ressourcen: N / A
  • Benötigte Ressourcen: N / A

Aktionspunkt 2: Erstellen Sie eine Präsentation, die Ihre Empfehlungen zusammenfasst

  • Aktuelle Fähigkeiten: Kernform des Präsentationsdesigns CustomShow 101 Kurs, den Sie kürzlich auf einer Konferenz besucht haben
  • Erforderliche Fähigkeiten: Verbesserte Fähigkeit, wichtige Punkte und Erkenntnisse klar zusammenzufassen und deutlich zu machen
  • Aktuelle Ressourcen: Ein vorhandenes Technologiebudget, das eine kleine „Zulage“ zum Testen neuer Dienste enthält
  • Benötigte Ressourcen: Ein paar engagierte Arbeitsstunden, um sich wirklich mit den Werkzeugen zu beschäftigen

Aktionspunkt 3: Erstellen Sie eine detaillierte Analyse zur Kosteneinsparung, die die potenziellen Vorteile der Übernahme Ihrer empfohlenen Technologien zeigt

  • Aktuelle Fähigkeiten: Fähigkeiten zum Erstellen von Diagrammen und Diagrammen, mit denen Sie ansprechende Visualisierungen erstellen können
  • Erforderliche Fähigkeiten: Vertiefte Fähigkeiten zu den Kernelementen einer gründlichen Kosten-Nutzen-Analyse
  • Aktuelle Ressourcen: Eine bestehende Kosten-Nutzen-Analyse, die die Personalabteilung erstellt hat, um die Attraktivität eines neuen Rekrutierungswerkzeugs zu demonstrieren
  • Benötigte Ressourcen: N / A

Beispiel 3: Verwaltungsassistent während der Karriere

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Dokumentenverwaltung

Tor: Digitalisieren Sie die Ihres Büros Dateiverwaltungssystem .

Vollständig, wenn: Sie haben ein System eingerichtet, das jeder verstehen und verwenden kann.

Frist: Ein Jahr und drei Monate ab heute; Dies ist ein mehrstufiges Projekt, daher möchten Sie sich viel Zeit nehmen.

Aktionspunkt 1: Recherchieren, überprüfen und wählen Sie ein digitales Dateiverwaltungstool aus.

  • Aktuelle Fähigkeiten: Organisation und tiefes Wissen über Office-Dateien aus einer Dateibereinigung, die Sie vor einigen Jahren durchgeführt haben.
  • Erforderliche Fähigkeiten: Erweiterte Kenntnisse der Informationsarchitektur, mit denen Sie das bestmögliche System entwerfen können.
  • Aktuelle Ressourcen: Zugriff auf eine kostenlose Cloud-Plattform, die als digitales Dateiverwaltungssystem fungieren kann, wenn Sie während des Setups etwas mehr Arbeit investieren.
  • Benötigte Ressourcen: Eine sofort einsatzbereite Technologielösung, die speziell für die Dateiverwaltung entwickelt wurde.

Aktionspunkt 2: Schließen Sie die Konvertierung physischer Dateien in digitale Dateien ab und fügen Sie sie alle dem neuen System hinzu.

  • Aktuelle Fähigkeiten: Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten, um die Dateikonvertierung auf Kurs zu halten.
  • Erforderliche Fähigkeiten: Grundlegendes zu den Best Practices von Dateinamenskonventionen, um ein durchsuchbares System zu erstellen.
  • Aktuelle Ressourcen: Projektmanagement-Software, mit der Sie dieses langfristige Projekt verwalten können.
  • Benötigte Ressourcen: Ein Team vertrauenswürdiger Mitarbeiter, das Sie bei der zeitaufwändigen Konvertierung von Dateien unterstützt

Aktionspunkt 3: Entwickeln Sie ein umfassendes Schulungsprogramm, um die Mitarbeiter bei der Verwendung des neuen Systems zu unterstützen.

  • Aktuelle Fähigkeiten: Erleben Sie die Entwicklung von Schulungen für ein Bürokommunikations-Tool, das Ihr Team vor einigen Jahren eingeführt hat.
  • Erforderliche Fähigkeiten: Grundlagen des Instructional Design, um die Schulungen und Schulungsmaterialien effektiver zu gestalten und den Mitarbeitern das Verständnis Ihres neuen Dateiverwaltungssystems zu erleichtern.
  • Aktuelle Ressourcen: Ein interner Bildungsspezialist, den Ihr Unternehmen für ein neues Weiterbildungsprogramm engagiert hat.
  • Benötigte Ressourcen: Ein Videofilmer, der bei der Erstellung einiger Schulungsvideos hilft, kann sich die Mitarbeiter immer wieder ansehen.

Welche Techniken haben Sie als hilfreich empfunden, um Ihre eigenen Ziele zu erreichen? Wir würden gerne hören, was bei Ihnen funktioniert!