Benötigen Sie Ideen für eine Gesundheitsmesse für Ihre Mitarbeiter? Dieser Leitfaden hat Sie behandelt

Sind Sie für die Planung einer Gesundheits- und Wellnessveranstaltung für Ihr Unternehmen verantwortlich? Wir freuen uns, das zu hören! Diese Ideen für Gesundheitsmessen für Mitarbeiter helfen Ihnen dabei, einen fantastischen Genuss für Ihre Mitarbeiter zu planen.

Bevor wir uns mit den Anleitungen befassen, nehmen wir uns einen Moment Zeit, um über die vor uns liegende edle Aufgabe nachzudenken. Gesundheitsmessen sind ein wichtiger Bestandteil der Gesundheits- und Wellnessinitiativen eines Unternehmens. Wenn es Ihre Aufgabe ist, eine zu planen, haben Sie die Möglichkeit, eine Reihe von Vorteilen bereitzustellen, darunter:



  • Genießen Sie ermäßigte Dienstleistungen und Produkte
  • Kritische Gesundheitsuntersuchungen erhalten
  • Entdecken Sie Wege, um glücklicher und gesünder zu werden
  • Vernetzung mit lokalen Unternehmen
  • Erfahren Sie mehr über Gesundheitstools und -tipps
  • Erfrischende und neu ausgerichtete Gesundheitsvorsätze
  • Zugriff auf Luxusproben, einschließlich kurzer Massagen
  • Probieren Sie neue Gesundheitstools aus, ohne Einkäufe zu tätigen

gesundes Verhalten

Stellen Sie sich Ihre Gesundheitsmesse nicht nur als eine massive Ausstellung von Waren und Dienstleistungen vor. Betrachten Sie es als eine Chance, das Verhalten der Mitarbeiter zu ändern, das Interesse der Menschen zu wecken und sich langfristig für einen gesunden Lebensstil zu engagieren. Wir können uns keine edlere Sache vorstellen!

Ihre Schritt-für-Schritt-Planungsanleitung

Phase 1: Vorplanung

Schritt 1: Bestimmen Sie Ihr Budget und bitten Sie um Sponsoring



Einige Unternehmen entscheiden sich für Sponsoring, um die Kosten für die Veranstaltung zu tragen. Dies ist der perfekte Weg, um das Engagement der Community und die Möglichkeiten zum Networking zu fördern.

Wenn du Wählen Sie die Sponsoring-Route Fahren Sie dann erst mit Schritt 2 fort, wenn Sie Kontakt aufgenommen, Antworten erhalten und Verträge erstellt haben.

Schritt 2: Entscheiden Sie, was Ihre Gesundheitsmesse beinhalten soll



  • Grundlagen:
    • Anbieter von gesunden Lebensmitteln, einschließlich lokaler Bauernhöfe, Snackhersteller und Reformhäuser
    • Mit medizinischen Fachkräften besetzte Screening-Stationen bieten Blutdruck-Screenings, Körperfettanteilsanalysen und chiropraktische Bewertungen an
    • Fitnessexperten, darunter lokale Fitnessmanager, Yogalehrer, Personal Trainer und andere Experten, die Ratschläge geben können
    • Wellness-Experten, darunter Meditationsgurus, spirituelle Berater und lizenzierte Therapeuten
    • Sicherheitsressourcen, einschließlich Vertreter lokaler Regierungen und gemeinnütziger Organisationen, die Brandschutzprotokolle erläutern, CPR demonstrieren und vieles mehr
  • Schön zu haben
    • Luxusstationen mit Massagen, Akupunktur und Reflexzonenmassage
    • Anbieter von Fitnessgeräten
    • Food Trucks mit gesunden, biologischen Optionen
    • Demonstrationsstationen für gesunde Kochtechniken, richtige Trainingsform, Fitnessgeräte und mehr
    • Anbieter von Vitaminen und Nahrungsergänzungsmitteln, die Proben anbieten
    • Premium-Anbieter von Fitnessschuhen mit Fußtypanalyse
    • Chiropraktiker
    • Podologen
    • Ernährungsberater
    • Lebensberater

