Der ultimative Leitfaden für soziale Distanzierung bei der Arbeit [Mit Checkliste]

Soziale Distanzierung bei der Arbeit

Es war einmal, überall in Büros packten wir alle in winzige Aufzüge, ohne ein Auge zu blinzeln. Wir betasteten Türgriffe, die noch warm von der Berührung eines anderen waren. Wir legen unsere Hände über Mikrowellen und Kühlschränke, die mit sichtbaren Fingerabdrücken bedeckt sind.



Die COVID-19-Pandemie beendete unser altes Büroalltag und leitete ein neues Zeitalter des Bewusstseins für die öffentliche Gesundheit, der Sanitärversorgung und der sozialen Distanzierung bei der Arbeit ein.

Soziale Distanzierung bei der Arbeit könnte der neuartigste Aspekt unserer neuen Normalität sein. Wann haben Sie sich jemals Sorgen gemacht, jemanden zu treffen, während Sie in der Büroküche Snacks zubereiten?

Lassen Sie uns die Frage angehen, die wir uns alle stellen: Was ist soziale Distanzierung bei der Arbeit??



Soziale Distanzierung bei der Arbeit ist die Praxis, jederzeit mindestens einen Meter von unseren Mitarbeitern, Pendlern sowie Büro- und Mitbewohnern entfernt zu sein. Die Kernregel im Herzen der sozialen Distanzierung - 6 Fuß voneinander entfernt bleiben - Erfordert zusätzliche Eingriffe, z. B. die Reduzierung der Bürokapazität und die Begrenzung der Anzahl der Personen, die bei persönlichen Besprechungen zugelassen sind.

Die soziale Distanzierung bei der Arbeit ermöglicht es uns, unsere Bemühungen fortzusetzen Begrenzen Sie die Verbreitung von COVID-19 während auch sicher wieder aufgenommen neue normale Geschäftspraktiken. Bei der Wiedereröffnung von Büros und Unternehmen können Maßnahmen zur sozialen Distanzierung dazu beitragen, COVID-19-Spannungsspitzen zu vermeiden.

Soziale Distanzierung bei der Arbeit erfordert auch, dass Gebäudemanager, Chefs, Büroleiter - und wirklich jeder, der in einem Büro arbeitet - anfangen, wie Angehörige der Gesundheitsberufe zu denken und ständig danach streben, Risiken zu identifizieren und zu mindern.



Wir haben die folgenden Betrachtungspunkte entwickelt, um Ihnen dabei zu helfen, sich eine sichere Strategie für die Rückkehr zur Arbeit vorzustellen.

Zoom-Spiele für die Happy Hour

Wir empfehlen Ihnen, diese Punkte mit möglichst vielen Personen (innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens) zu besprechen und regelmäßig auf nationalen, staatlichen und lokalen Regierungswebsites nach aktuellen Anleitungen zu suchen, während sich die COVID-19-Pandemie entwickelt.

Sehen Sie sich unsere Checkliste für soziale Distanzierung bei der Arbeit an

Inhaltsverzeichnis

1) Reinigungs- und Desinfektionsprotokolle bei der Arbeit

Was:

→ Die genauen Standards und Verfahren, die jeder, der Ihr Büro reinigt (oder Ihr Büro besetzt), verstehen und befolgen sollte.

Warum:

→ In den Zentren für die Kontrolle und Prävention von Krankheiten (CDC) wird das „Warum“ behandelt. Lesen Sie einfach diese Zeilen aus ihrem Anleitung zur Reinigung und Desinfektion ::

„Aktuelle Erkenntnisse deuten darauf hin, dass SARS-CoV-2 auf Oberflächen aus verschiedenen Materialien möglicherweise stunden- bis tagelang lebensfähig bleibt. Die Reinigung von sichtbar verschmutzten Oberflächen und anschließende Desinfektion ist eine bewährte Methode zur Vorbeugung von COVID-19 und anderen viralen Atemwegserkrankungen in Haushalten und Gemeinden. “

Wann:

→ Laufend.

  • Richten Sie Ihr Protokoll rechtzeitig ein, bevor Pläne für die Rückkehr zur Arbeit in Kraft treten.
  • Reinigen Sie das leere Büro gründlich, bevor Sie zurückkehren.
  • Setzen Sie die sorgfältige Reinigung und Desinfektion auf unbestimmte Zeit fort.

Wie:

→ Berücksichtigen Sie diese Punkte, um Ihre zu etablieren Reinigungs- und Desinfektionsprotokolle. Arbeiten Sie bei der Planung eng mit Ihrem Büroreinigungspersonal zusammen. Wenn sich Ihr Büro in einem größeren Gebäude befindet, müssen Sie auch mit Gebäudemanagern und zusätzlichen Reinigungskräften zusammenarbeiten.

  • Müssen Sie Ihre Anforderungen an die Reinigungshäufigkeit erhöhen? ( Tägliche Reinigungsziele Möglicherweise muss eine Anpassung vorgenommen werden, wenn viele Mitarbeiter im Büro und außerhalb des Büros arbeiten.
  • Müssen Sie die Verträge anpassen, um zusätzliche Stunden und Ressourcen für eine intensivere und häufigere Reinigung zu berücksichtigen?

