So wählen Sie den für Sie richtigen Karriereweg für Executive Assistant aus

Karriereweg als Assistent der Geschäftsleitung

Jeder Karriereweg für Executive Assistant wird irgendwann zu einer Abzweigung führen. An diesem kritischen Punkt müssen sich die meisten Assistenten der Geschäftsleitung zwischen zwei grundlegenden Karrierewegen entscheiden:



  • Weg A: Weiter eine Karriere als Assistent der Geschäftsleitung.
  • Pfad B: Nutzen Sie die Erfahrung des Executive Assistant, um eine neue Rolle zu gewinnen.

Selbst wenn Sie diese Gabelung noch nicht erreicht haben, können Sie anhand der folgenden Informationen die Entscheidung treffen und den richtigen Weg für Sie wählen, wenn sie eintrifft.

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Weg A: Fördern Sie Ihre Karriere als Assistent der Geschäftsleitung

Top-Fähigkeiten für diesen Weg zu entwickeln

Aufbau von Fähigkeiten für einen Karriereweg als Assistent der Geschäftsleitung



Die effektivsten Assistenten der Geschäftsleitung verfügen über eine Auswahl von vielfältige und beeindruckende Fähigkeiten . Wenn Sie eine Reihe von Fähigkeiten beherrschen, sind Sie wirklich unverzichtbar. Wir haben jedoch einige Fähigkeiten genannt, auf die Sie sich konzentrieren können, wenn Ihre entscheidendes Ziel macht Fortschritte als Assistent der Geschäftsleitung.

Organisiert sein

Assistenten der Geschäftsleitung jonglieren mit unzähligen verschiedenen Aufgaben, Terminen und Informationen - oft innerhalb der ersten Stunden nach dem Betreten des Büros. Ihr Chef hat vergessen, wo sich ihre Besprechung um 9 Uhr morgens befindet. Sie müssen dies also auf Anhieb wissen, wenn sie durch die Tür stürmt und sich Sorgen macht, dass sie zu spät kommt. Nachdem Sie ihr mitgeteilt haben, wo sich das Meeting befindet, wird sie erfreut sein, herauszufinden, dass Sie sich auch daran erinnern können, mit wem sie sich trifft, und sie an die wichtigsten Punkte auf ihrer Zusammenfassung erinnern.



Um wirklich unverzichtbare Ressourcen zu sein, müssen die Assistenten der Geschäftsleitung organisiert bleiben, damit sie allen anderen mindestens zwei Schritte voraus sind.

Verbessern Sie Ihre Organisationsfähigkeiten: Sie sehen wahrscheinlich viele pauschale Ratschläge zur Verbesserung Ihrer Organisationsfähigkeiten. Aus diesem Grund ist unser Tipp Nummer eins zur Verbesserung der organisatorischen Fähigkeiten, ein für Sie geeignetes Organisationssystem zu finden. Das System sollte etwas sein, dem Sie sich verpflichten und das Sie langfristig erhalten können. Denken Sie an die Zeiten bei der Arbeit, in denen Sie das Gefühl haben, die Dinge wirklich im Griff zu haben. Sie haben zwar viel zu tun, aber aus irgendeinem Grund haben Sie einfach das Gefühl, es zu besitzen. Liegt es daran, dass Sie am Abend zuvor eine farbcodierte Liste erstellt haben? Dies liegt daran, dass Sie Ihre wichtigen Elemente priorisieren und alles andere beiseite legen, bis Sie bereit sind, daran zu arbeiten?

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Machen Sie eine kleine Selbstreflexion, um herauszufinden, was für Sie funktioniert. Manche der die meisten organisierten Leute haben einzigartige Systeme, die sie im Laufe der Zeit entwickelt und perfektioniert haben.

Diskretion für einen Karriereweg als Assistent der Geschäftsleitung

Diskretion bei Entscheidungen

Diskretion bringt Sie auf einem Karriereweg als Executive Assistant weit, denn jeder Chef möchte jemanden, dem er vertrauen kann, egal was passiert. Diskretion zu pflegen und zu demonstrieren ist ein perfekter Weg, um das Vertrauen Ihrer Führungskraft zu gewinnen. und wenn Sie Vertrauen haben, haben Sie die Möglichkeit, Ihre EA-Karriere auf ein neues Niveau zu heben.

Verbessern Sie Ihre Fähigkeit, Diskretion anzuwenden: Handeln Sie niemals, bevor Sie alle Fakten kennen. Im Leitfaden eines Unternehmens Um bei der Entscheidungsfindung Diskretion zu üben, empfehlen die Autoren den Lesern, „Informationen zu sammeln und die Fakten zu ermitteln“, um einen entscheidenden Schritt zur Ausübung von Diskretion zu tun.