Schritt 3: Wählen Sie Ihren Standort

Parks sind wunderbare Orte für Gesundheitsmessen

Wählen Sie einen Ort, der für Ihr Budget realistisch ist. Wenn Sie sich keinen Konferenzraum leisten können, sollten Sie Folgendes berücksichtigen:

  • Ihr Firmenparkplatz
  • Ein großer offener Raum in Ihrem Gebäude
  • Ein lokaler Park
  • Ein lokales Gemeindezentrum
  • Die öffentliche Bibliothek
  • Eine nahe gelegene Schule

Schritt 4: Wählen Sie Ihr Datum

Nachdem Sie Ihren Standort ausgewählt haben und wissen, ob Ihre Messe drinnen oder draußen stattfinden wird, können Sie sicher einen Termin auswählen. Stellen Sie sicher, dass Sie ein Datum finden, an dem keine anderen wichtigen Feiertage oder Firmenveranstaltungen stattfinden.

Schritt 5: Erstellen Sie eine Liste der Traumanbieter

Sehen Sie sich Ihre wichtigsten und ansprechenden Listen an und finden Sie Personen und Unternehmen in Ihrer Nähe, die diese Anforderungen erfüllen. Wählen Sie Ihre Top 3 Anbieter für jede Kategorie.


Phase 2: Planung

Schritt 1: Erstellen Sie ein „Leistungsblatt“, um Anbieter zu Ihrer Gesundheitsmesse zu locken

Geschäfte mit Anbietern von Gesundheitsmessen machen

Ein Teil der gesundheitsgerechten Planung beinhaltet viel Öffentlichkeitsarbeit. Sie müssen Ihre ausgewählten Anbieter „einladen“, zu Ihrer Gesundheitsmesse zu kommen. Während einige Anbieter immer zur Teilnahme bereit sind, müssen andere möglicherweise überzeugt werden. Deshalb ist es eine gute Idee, den Vorteil einer Teilnahme an Ihrer Gesundheitsmesse im Voraus zu bieten.

Erstellen Sie ein Informations-PDF oder auch nur einen kurzen Klappentext, der Folgendes enthält:

  • Daten, Zeiten und Orte
  • Wie viele Mitarbeiter werden an der Gesundheitsmesse teilnehmen?
  • Wenn Sie Teilnehmer von anderen Organisationen und Unternehmen erwarten
  • Wer sponsert Ihre Veranstaltung?
  • Welche Ausrüstung werden Sie zur Verfügung stellen
  • Überzeugende Informationen über Ihr Unternehmen und ggf. mögliche Ideen für zukünftige Partnerschaften

Schritt 2: Fordern Sie Ihre Lieferanten an und bestätigen Sie sie

Wenden Sie sich jetzt an Ihre potenziellen Anbieter. Beginnen Sie mit Ihrer ersten Auswahl und wechseln Sie zu Ihrer zweiten und dritten Ebene, wenn Sie 'Nein' erhalten.

Erstellen Sie bei der Bestätigung der Anbieter eine endgültige Liste, die Sie leicht nachschlagen und mit den Stakeholdern teilen können.

Schritt 3: Bestimmen Sie den Gerätebedarf

Bestimmen Sie anhand Ihres Standorts und der von Ihnen bestätigten Anbieter, welche Geräte Sie für Ihre Gesundheitsmesse benötigen. Einige häufige Bedürfnisse sind:

Danke Geschenke für Mitarbeiter
  • Elektrizität; Verlängerungskabel und zusätzliche Stromquellen, um alle Anbieter in Verbindung zu halten
  • W-lan
  • Lautsprecher, Mikrofone, Bildschirme und andere audiovisuelle Geräte
  • Plattformen und Bühnen für spezielle Demonstrationen
  • Zelte und Stände
  • Banner und Beschilderung
  • Mülleimer und Papierkörbe
  • Tragbare Toiletten
  • Wasserstationen und Imbissstationen
  • Werbetische

Schritt 4: Sagen Sie allen, dass die Gesundheitsmesse stattfindet

Verbreiten Sie das Wort über Ihre Gesundheitsmesse

Senden Sie Informationen über die Gesundheitsmesse an alle Kommunikationskanäle Ihres Unternehmens. Stellen Sie sicher, dass Sie die wichtigsten Vorteile der Teilnahme weitergeben, um Mitarbeiter zu Ihrer Messe zu verleiten.