Arbeiten Sie in einem Gebäude mit öffentlichen Bereichen, die Ihre Reinigungskräfte nicht abdecken? Diese Bereiche können Folgendes umfassen:

  • Aufzüge
  • Außenflure
  • Lobbys
  • Parkgarage

Haben Sie ein System zur Verfolgung von Bereichen, die gereinigt wurden und wann? (Denken Sie an die Checklisten, die Sie an den Türen der öffentlichen Toiletten sehen.)

Sind Auftragnehmer verfügbar, falls Sie eine Notfallreinigung benötigen, wenn jemand in Ihrem Büro positive Tests durchführt?

Welche Reinigungsmittel verwenden Ihre Mitarbeiter?

Haben Ihre Reiniger eine Liste von kritischen Bürobereiche oder Gegenstände jeden Tag abdecken? Denken Sie an Oberflächen, die Menschen häufig berühren, einschließlich:

  • Telefonkonsolen
  • Küchengeräte, einschließlich Mikrowellen
  • Türgriffe
  • Waschbecken
  • Gemeinsame Tabellen

Sollten Sie in Betracht ziehen, einen externen Sanitärinspektor einzustellen?

Welche Reinigungsprotokolle werden Sie von den Mitarbeitern verlangen?

Beispiele beinhalten:

  • Desinfektionstische
  • Desinfektionsgeräte
  • Türgriffe abwischen
  • Hände richtig und häufig waschen

Welche Reinigungs- und Hygieneprodukte können Sie Ihren Mitarbeitern zur Verfügung stellen? Was erwarten Sie von ihnen?

  • Ein Büroleiter dabei Facebook-Gruppe liefert Handschuhe, Taschentücher, Tücher und Reinigungsspray.

Möglichen Gefahren:

  • Laxe Reinigungsverfahren.
    • Lösung: Verfolgungs- und Verantwortlichkeitsprotokolle
  • Unhygienische Bereiche außerhalb Ihres Büros.
    • Lösung: Häufige Kommunikation und Zusammenarbeit mit allen Gebäudemanagern.

Pro-Tipps zur Reinigung und Desinfektion von Protokollen:

Mitglieder unserer Facebook-Gruppe für Büroleiter habe empfohlen:

  • So schnell wie möglich Bestellungen für Reinigungsmittel aufgeben. Verzögern Sie Büroeröffnungen, bis Sie nachbestellte Artikel erhalten.

2) Crowd Control-Planung bei der Arbeit

gesunde Snacks für unterwegs

Was:

→ Ihr Plan, die Menge in Ihrem Büro so gering zu halten, dass das Risiko einer Infektionsausbreitung verringert wird.

Warum:

→ Ohne Crowd Control-Planung ist es in den meisten Büroumgebungen nicht möglich, dass Personen jederzeit einen Abstand von 6 Fuß einhalten. Wenn beispielsweise nur ein Flur weniger als 6 Fuß breit ist, kann dies zur Übertragung von Krankheiten führen.

Diese Post bietet ein Modell, das zeigt, wie schnell sich Krankheiten in einer Standardbüroumgebung ohne Massenkontrolle ausbreiten.

Wann:

→ Laufend.

  • Stellen Sie Ihren Plan auf, bevor jemand zurückkehrt.
  • Setzen Sie die Durchsetzung Ihres Plans auf unbestimmte Zeit fort.

Wie:

→ Betrachten Sie diese Punkte, um zu beginnen Crowd Control Planung.

Wie viele Mitarbeiter dürfen zu einem bestimmten Zeitpunkt im Büro sein?

DR. Shrikant Sharma berichtet das Ergebnis seines Analyseteams:

Eisbrecher für Teambesprechungen

'Die Ergebnisse zeigen, dass über 40% hinaus eine Überarbeitung der Belegungsrate des Schreibtischlayouts und der Bereiche mit hoher Besucherfrequenz erforderlich ist, um eine effektive soziale Distanzierung am Arbeitsplatz zu ermöglichen.'

Wie bestimmen Sie, wer das Büro betreten darf?

  • Manager-Eingabe : Wer in ihren Teams muss im Büro sein?
  • Mitarbeitereingabe : Wer möchte (oder muss) ins Büro zurückkehren?
  • Gesundheitsbedingungen : Entfernen gesundheitliche Probleme bestimmte Mitarbeiter aus dem Betrachtungspool?

Wie viele Personen dürfen sich in öffentlichen Bereichen treffen / versammeln?

Weitere Überlegungen zu Besprechungen:

  • Die Gesellschaft für Personalmanagement empfiehlt, virtuelle Besprechungen zu fördern, auch wenn alle Teilnehmer das Büro erreichen.
  • Wenn persönliche Treffen ein Muss sind…
    • Messen Sie den Raum.
    • Wie viele Personen können in den Raum passen und trotzdem 6 Fuß voneinander entfernt sein?
    • Verwenden Sie diese Nummer als Limit für Besprechungsteilnehmer.
    • Markieren Sie Stühle (mit Schildern, Klebeband usw.), auf denen die Mitarbeiter sicher sitzen können.
    • Entfernen Sie zusätzliche Stühle aus dem Besprechungsraum entmutigen, sich außerhalb der Regeln zu versammeln .

Wie werden Sie diese Regeln überwachen oder durchsetzen?

Werden Sie einen Vor-Ort-Monitor einsetzen oder den Mitarbeitern erlauben, die Einhaltung selbst zu melden?