Stellen Sie Fragen, recherchieren Sie und betrachten Sie jede Entscheidung aus verschiedenen Blickwinkeln, um Ihre Diskretion zu fördern.

Voraussicht und Vorfreude zeigen

Wenn Sie vorausschauend und erwartungsvoll sind, wissen Sie, wie Sie Chancen in einer Entfernung von einer Meile erkennen, Probleme lösen, bevor sie ernst werden, und jede Beziehung verwalten, indem Sie genau wissen, wie sich Menschen in einer bestimmten Situation verhalten.

Verbessern Sie Ihre Fähigkeit, vorauszudenken: Beginnen Sie mit der Visualisierung der Zukunft. Achten Sie im Laufe Ihrer Tage auf Trends und Veränderungen. (Wenn Ihr Chef eine bestimmte technologische Strategie mindestens zwanzig Mal erwähnt, ist dies möglicherweise ein Trend, den Sie beobachten sollten.) Visualisieren Sie potenzielle Zukünfte, die sich aus diesem Trend ergeben könnten, einschließlich Ihrer Rolle bei der Umsetzung.

Emotionale Intelligenz für einen Karriereweg als Assistent der Geschäftsleitung

Emotionale Intelligenz besitzen

Emotionale Intelligenz ist die kleine Stimme im Inneren, die Ihnen hilft zu verstehen, was andere in einer bestimmten Situation fühlen könnten. Es hilft Ihnen auch zu wissen, wie Sie sich verhalten müssen, wenn Sie herausgefunden haben, welche Gefühle im Spiel sein könnten.

Emotionale Intelligenz gibt Menschen auch die Möglichkeit, blühende Beziehungen aufrechtzuerhalten und zu pflegen, weshalb sie die Fähigkeit haben, jede Karriere als Executive Assistant zu verbessern.

Verbessern Sie Ihre emotionale Intelligenz: Die meisten Experten sind sich einig, dass ein einfaches Zuhören und Nachdenken und Handeln auf das, was Sie hören, Wunder zur Steigerung der emotionalen Intelligenz bewirkt.

Pfad B: Nutzen Sie Ihre Erfahrung als Executive Assistant, um eine neue Rolle zu gewinnen

Top-Fähigkeiten für diesen Weg zu entwickeln

Einige Fähigkeiten scheinen sich bei den erfolgreichsten Menschen zu manifestieren, unabhängig von ihrer Position oder Branche. Dies sind Kernkompetenzen, die fast jeder Fachmann oder jeder Mensch in mehreren Jobs und Lebenssituationen einsetzen kann.

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Assistenten der Geschäftsleitung haben die Möglichkeit, diese Kernkompetenzen in ihren Rollen zu entwickeln. Hier sind einige der Fähigkeiten, die häufig bei Assistenten der Geschäftsführung zu finden sind und sich auch auf eine Vielzahl anderer Karrieren und Branchen übertragen lassen.

Einfallsreichtum

Assistenten der Geschäftsleitung hören während ihrer gesamten Karriere unweigerlich jede Anfrage unter der Sonne, manchmal alle in nur einer Woche. Eines Tages muss ein EA möglicherweise herausfinden, wie er mit einem wichtigen Geschäftskontakt in Kontakt treten kann, den man auch nicht erreichen kann. Der Kontakt verwendet keine E-Mails und ignoriert die meisten Anrufe. Es ist die Aufgabe der EA, die Kraft der Beharrlichkeit und Kreativität zu nutzen, um einen nicht-invasiven Weg zu finden, mit ihnen in Kontakt zu treten. Am nächsten Tag muss ein EA möglicherweise eine Last-Minute-Präsentation für das Meeting erstellen, das alle vergessen haben.

Um jede Anfrage direkt zu erfüllen, benötigen EAs eine gesunde Dosis Einfallsreichtum.

Steigern Sie Ihren Einfallsreichtum: Experten sagen, dass selbst die einfache Lösung von Problemen und Projekten außerhalb Ihrer Komfortzone den Einfallsreichtum steigert. Wenn Sie sich Herausforderungen stellen und hartnäckig bleiben, bis Sie eine Lösung finden, werden Sie die Muskeln zur Problemlösung aufbauen, die Sie benötigen, um einfallsreich zu sein.

Andere Karrieren, bei denen diese Fähigkeiten relevant sind:

  • Eventplaner
  • Business Analyst
  • Spezialist der Personalverwaltung

Big-Picture-Denken für einen Karriereweg als Assistent der Geschäftsleitung

Big-Picture-Denken

Executive Assistants, die langfristig gedeihen, sind oft Visionäre; Sie nehmen die Zukunft des Unternehmens vorweg und unternehmen Schritte, die sie in Phasen des Wandels und des Wachstums in den Mittelpunkt stellen.

