Geschichten von der Rezeption: Die schmerzlich lächerlichen Dinge, mit denen sich Bürovorsteher, Administratoren und Assistenten der Geschäftsleitung befassen

Wenn Sie ein Office Manager, Administrator oder Assistent der Geschäftsleitung sind, erhalten Sie wahrscheinlich eine Million Anfragen pro Tag.

Es ergibt Sinn. Diese Rollen waren schon immer anspruchsvoll und heute wichtiger als je zuvor.



Sie haben sich als Problemlöser erwiesen. Sie verschlingen die unmöglichsten Aufgaben mit Nachdruck und genießen eine Herausforderung.

Aber je mehr wir mit all den Menschen in diesen Rollen zusammenarbeiten und sie kennenlernen, desto mehr überrascht uns eine Fähigkeit:

Ihre Fähigkeit, mit lächerlichen Situationen umzugehen.



Insbesondere Fragen oder Wünsche, die Sie dazu bringen, zu gehen ...

unbenannt

Wir haben das Ausmaß dieses Phänomens erst erkannt, als wir unser SID-Video zum Tag des Verwaltungsfachmanns veröffentlicht haben. Unsere Parodie auf ein Alexa-ähnliches Gerät, das verrückte Anfragen abschaltet, hat zwar einen Augenzwinkern, aber einen Nerv getroffen.



Es stellt sich heraus, dass die Wahrheit seltsamer ist als die Fiktion. Sobald wir auf 'Veröffentlichen' klicken, erhalten wir unzählige Beispiele aus unserer Community von EAs, OMS und Admins. Und ihre Geschichten waren viel verrückter als alles, was wir uns einfallen lassen konnten.

(PS - Wenn Sie Office Manager oder Executive Assistant sind, treten Sie einer unserer privaten FB-Gruppen bei ( Büroleiter klicken hier , Assistenten der Geschäftsleitung klicken Sie hier ). Jede Gruppe ist ein OrtKontakte knüpfen, zusammenarbeiten und Ratschläge austauschen, wie Sie das breite Spektrum der Herausforderungen bewältigen können, denen Sie in Ihrer Rolle gegenüberstehen.)

Genießen Sie also ohne weitere Präambel die Besten der Besten - die seltsamsten, ärgerlichsten und geradezu lächerlichsten Geschichten von der Rezeption, die wir bisher von unserer Community gehört haben.

Sei einfach froh, dass du es nicht warst!

Hügel der Bohnen

Unser erstes Beispiel hat uns definitiv zum Lachen gebracht.

Dies ist ein gutes Beispiel dafür, wie Fachleute in diesen Rollen manchmal mit Projekten beauftragt werden, die ihre Zeit oder ihre Fähigkeiten nicht optimal nutzen (um es milde auszudrücken).

'Ich habe für jemanden gearbeitet, der Wendys Chili wirklich mochte, aber ohne die Bohnen. Es sind hauptsächlich Bohnen. Also habe ich mindestens einmal in der Woche die Bohnen aus Chili gepflückt. “

-Anonym

Anonymer Bohnenpflücker, diese Person hat dich eindeutig nicht verdient. (Ich hoffe, Sie haben mindestens ein paar dort gelassen.)

Die Crossing Guard

Hier ist eine von jemandem, der eine Aufgabe ausgeführt hat, die definitiv außerhalb ihres Arbeitsbereichs lag. (Und obwohl wir wissen, dass es nicht höflich ist zu lachen, ist das Bild hier von unschätzbarem Wert ...)

„Unser Bürogebäude befindet sich zwischen einer Schule und ihren Sportfeldern. Auf dem Parkplatz gibt es Schilder, die den Leuten sagen, dass sie den Parkplatz nicht benutzen sollen, um zum Sportplatz zu gelangen, aber das wird natürlich ignoriert.

Ich wurde gebeten, draußen mit einem Schild zu stehen, das die Leute auffordert, unseren Parkplatz nicht zu benutzen, damit unsere Mitarbeiter schneller und ohne Stau vom Parkplatz kommen können. Ehrlich gesagt bestand der Stau aus vielleicht 10 bis 15 Autos. (Es ist eine kleine Privatschule.) '

-Emily

Aber das ist nicht alles. Sie erzählte uns auch von einer Anfrage desselben Chefs, bei der sie Amateur-Diätassistentin spielte.