Möglichen Gefahren:

  • Trotz der Regeln bleiben die Menschen nicht einen Meter voneinander entfernt.
    • Lösung: Reduzieren Sie die Anzahl der Personen, die zu einem bestimmten Zeitpunkt im Büro zugelassen sind.
  • Menschen, die Regeln und Vorschriften ignorieren.
    • Lösung: Steigern Sie die Kommunikation oder schicken Sie Personen nach Hause.

Zusätzliche Ressourcen zur Unterstützung der Crowd Control-Planung:

3) Richtlinien für persönliche Schutzausrüstung (PSA) bei der Arbeit

Was ::

→ Eine klare, gut kommunizierte PSA-Richtlinie, die den Fragen der Mitarbeiter vorausgeht und konsistente Praktiken in Ihrem gesamten Unternehmen sicherstellt.

Warum:

EVP arbeitet in Verbindung mit sozialer Distanzierung, um die Exposition gegenüber infektiösem Material zu blockieren. Das CDC empfiehlt Tragen von PSA, wenn die Möglichkeit besteht, mit potenziell infektiösen Sprays oder Spritzern in Kontakt zu kommen, die durch Husten oder Niesen entstehen können.

Wann:

→ Entwickeln Sie Ihren Plan und verteilen Sie PSA (oder teilen Sie mit, was die Mitarbeiter von Ihnen erwarten), bevor Sie zur Arbeit zurückkehren.

Wie:

→ Berücksichtigen Sie diese Punkte, um mit der Entwicklung einer PSA-Richtlinie zu beginnen.

Führen Sie eine PSA-Risikobewertung für Ihr Büro durch.

Wie dicht sind die Mitarbeiter den ganzen Tag über beschäftigt?

Pandemiezeiten haben den Risikostatus von einfachem Husten und Niesen erhöht.

Berücksichtigen Sie den Grad des menschlichen Kontakts, der für die Geschäftsabwicklung erforderlich ist.

  • Müssen Arbeiter häufig Waren anfassen oder austauschen?
  • Müssen Mitarbeiter Kunden oder Kunden kontaktieren, um Waren und Dienstleistungen zu liefern?

Verwenden Sie die Kontaktebene Ihres Büros, um zu bestimmen, welche Art von PSA für Ihr Büro geeignet sein könnte.

Optionen:

  • Masken
  • Handschuhe
  • Augenschutz
  • Überschuhe
  • Schutzkleidung

Bitten Sie die Mitarbeiter, während des Arbeitswegs PSA zu tragen?

Werden Sie die PSA bereitstellen oder die Mitarbeiter bitten, sie selbst zu sichern?

Wenn Mitarbeiter ihre eigene PSA bereitstellen müssen, geben Sie den gewünschten Typ an?

Arbeit von zu Hause aus Teambuilding-Aktivitäten

Möglichen Gefahren:

  • Unsachgemäße Verwendung oder Tragen von PSA.
    • Lösung: Angemessene Kommunikation und Überwachung des PSA-Einsatzes.
  • Mangel an PSA-Versorgung.
    • Lösung: Bestellen Sie so schnell wie möglich und bringen Sie die Leute erst wieder ins Büro, wenn Sie Vorräte zur Hand haben.

Pro-Tipps zur Unterstützung bei der Entwicklung von Richtlinien für persönliche Schutzausrüstung (PSA):

Ein Büroleiter dabei Facebook-Gruppe erklärt wie ihr Unternehmen PSA verwaltet,

'Wir haben mehr als 400 Masken gekauft, 6 Fuß Abstand zwischen allen Mitarbeitern, Masken müssen in öffentlichen Bereichen getragen werden, Infrarot-Temperatur-Scan beim Betreten des Gebäudes.'

4) Arbeitsbereichsänderungen für das Büro

Was:

→ Eine Strategie zur Reorganisation und Änderung Ihres Arbeitsbereichs, um das Risiko einer Infektionsausbreitung zu verringern.

Warum:

→ Viele Bürodesigns maximieren die Kapazität und passen so viele Personen wie möglich geschickt und bequem in einen Raum. Die gleiche menschliche Dichte, die moderne Bürogrundrisse kostengünstig macht, macht sie auch zu Brutstätten für Krankheit .

Änderungen des Arbeitsbereichs, die in Verbindung mit anderen Präventionsprotokollen implementiert werden, könnten jedoch dazu führen, dass vorhandene Büros wieder sicher sind.

Der Experte für luftgetragene Krankheiten, Dr. Donald Milton, sagte National Geographic ::

'Sie könnten Menschen aus dem Raum räumen, und wenn Sie dies in Kombination mit einer angemessenen Menge an Belüftung und sanitären Einrichtungen tun, sollten Sie in der Lage sein, einen einigermaßen sicheren Raum zu haben.'

Wann:

→ Planen Sie, Ihr Büro zu ändern, bevor Sie zur Arbeit zurückkehren. (Leere Büros erleichtern das Abschließen von Änderungen. Wenn Sie frühzeitig planen, haben Sie Zeit, um Geld zu sichern oder Herausforderungen mit den Mitarbeitern zu kommunizieren, wenn die erforderlichen Änderungen außerhalb Ihres Budgets liegen.)

Wie:

→ Berücksichtigen Sie diese Punkte, um einen Plan zur Änderung des Arbeitsbereichs zu erstellen.

Modellieren Sie Mitarbeiterbewegungen und Cluster im Büro.

  • Sichere Bürodiagramme.
  • Verwenden Sie Raumplanungssoftware wie z SpaceIQ oder Smartdraw .
  • Wo kommen Menschen an einem typischen Tag in engsten Kontakt?