  • Social Media Seiten
  • Schlaffe Kanäle
  • E-Mail-Listenservs
  • Unternehmenswebsites
  • schwarzes Brett
  • Newsletter
  • Plakate und Schilder
  • Mundpropaganda-Botschafter. (Bitten Sie einfach Leute, von denen Sie wissen, dass sie von der Gesundheitsmesse begeistert sind, das Wort zu verbreiten und andere Leute dazu zu bringen, ebenfalls teilzunehmen.)

Fügen Sie eine Registrierungs- oder RSVP-Komponente hinzu, um eine Vorstellung davon zu erhalten, wie viele Personen zu erwarten sind.

Schritt 5: Ermutigen Sie zur Teilnahme

Nachdem Sie alle pauschalen Vorteile klargestellt haben, können Sie die Teilnahme weiter steigern, indem Sie einige Bonusanreize hinzufügen.

  • Halten Sie eine Verlosung ab und bieten Sie saftige Preise an, einschließlich Gadgets, zusätzlicher Freizeit und Erlebnissen
  • Fügen Sie ein Bonusereignis hinzu, dem Mitarbeiter nicht widerstehen können. Denken Sie: ein Dunk-Tank oder eine Pie-in-the-Face-Station oder sogar Tickets für die Zeit in einem Geldstand
  • Wenn Ihr Büro die Zeit erfasst, machen Sie deutlich, dass die Teilnahme an der Gesundheitsmesse für die Arbeitszeit zählt
  • Senden Sie im Vorfeld der Veranstaltung wichtige Fragen und lassen Sie die Teilnehmer Antworten einreichen. Setzen Sie die Namen der Personen mit den richtigsten Antworten in einen Hut und ziehen Sie während der Veranstaltung um Preise.
  • Machen Sie während der Gesundheitsmesse eine Schnitzeljagd. Zum Beispiel könnten Sie frische Produkte pflanzen, komplett mit von Sharpie gezeichneten Smileys . Lassen Sie die Teilnehmer mit jedem lächelnden Produkt, das sie finden, ein Selfie machen. Jede Person, die jedes Produkt findet, erhält einen kleinen Preis.

Schritt 6: Freiwillige sperren

Holen Sie sich Freiwillige für Ihre Gesundheitsmesse

Sie benötigen Hilfe bei der Vorbereitung und Durchführung der Messe in letzter Minute zu den tatsächlichen Veranstaltungsterminen. Rekrutiere mindestens 20 Freiwillige, um ein solides Team zu bilden. Wenn Sie einige zuverlässige Freiwillige gefunden haben, bitten Sie sie, Ihnen bei der Rekrutierung weiterer Freiwilliger zu helfen. Es ist wahrscheinlicher, dass Menschen einem direkten Einspruch zustimmen als einer Handvoll E-Mail-Explosionen, die Sie an das gesamte Unternehmen senden.

Trinkgeld: Rekrutieren Sie eine spezialisierte Gruppe, die sich um Ihre Sponsoren auf der Gesundheitsmesse kümmert. Rekrutieren Sie aus der Unternehmensführung und erläutern Sie die Bedeutung der Rolle.

Schritt 7: Ordnen Sie Ihre Veranstaltung zu

Verwenden Sie Ihre Lieferantenliste und Ihr Wissen über die Konfigurationen Ihres Bereichs, um herauszufinden, wohin jeder Anbieter und jede Station gehen sollte, um den Ablauf des Ereignisses zu optimieren.