Übungen am Schreibtisch sitzen

„Ich wurde auch gebeten, für jedes Catering-Event ein Menü mit einer Liste aller Zutaten aus der Vielzahl der Caterer zu erstellen, mit denen wir ermitteln, wie viele Kalorien in jeder Portion enthalten sind. Sie hatten das Gefühl, dies würde Menschen helfen, die beobachten, was sie essen, um ihre Ernährung aufrechtzuerhalten (haben sie von Google gehört?). “

-Emily

Google es einfach, Leute!

So frisch und so sauber, so sauber

Schauen Sie sich diese Frage eines besonders proaktiven (und hygienischen) Kollegen an:

'Ich habe das Mundwasser aus dem Badezimmer genommen, weil ich anscheinend der einzige bin, der es benutzt. Darf ich es behalten? '

-Darlene

Ja. Ja, du kannst. Treten Sie jetzt vom Schreibtisch weg.

Nicht schwierig zu sein, aber ...

Ein Office Manager hat den folgenden Austausch eingereicht:

Mitarbeiter: 'Ich brauche Mittagessen für ein Treffen.'

ICH: 'In Ordnung.'

Mitarbeiter: 'Ich bin Paleo, Tony ist Veganer, Sarah kann kein Gluten oder Milchprodukte haben und dann ist Bob auf einer Reinigung. Was sind meine Optionen? '

ICH: 'Luft und Wasser klingen gut?'

-Shannon

Batterien nicht enthalten

Hier ist ein Office Manager mit einer allzu vertrauten Situation.

Mitarbeiter: 'Wir haben keine Batterien mehr.'

ICH: 'Haben Sie die Schublade mit der Aufschrift' Batterien 'überprüft?'

[Pause.]

Mitarbeiter: 'Fand sie'

-Norah

Übung an Ihrem Schreibtisch zu tun

Es ist immer der letzte Ort, an dem Sie suchen, oder?

Neben meinem Mittagessen?

Norah erzählte uns auch von dieser gruseligen Frage ihres Chefs:

Mitarbeiter: 'Hast du zufällig eine Tupperware mit Würmern in den Kühlschrank geworfen?'

ICH: '...'

Mitarbeiter: 'Ich wollte später angeln gehen.'

-Norah

Im Bürokühlschrank? Nicht cool, Mann. Uncool.

Die Eismaschine

Laut Karlenea war dies „der seltsamste Anruf, den ich je hatte“. Hier ruft sie einen örtlichen Golfplatz an:

'Hallo, Sie haben eine Eismaschine im Badezimmer zwischen dem 4. und 10. Loch. Ich muss wissen, welche Marke von Eismaschinen das ist. Kannst du mir helfen?'

Das war offiziell der seltsamste Anruf, den ich jemals im Auftrag eines CEO tätigen musste.

Mein CEO macht super Spaß und wir haben alle darüber gelacht, dass ich das tun muss. Er hat ein Foto gemacht, konnte es aber nicht finden, daher war dies die Option. '

Gewichtsverlust Herausforderung bei der Arbeit

Arche Noah

'Ich musste [einmal] lebende Tiere für eine Präsentation auf die Bühne bringen.'

-Anonym

Wir möchten unbedingt wissen, worum es in dieser Präsentation ging.

Der Geldautomat

Hier ist eine von jemandem, der uns erzählt hat, dass die höheren Schichten in ihrem Büro die schreckliche Angewohnheit haben, nach persönlichen Gegenständen wie Aspirin, Kleenex oder Süßigkeiten / Kaugummi zu fragen. Aber es gibt eine Anfrage, die den Kuchen nimmt:

„Meine Führungskraft hat mich gebeten, Geld zu leihen. WAS?!'

-Jeana

So falsch.