Wie können Sie sich den Verkehrsfluss in Ihrem Büro neu vorstellen?

Ziel: Entfernen Sie so viel menschliches Versagen wie möglich aus der Herausforderung der sozialen Distanzierung.

Inspiration: Fahrzeugverkehrskontrolle.

  • Straßenmarkierungen, Schilder und Ampeln verhindern, dass Autos auf der Straße kollidieren.
  • Stehlen Sie einige dieser Techniken, um die Leute im Büro auseinander zu halten.
  • Beispiele:
    • Holen Sie sich Stop-and-Go-Schilder, die Personen umdrehen können, wenn sie kleine Räume wie Schränke, Lagerräume oder Pausenräume betreten.
    • Markieren Sie schmale Gänge mit Einbahnstraßen, um zu verhindern, dass Menschen zu nahe kommen.
    • Abseilen von Küchenabschnitten und Versammlungsräumen, um zu verhindern, dass sich Menschen drängen.

Welche zusätzlichen Verbesserungen können Sie vornehmen, um den Oberflächenkontakt zu begrenzen?

  • Beispiele: Fügen Sie Ihrem Büro weitere automatische Funktionen hinzu. Denken Sie: Türen, Mülleimer, Waschbecken und Behälter für Desinfektionsmittel.

Wer wird diese Änderungen vornehmen?

  • Erstellen Sie einen Zeitplan, der es allen Auftragnehmern ermöglicht, die Änderungen vorzunehmen und gleichzeitig geeignete Distanzierungs- und Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen.

Wie flexibel sind Ihre Änderungen?

  • Wenn der Tag kommt, an dem Sie die Kapazität erhöhen können, ist es dann einfach, Workstations hinzuzufügen?

Was muss gereinigt, ersetzt oder entsorgt werden?

  • Beispiele: Luftfilter, alte Teppiche und Küchenschwämme.
  • Lassen Sie Mitarbeiter sich vor dem Ändern für Zeitfenster anmelden, in denen sie persönliche Gegenstände abholen können.

Wie bewerten Sie den Erfolg Ihrer Büromodifikationen?

  • Beispiele: Video-Tracking, Überwachung vor Ort und Mitarbeiterfeedback.

Möglichen Gefahren:

  • Unzureichendes Budget.
    • Lösung: Planen Sie einen realistischen schrittweisen Ansatz und stützen Sie sich auf andere Gegenmaßnahmen, z. B. Fernarbeit, um die Ausbreitung von Krankheiten zu kontrollieren.
  • Unvorhersehbare menschliche Bewegungen.
    • Lösung: Kombinieren Sie alle physischen Eingriffe mit Kommunikationen, die erklären, dass ein Abstand von 6 Fuß eingehalten werden muss. Verlassen Sie sich bei der Durchsetzung von Regeln auf Ihre Mitarbeiter.

Ressourcen zur Änderung des Arbeitsbereichs:

5) Bildung, Kommunikation und Durchsetzung bei der Arbeit

Was:

→ Die Sammlung von Tools und Strategien, um Mitarbeitern zu sagen, was los ist, und um zu fragen, wie sie sich dabei fühlen.

Warum:

→ Selbst die am besten geplanten Richtlinien erreichen nichts, wenn niemand sie annimmt.

Wann:

→ Laufend.

Wie:

→ Berücksichtigen Sie diese Punkte, um a zu entwickeln Kommunikationsplan für die Rückkehr zur Arbeit.

Fragen Sie die Mitarbeiter, wie sie sich in der Situation fühlen.

Erstellen und verteilen Sie eine Umfrage.

Eisbrecher für große Gruppen von Fachleuten

Bitten Sie die Manager, mit direkten Berichten zu sprechen.

Beispielfragen:

  • Fühlen Sie sich wohl, wenn Sie zur Arbeit zurückkehren?
  • Welche Bedenken haben Sie?
  • Welche Ressourcen oder Dienstleistungen würden Sie benötigen, um wieder arbeiten zu können?
    • Einige Mitarbeiter sind möglicherweise bereit, zur Arbeit zurückzukehren, finden es jedoch schwierig, wenn Schulen oder Kindertagesstätten geschlossen sind.

Welche Arten der Kommunikation sind erforderlich, um sicherzustellen, dass jeder Ihre neuen Richtlinien versteht?

  • Hängen Ihre Pläne stark von der Adoption der Mitarbeiter ab? In diesem Fall müssen Sie möglicherweise anstelle der Standardkommunikation ein umfassendes Training durchführen.
  • Zumindest sollte Ihre Kommunikationsstrategie:
    1) Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter die neuen Richtlinien und Verfahren verstehen
    2) Geben Sie den Mitarbeitern die Möglichkeit, klärende Fragen zu neuen Richtlinien und Verfahren zu stellen

Berücksichtigen Sie nicht-Richtlinien-Updates, die Ihre Mitarbeiter hören müssen. Einige dieser Kommunikationen mögen herausfordernd sein, aber Transparenz ist der einzige Weg, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter vorausplanen können, wenn sich Änderungen auf ihr Leben auswirken.

  • Müssen Sie Erhöhungen aufgrund von finanziellen Problemen im Zusammenhang mit Pandemien aussetzen?
  • Suchen Sie nach anderen kostensparenden Maßnahmen, die sich auf die Mitarbeiter auswirken könnten?
  • Welche strategischen Operationen oder Geschäftsverschiebungen hat die Pandemie inspiriert?