Phase 3: Mach es möglich

Schritt 1: Machen Sie die Veranstaltung zu einem Erfolg

  • Lassen Sie das freiwillige Team alle Geräte und Kabinen einrichten, bevor die Verkäufer eintreffen.
  • Begrüßen und direkte Anbieter.
  • Stellen Sie Banner und Beschilderungen auf.
  • Begrüßen Sie Sponsoren und stellen Sie sie Ihrem speziellen Meet-and-Greet-Team vor.
  • Checken Sie ein, um sicherzustellen, dass die Anbieter über alles verfügen, was sie benötigen.
  • Lassen Sie die Freiwilligengruppe an einem Registrierungs- oder Check-in-Tisch aufstellen. Lassen Sie Mitarbeiter vor Ort „registrieren“, wenn Sie zuvor keine RSVPS oder Registrierungen gesammelt haben. Wenn Sie diese Dinge bereits getan haben, lassen Sie die Teilnehmer bei ihrer Ankunft einfach einchecken.
  • Machen Sie ein paar Runden, um sicherzustellen, dass alles gut aussieht und gut fließt.
  • Planen Sie eine Last-Minute-Erinnerung für die Veranstaltung. Sie können sogar Freiwillige haben, die Leute aus dem Büro physisch zusammenbringen.
  • Starten Sie die Veranstaltung mit einer kleinen Zeremonie. Hängen Sie ein Samtseil aus, starten Sie eine Wiedergabeliste oder werfen Sie einfach Konfetti, um die Feierlichkeiten zu beginnen.
  • Umkreise die Veranstaltung, um Bedürfnisse oder Probleme zu erkennen.
  • Lassen Sie nach der Veranstaltung die Freiwilligengruppe zur Bereinigung vorbeischauen.

Schritt 2: Follow-up nach dem Ereignis

Senden Sie eine Umfrage über Ihre Gesundheitsmesse

Die Veranstaltung ist vielleicht vorbei, aber Ihre Arbeit ist noch nicht ganz erledigt. Betrachten Sie diesen letzten Schritt als die Nachverfolgung Ihres Arms, nachdem Sie einen Ball geworfen haben. Es scheint nicht viel zu bewirken, aber es erhöht Ihre Erfolgschancen erheblich.

  • Senden Sie den Teilnehmern eine digitale Umfrage, um zu sehen, was sie von der Veranstaltung halten. Wenn Sie nur zwei Fragen angeben, fragen Sie:
    • Fanden Sie die Veranstaltung nützlich / lohnenswert?
    • Würden Sie eine andere Gesundheitsmesse besuchen?
  • Senden Sie den Anbietern eine separate digitale Umfrage, um zu sehen, was sie von der Veranstaltung halten. Fragen Sie unbedingt die Anbieter, ob sie erneut teilnehmen würden. Wenn Sie Ihre erste Gesundheitsmesse gut planen, können Sie in Zukunft weitere Planungsschritte einsparen.
  • Rufen Sie an oder treffen Sie sich persönlich mit Sponsoren, um sich bei ihnen zu bedanken.
  • Senden Sie Lieferanten Dankeskarten oder Geschenke, abhängig von Ihrem Budget.
  • Nehmen Sie einige anekdotische Notizen und Rückmeldungen auf, die Sie in die nächste Veranstaltung einbeziehen möchten.
  • Erstellen Sie einen retrospektiven Ereignisbericht für die Führung. Geben Sie die Besucherzahlen und die wichtigsten Ergebnisse Ihrer Umfragen an.
  • Senden Sie den Mitarbeitern eine Liste mit wichtigen Hinweisen mit Tipps und Tipps zum Thema Gesundheit. Eine Liste der Anbieter, die sie getroffen haben, kann hilfreich sein.

Was war Ihr Lieblingsteil der letzten Gesundheitsmesse Ihres Unternehmens? Was haben Sie sich immer von Ihrem Unternehmen auf einer Gesundheitsmesse gewünscht? Wir würden uns freuen, Ihre Gedanken und Meinungen zu Gesundheitsmessen zu hören.