Wenn Sie Zweifel haben, beschuldigen Sie den Bordstein

Hier ist noch eine von unserer Freundin Emily:

„Ich wurde gebeten, mich an die Hausverwaltungsfirma zu wenden, damit sie einen Bordstein reparieren, weil diese Person zweimal auf dieselbe Ecke des Parkplatzes traf und die Reifen seines BMW knallte. Der Bordstein ist nicht so abgerundet wie andere Bordsteine ​​auf dem Parkplatz, aber seit über 30 Jahren hier.

Man könnte meinen, wenn du es einmal schlägst, wirst du es lernen, aber eine Woche später hat er dasselbe getan und den Reifen wieder geknallt. '

-Emily

Klingt so, als wäre die bessere Lösung für Ihren Chef, ich weiß nicht ... nicht über Bordsteine ​​fahren ??? Wir fühlen deinen Schmerz, Emily.

Nein und nein

Ein Assistent der Geschäftsleitung ließ diese beiden Juwelen auf uns fallen. Sie hatte einen Chef, der ihr diese beiden Fragen bei verschiedenen Gelegenheiten stellte:

'Kannst du den Kaugummi von meinem Schuh bekommen?'

'Pack meine Waffe sicher ein, bevor du gehst!'

-Laura

Ich bin mir nicht sicher, was wir lieber hören würden ...

Die gefürchtete Kaffeemaschine

Die Hilflosigkeit der Mitarbeiter war definitiv ein wichtiger Punkt in den Geschichten, die wir hörten. Manchmal scheinen die fähigsten unserer Kollegen überhaupt nicht in der Lage zu sein, die alltäglichsten Aufgaben zu erledigen.

Für einige scheint sich dieses Phänomen um die Kaffeemaschine zu drehen.

„Ich denke, die albernsten Fragen, die ich bekomme, betreffen die Kaffeemaschine:

Wie füllst du den Bohnenbehälter?

Es heißt Wasser hinzufügen, wie mache ich das? '

-Jenn

Ah, Mitarbeiter ... sie staunen immer wieder.

Kannst du Popcorn auf der Paläo-Diät essen?

Transport Weh

Diese Herausforderungen beweisen, dass ein guter Administrator nicht viel erreichen kann.

„Ich musste eine Polizeieskorte für meinen Chef bekommen, um ihn durch den Verkehr zu bringen. Nicht wirklich…

Ich musste auch einen Kollegen dazu bringen, in einen anderen Staat zu fliegen, um die Frau meines Chefs zu treffen und seinen Pass zu bekommen, den er verlassen hatte. Ich musste ihm in vier Tagen ein Visum für Indien besorgen, also waren wir in der schwierigen Zeit, um dies zu erreichen. Ich habe es auch getan. Nichts weniger als ein Wunder. '

-Anonym

Lässiger Postbetrug

Hier ist wieder Norah mit ihrem Chef, der sie nonchalant bittet, ein Bundesverbrechen zu begehen. (Nicht groß.)

Boss: 'Versenden Sie diesen Wein an unseren Kunden?'

ICH: 'Ich denke, das ist illegal.'

Boss: 'Sag einfach, es ist Traubensaft.'

-Norah

Was könnte möglicherweise falsch laufen?

Die Hochzeit meines besten Freundes

Ein anderer Assistent der Geschäftsleitung hatte diese Geschichte für uns:

„Mein Chef ließ mich im August zwischen 16 und 18 Uhr in den Hamptons nach Durchschnittstemperaturen und Luftfeuchtigkeit suchen, um die beste Zeit für den Beginn ihrer Hochzeit herauszufinden. Ich rief eine Wetterorganisation an der Cornell University an und erhielt 3 Jahre historische Daten von einem nahe gelegenen Flughafen, um sie in einer Tabelle zu vergleichen.

Das Ergebnis: kein großer Unterschied! “

-Meghan

(Lass uns innehalten und schätzen, wie beeindruckend das ist ... Gute Arbeit, Meghan! Ok, mach weiter.)

Aber das war nicht das Ende. Weit davon entfernt. Ihr Chef hatte sie auch:

'Schicken Sie Thomas die Tank Engine Partydekoration zum Drucken, holen Sie sie ab, schneiden Sie sie aus und liefern Sie sie zur Geburtstagsparty ihres Sohnes nach Hause.'