Wie werden Sie 'harte' Kommunikation mit 'weicher' Kommunikation in Einklang bringen?

  • Stellen Sie sicher, dass sich einige Kommunikationen auf Beziehungen konzentrieren und nicht nur auf die Bereitstellung von Regeln und Vorschriften.

Arbeiten Sie daran, neue Denkweisen zu entwickeln.

  • Bitten Sie Mitarbeiter und Manager, ihre Vorstellungen von Arbeit und Erfolg zu überdenken.
  • Autor David Finkel empfiehlt, wichtige Leistungsindikatoren an aktuelle Situationen anzupassen und nicht mehr wichtige Ziele anzupassen.

Möglichen Gefahren:

  • Verwirrung und Missverständnisse.
    • Lösungen: Ein Zwei-Wege-Mechanismus, mit dem Mitarbeiter klärende Fragen stellen können. Öffnen Sie Webinare oder Rathäuser mit langen Fragen- und Antwortteilen.

Ressourcen zur Unterstützung bei Bildung, Kommunikation und Durchsetzung:

6) Gestaffelte Anwesenheit bei der Arbeit

Was:

→ Durch die gestaffelte Anwesenheit können mehr Personen im Büro arbeiten, wenn sie dies zu unterschiedlichen Zeiten tun. Restaurants und Vergnügungsparks verwenden seit langem erstaunliche Strategien, um eine große Menge von Menschen zu unterhalten und zu ernähren, während die Kapazität jederzeit innerhalb der Vorschriften gehalten wird.

Warum:

→ Wenn Ihre Bürokapazität geringer ist als der Wunsch oder die Notwendigkeit, im Büro zu sein, hilft eine Staffelung der Anwesenheit jedem, zumindest ein wenig Bürozeit zu bekommen.

Wann:

→ Entwickeln Sie eine gestaffelte Anwesenheitsrichtlinie, nachdem Sie das Kapazitätslimit Ihres Büros festgelegt und herausgefunden haben, wie viele Personen im Büro sein müssen oder wollen.

Wie:

→ Berücksichtigen Sie diese Punkte, um a zu entwickeln gestaffelte Anwesenheitsrichtlinie.

Berücksichtigen Sie verschiedene Optionen für eine gestaffelte Anwesenheit und flexible Zeitpläne:

  • Reservierbare Schreibtische und Arbeitsbereiche . Bieten Sie eine sichere Anzahl von Plätzen an, je nach Verfügbarkeit.
  • Arbeitsbereich Lotterie . Als Alternative zum First-Come-First-Served-Modell verteilt eine Bürolotterie Arbeitsbereiche zufällig auf einen Pool von Mitarbeitern.
  • Schichtbasierte Zeitpläne . Ermöglicht es, dass mehrere Schichten jeden Tag zu unterschiedlichen Stundenblöcken eingehen. Jede Schicht sollte nicht mehr Personen als Ihre sichere Bürokapazität umfassen. Lassen Sie zwischen den Schichten ausreichend Polster für einen ordnungsgemäßen Ausgang und eine gründliche Reinigung.
  • Tag für Tag Blöcke . Erlauben Sie verschiedenen Arbeitsblöcken, an verschiedenen Wochentagen einzutreten.

Wie oft werden Sie die Raumverteilung aktualisieren, um verschiedene Pools von Mitarbeitern zu bedienen?

  • Wenn Sie beispielsweise mehr Personen als Speicherplatz haben, müssen Sie möglicherweise die Arbeitsbereiche jede Woche anstatt jeden Monat neu zuweisen.

Möglichen Gefahren:

  • Mangel an sicheren Büroräumen für alle, die zur Arbeit kommen wollen.
    • Lösung: Transparenz. Erklären Sie, warum Maßnahmen zur Kontrolle der Menschenmenge erforderlich sind, und bitten Sie die Mitarbeiter, geduldig zu sein.
  • Logistische Verwirrung.
    • Lösung: Stellen Sie genau fest, wie eines Ihrer Staffelprogramme funktioniert, und führen Sie vor der Implementierung eine Teststudie durch.

Pro-Tipps für eine gestaffelte Teilnahme:

Mitglieder unserer Facebook-Gruppe für Büroleiter habe empfohlen:

beste Geschenke für Büropersonal
  • Einrichtung einer Task Force zur Unterstützung der gestaffelten Anwesenheitsplanung.
  • Verwenden vorhandener Kalender zum Reservieren und Verfolgen der Schreibtischnutzung.

7) Integration und Mitarbeiterunterstützung bei der Arbeit

Was:

→ Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter die Unterstützung erhalten, die sie zum Arbeiten benötigen, und schützen Sie sich und andere.

Warum:

→ Anspruchsvolle Zeiten erfordern überdurchschnittliche Unterstützung.

Wann:

→ Laufend.

  • Vor Inkrafttreten der Pläne zur Rückkehr zur Arbeit.
  • Wenn die Leute zur Arbeit zurückkehren.
  • Wenn sich Richtlinien ändern.

Wie:

→ Berücksichtigen Sie diese Punkte, um eine Integrations- und Mitarbeiterunterstützungsrichtlinie zu entwickeln.

Aktualisieren Sie alle vorhandenen Bürorichtlinien, um neuen Sicherheitsmaßnahmen Rechnung zu tragen.