Zum Beispiel könnte ein Executive Assistant mit ausgeprägten Fähigkeiten zum Denken im großen Stil feststellen, dass der Chief Executive Officer ein Komitee zusammengestellt hat, das mit der Erforschung der Geschäftsanwendungen einer neuen Technologie beauftragt ist. Diese EA könnte es auf sich nehmen, etwas über diese Technologie zu lernen und dem Spiel immer einen Schritt voraus zu sein.

Verbessern Sie Ihr Gesamtdenken: Würfel Einblicke empfiehlt, in allen Situationen unterschiedliche Denkweisen zu berücksichtigen, um das Gesamtbild zu verbessern. An jedem „großen Bild“, ob es sich um die Zukunft Ihres Unternehmens oder die Zukunft Ihrer Branche handelt, sind mehrere Personen mit unterschiedlichen Standpunkten beteiligt. Wenn Sie diese unterschiedlichen Perspektiven berücksichtigen können, können Sie eine ganzheitlichere Denkweise entwickeln und gleichzeitig jede Situation untersuchen.

Andere Karrieren und Branchen, in denen diese Fähigkeiten relevant sind:

  • Spezialist für Unternehmens- / Organisationsentwicklung
  • Futurist
  • Geldbeschaffer

Analytisches und kritisches Denken

Assistenten der Geschäftsleitung müssen jeden Tag schnelle Entscheidungen treffen. Einige dieser Entscheidungen können sogar einen hohen Einfluss haben. Daher benötigen EAs ausgeprägte analytische und kritische Denkfähigkeiten, um Informationen verarbeiten und fundierte Entscheidungen schnell treffen zu können.

Verbessern Sie Ihre Fähigkeiten zum kritischen Denken: Denken Sie mehr über alltägliche Dinge nach, um Ihre analytischen Muskeln zu entwickeln. Das Grundlage für kritisches Denken empfiehlt, Zeit zu verwenden, die andernfalls für weniger produktive Reflexionsaktivitäten „verschwendet“ werden könnte. Die Stiftung empfiehlt, eine der folgenden einfachen Fragen zu stellen, um reflektierter zu sein:

  • Wann habe ich heute am schlechtesten nachgedacht?
  • Wann habe ich mein Bestes gegeben?
  • Woran habe ich heute eigentlich gedacht?
  • Habe ich etwas herausgefunden?
  • Habe ich mich von negativem Denken unnötig frustrieren lassen?
  • Wenn ich heute wiederholen müsste, was würde ich anders machen? Warum?
  • Habe ich heute etwas getan, um meine langfristigen Ziele zu erreichen?
  • Habe ich nach meinen eigenen Werten gehandelt?
  • Wenn ich 10 Jahre lang jeden Tag so verbracht hätte, hätte ich am Ende etwas erreicht, das dieser Zeit würdig ist?

Andere Karrieren, bei denen diese Fähigkeiten relevant sind:

  • Büroleiter
  • Operations Manager
  • Spezialist für Gehaltsabrechnung

Kommunikation für einen Karriereweg als Assistent der Geschäftsleitung

Effektiv kommunizieren

Assistenten der Geschäftsleitung müssen mit einer Vielzahl unterschiedlicher Persönlichkeitstypen arbeiten und im Idealfall effektiv kommunizieren. Von Treffen mit wichtigen Führungskräften in der Marketingabteilung über eine neue Kampagne bis hin zur Zusammenstellung von Orientierungspaketen mit dem Human Resources-Team umfassen die EA-Kooperationen eine Reihe von organisatorischen Prozessen.

Verbessern Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten: Im Gegensatz zu den meisten unserer anfänglichen Instinkte bedeutet ein besserer Kommunikator oft, ein besserer Zuhörer zu werden. Wenn wir uns vorstellen, stärkere Kommunikatoren zu werden, stellen wir uns oft vor, wie wir herausragende Präsentationen halten und Menschenmengen unterhalten. Diese Aktivitäten passen besser in die Kategorie „Unterhaltung“ als Kommunikation. Gute Kommunikatoren wissen, wie man zuhört, und als Ergebnis wissen sie, wie man Menschen versteht und angemessen reagiert, um eine effektive Kommunikation zu haben.

Andere Karrieren, bei denen diese Fähigkeiten relevant sind:

  • PR-Spezialisten
  • Personalvermittler
  • Verkaufsmanager

Welche Fähigkeiten haben Sie in Ihrer Karriere als am hilfreichsten empfunden? Wir würden gerne von Ihnen hören - auch wenn Sie kein Executive Assistant sind!

(PS - Treten Sie unserem privaten bei Facebook-Gruppe für Assistenten der Geschäftsleitung . Es ist eine GemeinschaftKontakte knüpfen, zusammenarbeiten und Ratschläge austauschen, wie Sie das breite Spektrum der Herausforderungen bewältigen können, denen Sie in Ihrer Rolle gegenüberstehen.)