'Fußarzttermin verschieben.'

'Rufen Sie das W Hotel an, um den Duft im GESAMTEN Hotel zu ändern.'

'Stellen Sie sicher, dass der Autoservice zum Flughafen keinen starken Geruch hat.'

-Meghan

Und dann ist da noch Folgendes:

'Niemand im Büro durfte wegen des Geruchs Minzgummi kauen.'

-Meghan

Sie hatte schließlich genug.

„Ich musste sie verlassen und zu jemand anderem in der Firma wechseln. Aber jetzt sind wir wirklich gute Freunde !! “

-Meghan

Alles ist gut, das endet gut, denke ich. Kau nur keinen Kaugummi um sie herum, Meghan. Wir hören, dass sie das nicht mag.

Notoperation

Manchmal muss man alles tun, um einem Teamkollegen aus einem Stau zu helfen. Hier ist eine lustige Geschichte, die wir erhalten haben:

„Zu der Zeit arbeitete ich in einem Verkaufsbüro für eine große Buchherstellungsfirma.

Einer der Verkäufer war auf dem Weg zum wahrscheinlich größten Treffen des Jahres mit seinem größten Kunden und hatte an einem peinlichen Ort einen Riss in der Hose. Glücklicherweise wurde der Schaden entdeckt, bevor er das Büro verließ.

Ein anderer Verkäufer folgte ihm in das Männerzimmer, wo er seine Hose auszog und sie mir zur Reparatur schickte. Später erzählte er mir, dass seine Frau nicht nähen konnte, aber er wusste, dass ich es tat.

Ich denke, es ist nicht immer die beste Idee, 'einige' Leute wissen zu lassen, was Sie gerne außerhalb der Uhr tun! '

-Anonym

Commode-o-Phobie

Manchmal kann das Badezimmer eine Quelle des Dramas für das Büro sein. Hier ist eine Geschichte, die den Punkt beweist:

„Als Office Manager bekomme ich viele Anfragen, die das Verhalten von Mitarbeitern betreffen. Einige davon sind sehr gültig, andere grenzen an Lächerlichkeit.

Einer hatte insbesondere mit einem früheren Mitarbeiter zu tun, der bei dem Gedanken an Mitarbeiter, die das Badezimmer benutzen, geistig gestresst war. Ihr Büro war nicht weit von den einzigen Badezimmern im Büro entfernt und sie wollte nicht, dass jemand diese Badezimmer benutzt, sondern dass sie außerhalb unseres Büros zu den öffentlichen Badezimmern im Büropark gehen.

Ich war besorgt, dass es Dinge wie üble Gerüche aus dem Badezimmer waren und sie sagte nein, das war es nicht. Es war nur so, dass sie wusste, was sie taten, als sie auf die Toilette gingen (wie um sich zu erleichtern) und dieser Gedanke machte sie nur fertig.

Eisbrecher-Spiele für Besprechungen

Ich bot ihr an, sie an einen anderen Ort zu bringen, der nicht so nahe am Badezimmer liegt, weil ich den Mitarbeitern nicht sagen kann, dass sie entweder nicht auf die Toilette gehen oder in den Elementen nach draußen gehen und jedes Mal 7 Minuten laufen sollen, wenn sie das benötigen Einrichtungen.

Ich endete damit, dass sie ihre Tür schloss, damit sie keine Leute vorbeigehen sah, um auf die Toilette zu gehen, und bekam eine Soundmaschine für ihr Büro, damit sie keine Kollegen vorbeigehen hörte. Außerdem habe ich Lufterfrischer überall im Gebäude positionieren lassen, damit der Geruch nicht so offensichtlich war, wenn jemand das 'poo-pourri' im Badezimmer benutzte.

Der Mitarbeiter war mit den Vorkehrungen immer noch nicht so zufrieden, aber ich konnte keine andere Lösung sehen. '

-Anonym

Vielleicht benutzen sie Slack?

Ein persönlicher Assistent erzählte uns eine Geschichte, die die Frage aufwirft: Was genau hast du die ganze Zeit gemacht?!