Arbeiten Sie mit Ihrem Personal- (oder einem anderen relevanten) Team zusammen, um alle vorhandenen Office-Handbücher oder Richtliniendokumentationen vollständig anzuhängen.

Beispiel:

  • Aktualisieren Sie die Richtlinien für Arbeitspausen.
    • Dürfen Mitarbeiter das Büro den ganzen Tag über verlassen?
    • Wenn Mitarbeiter in den Pausen überfüllte Restaurants oder Geschäfte betreten, wie lautet die Richtlinie für den Wiedereintritt?
    • Wenn Mitarbeiter keine Pausen einlegen können, sind die Arbeitstage dann kürzer?
  • Aktualisieren Sie die Regeln für soziale Zusammenkünfte am Arbeitsplatz.
    • Legen Sie Kapazitätsgrenzen fest oder fördern Sie alternative Formen der Teambildung.
  • Aktualisieren Sie die Reiserichtlinien des Unternehmens, um nicht unbedingt erforderliche Reisen einzuschränken.
  • Aktualisieren Sie die Richtlinien für kontinuierliches Lernen (Workshop, Konferenzen und Klassen), um digitale oder Remote-Lernmöglichkeiten zu bevorzugen.

Welche Unterstützung benötigen Mitarbeiter außerhalb des Büros?

  • Psychiatrische Dienste.
  • Kinderbetreuung.
  • Finanzplanung, insbesondere wenn Ihr Unternehmen vorübergehende Urlaubstage oder Stundenreduzierungen durchführen musste.

Möglichen Gefahren:

  • Unvorhergesehene Bedürfnisse und Herausforderungen.
    • Lösung: Eine flexible Denkweise. Niemand weiß genau, was ihn erwartet, wenn wir zur Arbeit zurückkehren. Leider können wir nur ungeplante Herausforderungen planen.

Pro-Tipps zur Unterstützung bei der Integration und Mitarbeiterunterstützung:

Ein Büroleiter dabei Facebook-Gruppe hatte diesen Rat:

„Ich schlage vor, dass Sie ein Brainstorming durchführen, um eine Mind Map oder eine Aufgabenliste oder ähnliches zu erstellen, um die Gedanken anzusprechen, von denen Sie glauben, dass sie auf Ihre Organisation anwendbar sind, im Vergleich zu staatlichen / staatlichen Leitlinien. [. . .] Fragen Sie sich einfach, welche Fragen Sie haben und welche Antworten Sie hören möchten, um sich in Ihrer Umgebung zu schützen (und an Ihren Arbeitsplatz zu gelangen). Sie können nicht alles ansprechen, aber Sie können versuchen, das absolut Beste zu tun, was Sie im Rahmen von Vernunft / Kosten können. Schreiben Sie alles auf und kontrollieren Sie, was Sie können. Ihre Fragen sind so ziemlich die gleichen wie die aller anderen, da bin ich mir sicher. [. . .] ”

8) Eingangs- und Überprüfungsprotokolle bei der Arbeit

Was:

→ Protokolle, die verhindern, dass Mitarbeiter beim Betreten Ihrer sanitären und geänderten Büroräume Infektionsrisiken mit sich bringen.

Warum:

→ Nur ein Mitarbeiter kann mehrere Personen infizieren.

Wann:

→ Laufend.

  • Stellen Sie Ihren Plan auf, bevor jemand zurückkehrt.
  • Setzen Sie die Durchsetzung Ihres Plans auf unbestimmte Zeit fort.

Wie:

→ Berücksichtigen Sie diese Punkte, um Ihre Zugangs- und Überprüfungsprotokolle festzulegen. Wenn Ihr Büro Teil eines größeren Gebäudes ist, müssen Sie auch mit Gebäudemanagern, Sicherheitspersonal oder anderen Gruppen zusammenarbeiten, die Zugangspunkte „besitzen“ oder überwachen.

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Erstellen Sie eine Liste aller bekannten Einstiegspunkte in Ihr Büro.

  • Dokumentieren Sie eine Überprüfungsrichtlinie für jeden von Ihnen kontrollierten Einstiegspunkt.
  • Arbeiten Sie mit anderen Stakeholdern zusammen, um Richtlinien für jeden gemeinsamen Einstiegspunkt festzulegen.
  • Neue Bürosicherheit ähnelt möglicherweise der Flughafensicherheit, bei der bestimmte Überprüfungsmaßnahmen beim Betreten des gemeinsam genutzten Bereichs (TSA-Sicherheitskontrollpunkte) und zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen (Scans von Bordkarten) beim Einsteigen in einzelne Flugzeuge durchgeführt werden.

Ordnen Sie zu, wie Personen von verschiedenen Eintrittspunkten zu Ihrem spezifischen Büro gelangen.

  • Wie werden Sie die Menschenmenge an diesen Orten kontrollieren?
  • Denken Sie: Aufzüge, Lobbys, Korridore.

Richten Sie Ihre Symptom-Screening-Protokolle ein.

Einige Optionen umfassen:

  • Selbstberichtete Symptom-Tracking-Umfragen.
  • Temperaturuntersuchungen. Hinweis: Sollten sie von Mitarbeitern verwaltet oder selbst gemeldet werden?
  • Fragebögen. Bsp.: Bist du kürzlich gereist? Waren Sie in letzter Zeit bei einer Versammlung von mehr als 10 Personen?
  • Antikörpertests.

Welche anderen Faktoren werden Sie vor der Einreise prüfen oder benötigen?

Beispiele:

  • Überprüfen Sie die PSA.
  • Hände desinfizieren.
  • Geräte desinfizieren mit der Person. (Elektronik, Büromaterial usw.)

Richten Sie Screening-basierte Entscheidungen ein.

  • Welche spezifischen Ergebnisse gelten als sicher oder unsicher?
  • Wenn jemand als 'unsicher' gekennzeichnet ist, wann erlauben Sie ihm, zurückzukehren?

Richten Sie im Falle eines Verstoßes fortlaufende Interventionen ein - wenn jemand, der im Büro zugelassen ist, Symptome anzeigt oder einen positiven Test meldet:

Beispiele:

  • Bewegen Sie symptomatische Personen in einen leeren Quarantäneraum.
  • Senden Sie eine symptomatische Person nach Hause.
  • Schicken Sie alle Mitarbeiter nach Hause.
  • Implementieren Sie die Rückverfolgung von Bürokontakten, um Mitarbeiter über potenzielle Gefährdungen zu informieren.
  • Führen Sie eine Notfallreinigung und -desinfektion durch.

Benennen Sie eine Verbindungsstelle für das öffentliche Gesundheitswesen, um die Situation außerhalb Ihres Büros zu überwachen.

  • Wenn die Fälle in Ihrer Region ansteigen, fordern Sie dann eine vollständige Rückkehr zur Remote-Arbeit?

Möglichen Gefahren:

  • Wahrgenommene Sicherheitsverzerrung.
    • Lösung: Kommunizieren Sie, dass das Screening des Eintritts eine von vielen Maßnahmen ist, die zur Kontrolle der Ausbreitung von Krankheiten erforderlich sind und keine sterile Umgebung garantieren.
  • Herausforderungen bei der Selbstberichterstattung / Selbstkontrolle.
    • Lösung: Vergleichen Sie Selbstberichterstattungstechniken mit verabreichten Techniken, um die Sicherheit zu maximieren.

Pro-Tipp zur Unterstützung bei Eingangs- und Screening-Protokollen:

Mitglieder unserer Facebook-Gruppe für Büroleiter habe empfohlen:

  • Vorbereitung auf persönliche Vorlieben beim Screening-Protokoll.
  • Ein Mitglied erklärte, dass jemand, der versuchte, das Büro zu betreten, befürchtete, dass ein berührungsloses Waffenthermometer ihre Chakren ruinieren könnte.
  • Ihr Büro war untergebracht, so dass diese Person ihr eigenes Thermometer mitbringen konnte.

9) Optionale Work-From-Home-Richtlinie

Was:

→ Ermöglichen, dass Mitarbeiter gemäß Ihrer zuvor festgelegten oder von einer Pandemie ausgelösten Aufforderung weiterarbeiten Arbeit von zu Hause aus Politik .

Warum:

→ Rückkehrpläne enthalten mehrere bewegliche Teile und jede Menge Unsicherheit. Die Fortsetzung eines effektiven Fernarbeitsmodells kann die sicherste Option sein, wenn die Art der Arbeit dies zulässt.

Wann:

→ Bevor Sie überlegen, wie Sie eine Richtlinie für die Rückkehr zur Arbeit planen und wie Sie Ihre Richtlinie entwickeln. Abwägen der Vor- und Nachteile einer effektiven Verwaltung der Remote-Arbeit im Vergleich zur Übernahme der Risiken und der Verwaltung der Logistik, die mit der Rückkehr zur Arbeit verbunden ist.

Wie:

→ Betrachten Sie diese Punkte, um eine Standardrichtlinie für die Arbeit von zu Hause aus rot oder grün zu beleuchten.

  • Bewerten Sie Leistung und Produktivität, seit alle Pandemie-bezogenen Remote-Richtlinien in Kraft getreten sind.
  • Stimmen Sie ab, wie viele Personen in Ihrem Büro weiterhin von zu Hause aus arbeiten möchten und wie viele es vorziehen, im Büro zu arbeiten.
  • Gehen Sie alle Positionen in Ihrem Unternehmen durch.
  • Erstellen Sie eine Liste der Verantwortlichkeiten oder Pflichten, die aufgrund von Work-from-Home-Richtlinien unmöglich oder schwieriger werden.
  • Überlegen Sie, wie Sie unmögliche oder herausfordernde Verantwortlichkeiten an die Work-from-Home-Strukturen anpassen können.
  • Holen Sie sich Input von Mitarbeitern und verpflichten Sie sich, die Work-from-Home-Prozesse ständig zu verbessern.

Möglichen Gefahren:

  • Mitarbeiter möchten nicht von zu Hause aus arbeiten.
    • Lösung: Führen Sie Tieftauchgänge durch, um deren Reservierungen zu ermitteln und festzustellen, ob Sie sie umgehen können. Einige Mitarbeiter möchten beispielsweise nach Möglichkeit nur einmal pro Woche persönliche Besprechungen abhalten.

Ressourcen zur Unterstützung von Work-from-Home-Strategien:

10) Sicheres Pendeln (öffentlicher Verkehr) zur Arbeit

Was:

→ Anleitung, um Mitarbeitern zu helfen, zur Arbeit zu reisen und gleichzeitig ihr Krankheitsrisiko und ihr Potenzial, Krankheiten an Mitarbeiter weiterzugeben, zu verringern.