'Jemand hatte einen Monat in der Firma gearbeitet und mich gefragt, was seine E-Mail-Adresse sei.'

-Arianna

Hilfloser Teil Zwei (Electric Boogaloo)

Ein Vibe-Manager mit einem Szenario Ich gehe davon aus, dass sich einige von Ihnen bereits mit folgenden Themen befasst haben:

'Einmal bat mich mein Kollege, zu ihnen nach Hause zu kommen, um ihr Telefon an die Wand zu stecken.'

-Taylor

Ich denke ... es ist schön, gebraucht zu werden?

Nadel im Heuhaufen

'Mein CEO kam von einer Reise mit Fotos des Gepäcks eines zufälligen Fremden zurück und bat mich, eines genau so zu kaufen. Keine Fotos des Labels oder ähnliches, also habe ich es nach stundenlangem Durchsuchen von Google-Bildern gefunden! “
-Lori

Farbe uns beeindruckt.

Hilfloser Teil Drei (Bleistiftprobleme)

„Als ich am Freitag als Mädchen anfing, rief mich die Büroleiterin in ihr Büro, weil sie jemanden brauchte, der Blei in ihren Druckbleistift steckte. Sie konnte nicht herausfinden, wie es geht. '

-Eileen

Probieren Sie das Gefühl

'Mein Chef hat mich gefragt, ob ich in den Kühler greifen und ihm eine Cola holen könnte, damit er seine Hand nicht nass macht.'

-Marissa

* Gesichtspalme. *

RUHE IN FRIEDEN

Ein Assistent der Geschäftsleitung erinnert uns daran, dass es manchmal bedeutet, die Wahrheit ein wenig zu strecken, wenn Sie sich um Ihren Chef kümmern müssen.

'Ich gehe heute früh, weil ich zu einem Fußballspiel gehen muss. Aber wenn HR fragt, ist meine Katze gestorben. “

fettfreie Mahlzeiten und Snacks

-Kelley

10 Dollar sagen, dass Kelleys Chef nicht einmal eine Katze hatte.

Dummes Telefon

„Ein Chef hat mir zwei Adressen per E-Mail mit detaillierten Anweisungen geschickt, um zu Google zu gelangen, auf Karten zu klicken, die beiden Adressen einzugeben und ihm dann die Anweisungen per E-Mail zu senden. Er hat mir das alles mit seinem Smartphone geschickt. “

-Laura

Problem gelöst

'Ich musste Dokumente für den Manager meines Chefs ausdrucken, wenn er in der Stadt war. Jemand schickte ihm eine E-Mail und er wollte, dass der Anhang ausgedruckt wurde, bevor er auf seinem Rückflug nach Florida abreiste. Ich habe einen Anhang ausgedruckt, der 11 'x 17' groß war. Er schreit mich an: „Wie soll ich DAS in einem Flugzeug mitnehmen? !! Es ist zu groß!'

'Ich habe es freundlicherweise in zwei Hälften gefaltet und in seinen Ordner gelegt.'

-Marilyn

Lass es regnen

„Ich wurde nach dem genauen Zeitpunkt des vorhergesagten Regens gefragt. Mein Chef war besorgt über das kleine Ligaspiel seines Sohnes. Ich nahm eine Zeit aus der Luft und sagte: '16:00 Uhr.' Um 15:50 Uhr rollten Wolken herein und um 16:01 Uhr fielen die strömenden Regenfälle. '

-Anonym

Haben Sie jemals daran gedacht, dass Sie tatsächlich eine verborgene Kraft haben, um das Wetter vorherzusagen? Nur ein Gedanke.

Vom-Com

'Das Kind eines Kollegen hat in den Firmenwagen gekotzt und ich wurde gebeten, einen Platz zum Reinigen zu finden.'

- Anonym

Präsentiert ohne Kommentar

Und schlussendlich…

Boss: 'Um wie viel Uhr ist das Mittagstreffen?'

-Anonym

Wie stapeln sich Ihre verrückten Anfragen gegen diese? Lassen Sie uns in den Kommentaren wissen, was ein Chef oder Mitarbeiter am verrücktesten von Ihnen verlangt hat.