Warum:

→ Gepackte Fahrzeuge des öffentlichen Nahverkehrs können verheerende Expositionskaskaden erzeugen.

Wann:

→ Laufend.

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  • Stellen Sie Ihre Anleitung auf, bevor jemand zurückkehrt.
  • Passen Sie Ihre Anleitung unbegrenzt an, wenn sich Situationen entwickeln.

Wie:

→ Berücksichtigen Sie diese Punkte, um Ihre sichere Pendelanleitung zu erstellen.

Was sagen Ihre örtlichen Verkehrsbehörden zu Sicherheitsmaßnahmen?

  • In ihren Sicherheitsplänen sollte festgelegt werden, ob Sie den Mitarbeitern raten, ihre Dienste in Anspruch zu nehmen.

Haben Sie das Budget, um alternative Transportmöglichkeiten anzubieten?

  • Charterbusse
  • Bike-Sharing-Credits
  • Gasgutscheine

Überarbeiten Sie Ihre Transportanreize.

  • Bieten Sie Anreize für Menschen, die alleine Fahrrad fahren, gehen oder fahren.
  • Unterbrechen Sie Anreize für Fahrgemeinschaften, Mitfahrgelegenheiten und das Fahren mit Bussen oder Bahnen.

Überlegen Sie, die Startzeiten zu überarbeiten, damit Mitarbeiter, die auf öffentliche Verkehrsmittel angewiesen sind, außerhalb der Hauptverkehrszeiten fahren können.

Möglichen Gefahren:

  • Es gibt keine sicheren und effektiven Möglichkeiten, um zur Arbeit zu kommen.
    • Lösungen: Überprüfen Sie Ihre Remote-Arbeitspläne erneut. Sie können sich auch an Ihre örtlichen Verkehrsbehörden wenden, um sich über neue Pläne oder Projekte in Arbeit zu informieren.
  • Mitarbeiter können es sich nicht leisten, über Alleinverkehrsoptionen zu reisen.
    • Lösung: Verteilen Sie die Mittel für Transportanreize neu, um die Optionen für den Alleinverkehr zu decken.

Ressourcen für sicheres Pendeln:

Nachdem Sie alle diese Überlegungen gelesen haben, versuchen Sie wahrscheinlich, sich eine realistische Zeitleiste vorzustellen. Wir empfehlen Ihnen, sich Zeit zu nehmen und einen schrittweisen und flexiblen Ansatz zu entwickeln. Hier sind einige abschließende Worte der Weisheit eines Mitglieds von uns Facebook-Gruppe ,

„Meine Universität entwickelt einen schrittweisen Plan, aber es gibt absichtlich keine Termine. Stattdessen gibt es Bedingungen, die erfüllt sein müssen, bevor jede Phase fortschreiten kann, und wenn sich die Bedingungen ändern, können wir sogar zwischen den Phasen zurückgehen. Die Details sind noch nicht veröffentlicht, aber im Allgemeinen hängen die Bedingungen von der Infektionsrate in unserer Region, der Krankenhauskapazität, der Verfügbarkeit von PSA, der Fähigkeit verschiedener Gebäude / Labors zur Anpassung an Protokolle zur sozialen Distanzierung usw. ab. '

Haftungsausschluss: Wir möchten Ihnen Qualitätsempfehlungen für ein glückliches und gesundes Büro geben. Keine der Informationen auf dieser Liste wurde von Medizinern oder Angehörigen der Gesundheitsberufe bereitgestellt oder überprüft. Wir sind nicht verantwortlich für die gesundheitlichen Ergebnisse in Ihrem Büro.

Sehen Sie sich unsere Checkliste für soziale Distanzierung bei der Arbeit an

Die Leute stellen diese Frage auch über soziale Distanzierung bei der Arbeit

F: Warum ist es notwendig, soziale Distanzierung bei der Arbeit zu üben?

  • A: Es ist notwendig, soziale Distanzierung bei der Arbeit zu praktizieren, um die Bemühungen zur Begrenzung der Verbreitung von COVID-19 fortzusetzen und gleichzeitig einige normale Geschäftspraktiken sicher wieder aufzunehmen. Bei der Wiedereröffnung von Büros und Unternehmen können Maßnahmen zur sozialen Distanzierung dazu beitragen, COVID-19-Spannungsspitzen zu vermeiden.

F: Ist es möglich, soziale Distanzierung im Büro durchzusetzen?

F: Was muss ich bei der Entwicklung eines Rückkehrplans beachten?

  • A: Bei der Entwicklung eines Rückkehrplans sollten Sie eine Reihe von Faktoren berücksichtigen, darunter Reinigungs- und Desinfektionsprotokolle, Planung der Massenkontrolle, persönliche Schutzausrüstung (PSA) und Änderung des Arbeitsbereichs. Eine vollständige Liste der Überlegungen finden Sie hier.

F: Wie kann eine sichere Rückkehr zur Arbeit am besten geplant werden?

  • A: Der beste Weg, um eine sichere Rückkehr zur Arbeit zu planen, besteht darin, die Vielzahl von Faktoren zu berücksichtigen, die sich auf die Arbeitssicherheit auswirken, vorherzusagen, wie sich diese Faktoren gegenseitig beeinflussen können, und Eventualitäten zu entwickeln, um potenzielle Fallstricke anzugehen. Beginnen Sie Ihre Planung, indem Sie genau festlegen, wie Sie soziale Distanzierung bei der Arbeit üben können.